Yhtiökokous 20.4.2022

Yhtiökokouksen päätöksen voit lukea tästä.

Kutsu ja sen liitteet: tiedote, talousarvio, toimintakertomus ja tilinpäätös, kunnossapitoselvitys, järjestyssäännöt ja pääomavastikkeet.

Kokouksen asialista keskeisiltä osin

Esitetään tilinpäätös ja toimintakertomus 31.12.2021 päättyneeltä tilikaudelta
Löydät toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen tästä ja tilikohtaiset tilinpäätöstiedot tästä.

Esitellään kunnossapitotarveselvitys (lataa tiedosto tästä)
Yhtiössä on toteutettu viimeisten vuosien aikana useita korjaustoimia ja isommista jäljellä on julkisivun saumaus- ja maalausremontti, joka on yhtiökokouksen päätösasiana. Lähivuosille kohdistuvia korjaushankeista jäljellä on autotallien korjaaminen (n.0,93€/osake, 2018 arvio). Hallitus pyrkii siirtämään ei-kiireellisiä remontteja tulevaisuuteen 2025 jälkeiseen aikaan. Näitä ovat talojen päätyjen, parvekkeiden kunnostus (arvio ei tiedossa) sekä loppujen hissien korjaukset (n. n. 0,47€/osake per hissi, 2019 hinta), joihin ryhdytään tarpeen mukaan. Näiden lisäksi on pienempiä korjauskohteita kuten pihan kunnostaminen, hulevesijärjestelmän uusimine tarvittavin osin, porraskäytävät ja kellarien säilytystilat, joita uusitaan korjausbudjetin puitteissa.

Lisää tulevista remonteista: https://saastokenno.com/kategoriat/remontit/tulevat-remontit/

Päätetään talousarvion vahvistamisesta tilikaudelle 1.1.-31.12.2022
Vastikkeet pysyvät pääosin ennallaan. Ainoastaan kaasumaksu nousee nousseiden kulujen mukana 24€/kk.

Päätetään julkisivukorjauksiin ryhtymisestä
Hallitus suosittelee, että yhtiökokous hyväksyy osittaisen julkisivuremontin. Tässä yhteydessä korjataan kiireellisesti korjausta tarvitsevat osat eli elementtien saumojen uusiminen ja halkeamien korjaaminen, sekä pestään ja maalataan julkisivujen pitkät sivut. Parvekkeilla uusitaan elementtisaumat ja tarvittaessa lattiapintoja. Hankkeen kustannusarvio on alla. Kustannusarvio on laskettu arviodulla työmäärällä (esim. korjattavien halkeamien määrä), jonka takia arvioon liittyy tavanomaista enemmän epävarmuutta. Tämän takia ehdotettu lainavaltuustus on tavanomaista suurempi.   

Tarjottu urakkahinta arvioidulla työmäärällä  358000
Lisätyöarvio  70000
Urakan valvonta ja johto  12000
Yhteensä   440000 (4€/osake)

Korjattavat kohteet suositeltiin korjattaviksi jo 2014 tehdyssä kuntokartoituksessa. Sadeveden päätymisestä rakenteisiin ei ole tietoa. Mikäli rakenteisiin pääsee kosteutta se saattaa nopeuttaa betonin rapautumista tai näkyä vesivahinkona huoneistossa. Hallituksen arvion mukaan saatu tarjous on edullinen, myös ottaen huomioon rakentamisen nousevat hinnat. Näiden syiden takia hallitus suosittelee hankkeen aloittamista saadun tarjouksen perusteella kesällä 2022.

Päätetään hissikorjauksen ja jätteiden syväkeräysastioiden rahoittamisesta lainalla
Jäteasemat ovat sijainneet autotalleissa ja 4AB talossa erillisessä tilassa. Tilat ovat tarpeeseen nähden liian pienet, ja siksi roskikset tulvivat muuttojen yhteydessä. Hallitus on päättänyt syväsäiliöihin rakentamisesta.  Hankkeen kustannusarvio on alle 50 000€.

Hissien huoltoyrityksen ilmoituksen mukaan 4D-rapun hissin koneisto pitää ääntä, jonka perusteella he arvioivat sen hajoavan pian. Yhtiöllä on säilössä aiemmin uusitun hissin koneisto, joten hissin pitkäaikainen käyttökatkoon ei tarvitse varautua. Hallitus on päättänyt hissin peruskorjaamisesta, jonka kustannusarvio on noin 50 000€. 

Nämä kustannukset voidaan maksaa hoitovastikkeesta, jolloin se todennäköisesti painuu merkittävästi alijäämäiseksi tai vastiketta pitää korottaa. Hallitus ehdottaa, että nämä korjaukset rahoitetaan lainalla, jolloin ne saadaan osaksi julkisivuremontin lainaa. Näin hoitovastikekertymä jää suuremmaksi ja mahdollistaa esim. tulevia hissien uusimisia ilman lainan ottamista tai ylimääräisen vastikkeen keräämistä.

Päätetään kameravalvonnan katseluoikeuden laajentamisesta ja oikeudesta poistaa käytöstä vahingonteossa tai varkaudessa käytetyt avaimet
2016 yhtiökokouksen päätöksellä yhtiön yleisiin tiloihin asennettiin videovalvonta ja kulkemista tallentavat avaimet. Tuolloin linjattiin, että videotallenteiden katselu ja käyttöoikeus on vain poliisilla. Viimeisten vuosien aikana varkaudet ja tuhotyöt yhtiön tiloissa ovat yleistyneet uudelleen (13% 2022 asukaskyselyn vastaajista omaisuutta oli varastettu tai vahingoitettu ainakin kerran viimeisen vuoden aikana) ja samalla on havaittu, että poliisi tutkii vain harvoin näitä rikoksia ja pyytää lukkojen tai videovalvonnan keräämää tietoa.

Juristin lausunnon mukaan yhtiökokous voi antaa hallitukselle oikeuden valtuuttaa henkilö tai taho käsittelemään videotallenteita, kun on tapahtunut varkaus- tai vahingonteko.

Vertaamalla lukkojärjestelmän ja videovalvonnan tietoja on mahdollista tunnistaa avain, jota on käytetty vahingonteossa tai varkaudessa. Avaimen tunnistaminen ja sen käytön estäminen estää sen uudelleen käytön vahingonteossa. Hallitus pyytää yhtiökokoukselta lupaa valtuuttaa henkilö tai taho katselemaan lukkojärjestelmän tietoja ja  videotallenteita, kun kyseessä on varkaus tai vahingonteko, ja oikeuttaa hallitus poistamaan toiminnassa käytetty avain järjestelmästä.

Julkisivukorjaus aikataulu ja sisältö

In english below.

As Oy Säästökenno

                      Kiitämme yhtiötänne luottamuksesta tilatessanne julkisivusaneerausurakan

                      Suomen Saneeraustalo Oy:ltä

Urakan sisältö on pääosin seuraava:

  • Telineiden asennus pitkille sivuille ( ei huputusta )
  • Julkisivun betoniosien painepesu ja maalaus
  • Julkisivun ja parvekkeiden saumausten uusinta
  • Päätyjen nurkkapilareiden ruiskubetonointi ja rappaus
  • Sisäänkäyntien rappauskorjaus ja maalaus

Työt alkavat vapun 2.5.2022 työmaan perustamisella ja telinemateriaalin toimituksella sekä telineiden asennuksella lohkosta 1 ( kts lohkojako sekä aikataulu )

Rappukäytävissä nähtävillä myös yleisaikataulu, työmaasuunnitelma, lohkojaot sekä asukasinfomateriaali sekä yhteystietoluettelo.

Työt tehdään ulkokautta joten asuntoihin sisälle ei tulla tämän urakan yhteydessä

Parvekkeet tulevat urakan aikana olemaan hetkellisesti pois käytöstä.

 Toimenpiteistä asukkaille koskien parvekkeen tyhjennystä jaetaan tiedote n 5 vrk ennen töiden aloitusta.

Ikkunat tulee pitää suljettuina työalueella klo 7.00 – 18.00.

Yhteystyöterveisin

Suomen Saneeraustalo Oy

Joni Vääri

Työnjohtaja

joni.vaari@saneeraustalo.fi

As Oy Ruoholahdenpuisto

We thank your company for your trust when ordering the facade renovation contract

From Suomen Saneeraustalo Oy

The content of the contract is mainly as follows:

– Installation of racks for balcony lines (no hood)

– Pressure washing of clinker parts of facades

– Pressure washing and painting of concrete parts of the facade

– Painting of concrete and steel parts of balconies

– Coating of balcony floors

– Painting of steel parts of the facade

Work will begin after Easter (19.4) with the construction of a construction site and the delivery of scaffolding material.

Pressure washing work on the balconies and facades in the courtyard will also start after Easter.

The contractor will announce the progress of the work on a notice board at the door of the waste room on a weekly basis.

The notice board also contains the contract schedule and site plan

The work will be done from the outside, so you will not enter the apartments in connection with this contract

The balconies will be temporarily out of order during the contract (approx. 3 weeks / line). A notice about the measures for emptying the balcony will be distributed to the residents about 5 days before the start of the work.

Windows should be kept closed in the work area from 7 a.m. to 6 p.m.

Joni Vääri

Suomen Saneeraustalo Oy

Yhtiökokouksessa esitelty projektin esittely, aikataulu, lohkojako.

Tuloilman suodattimien vaihto

Hallitus on tilannut tuloilman suodattamien vaihdon kaikkiin huoneistoihin. Tuloilmakanavat sijaitsevat ikkunoiden yläreunassa. Koronatilanteen takia toteutus on siirretty myöhempään ajankohtaan. Toteutus on toukokuussa 2022. Huolto ilmoittaa tarkemmasta aikataulusta talokohtaisesti.

Asukaskysely 2022 tulokset

Vastauksia 72kpl, edustaa 30% huoneistoista. Vastaukset jakautuvat verrattain tasaisesti, ainoastaan 3D-rapusta vastausten määrä on muita vähäisempi.  

Tämä artikkeli täydentyy tuloksissa sitä mukaa, kun hallitus on tulokset ja palautteen käsitellyt.

Turvattomuus, varkaudet ja vahingonteot

Kyselyllä selvitettiin asukkaiden turvallisuuden kokemusta ja siihen liittyviä asioita. Vastanneista enemmistö koki Säästökennön ylläpitämät alueet turvallisina. Toisaalta 17% koki nämä turvattomina.

Kaavio 1: kokemus Säästökennon turvallisuudesta

Verrattuna vastaajien kokemukseen Puotinharjun alueen turvallisuudesta, aluetta pidettiin yleisemmin turvattomana kuin Säästökennon ylläpitämiä alueita.

Kaavio 2: Kokemus Puotinharjun turvallisuudesta

Kun tarkasteltiin mitkä tekijät mahdollisesti aiheuttivat turvattomuuden kokemusta 16% kertoi kokeneensa viimeisen vuoden aikana häiritsevää käyttäytymistä viikoittain tai useammin yleisissä tiloissa (kaavio 3), 12% pihoilla (kaavio 4) ja 13% kertoi että hänen omaisuuttaan oli varastettu tai vahingoitettu (kaavio 5) viimeisen vuoden aikana.

Kaavio 3: Kokemukset häiritsevästä käyttäytymisestä yleisissä tiloissa
Kaavio 4: Piha-alueilla tapahtuva häiritsevä käyttäytyminen

Varkauksia tapahtui pääosin yleisissä tiloissa. Vahingontekoja useammin yhtiön parkkipaikalla.

Kaavio 5: Omaisuuden suoja

Avoimissa vastauksissa korostui kolme asiaa: 1) alueella tapahtuva huumekauppa, 2) pihojen hämäryys ja 3) porraskäytävissä tapahtuva metelöinti.

Toimenpiteet
– Hallitus päätti, että pihojen valaistusta lisätään. Ensin tutkitaan mahdollisuutta lisätä valotehoa nykyisissä valaisimissa ja tarvittaessa hankitaan uusia valaisimia.
– Osakkaita pyydetään tarkastamaan hallinnassaan olevat avaimet ja ilmoittamaan kadonneet. Yhteisissä tiloissa tapahtuneissa varkauksissa on käytetty aktiivisia avaimia.
– Avainten hankintaa valtakirjalla tarkennetaan siten, että osakkaalle menee tieto tilauksesta.
– Hallitus pyytää yhtiökokoukselta valtuuksia käyttää videovalvonnan ja lukkojärjestelmän tietoja vahingonteoissa ja varkauksissa käytettyjen avainten poistamiseksi.
– Yhtiö aloittaa keksustelun poliisin kanssa alueen ja erityisesti kääntöpaikan rauhoittamiseksi.
– Selvitetään vartioinnin mahdollisuuksia rauhoittaa tilannetta.

Meteliä ja asumisen häiriöt

Kyselyllä selvitettiin miten usein ja millaista häiriöät asukkaat kokevat kotonaan. 36% vastaajista kertoi kokeneensa häiritsevää meteliä viikottain tai useammin. Häiritsevästä äänestä rapostoitiin varsin tasaisesti kaikista taloista ja rapuista. Avoimista vastauksissa toistuvat toisaalta normaalit elämisen äänet, kuten riitelyä, lapsen itkua tai kova äänistä keskustelua, mutta myös remontoinnista kuuluva meteli sekä porraskäytävästä kuuluvat äänet.

Kaavio 6: asuntoihin kantautuva häiritsevä meteli

Viikoittain tai useammin häiriöstä kertoneista vastaajista noin puolet kertoi ilmoittaneensa häiriöstä. Pääosin asiasta kerrotaan sen aiheuttajalle ja isännöitsijälle. Asiasta kertominen ei useimmiten vaikuta häiriöön. 24% kertoi, että yhteyden otto olisi saanut aikaan merkittävän vaikutuksen tai häiriö olisi poistunut.

Kaavio 7: häiriöön puuttumisen vaikutus

Toimenpiteet
– Hallituksen arvion mukaan iso osa häiriöistä liittyy asumisesta tulevaan ääneen, joka huonon äänierityksen takia kulkeutuu huoneistoihin. Hallitus päätti palkata asiantuntijan selvittämään ja ehdottamaan toimia, joilla huoneistoihin kulkeutuvaa meteliä voitaisiin vähentää.
– Asukkaita päätettiin tiedottaa tilanteesta, jotta useammat olisivat tietoisia elämisen äänien vaikutuksesta naapureihinsa.

Sähköautojen lataamistarve

Sähköautojen lataamistarvetta kartoitettiin. 3% vastaajista oli jo käytössä ladattava sähköauto ja 4% uskoi hankkivansa sellaisen seuraavan kahden vuoden sisällä. 13% arvoi hankkivansa sellaisen seuraavan viiden vuoden sisällä.

Kaavio 8: Sähköauton lataustarve

Toimenpiteet
– Maalämpöremontissa sähkökeskuksien kapasiteettissa huomioitiin sähköautojen lataaminen.
– Hallitus päätti aloittaa suunnittelun millainen kokonaisuus (mm. nopeiden ja hitaiden lataus paikkojen suhde ja hankintarytmi) olisi mielekäs yhtiössä.

Ilmanlaatu

35% vastaajista oli tyytyväinen ilman laatuun huoneistossaan. 2019 vasaajista 60% oli tyytyväinen. 14% kertoi ruuan kärystä (ei kysytty 2019) ja 10% tupakansavusta (13% 2019). Ilmalaadun vaihtelusta kertoi 11% (12% 2019)ja säätöjen puutteellisesta vaikutuksesta kertoi 9% (5% 2019). Ilman laadun ongelmat eivät jakaudu tasaisesti talojen välillä. Verrattuna 2019 tuloksiin tyytyväisyyden lasku on huomattava.

kaavio 9: ilmanlaatu

Toimenpiteet
– Vastauksista erottuvissa taloissa tehdään tarkempaa selvitystä ilmanvaihdon ongelmista tilanteen korjaamiseksi.
– Tupakointikiellosta kerrotaan asukkaille ja myös osakkaita pyydetään viemään kiellot vuokrasopimuksiinsa.
– Asukkaita suositellaan tiivistämään porraskäytävän väliovi, jolloin käytävästä ei tule hajuja huoneistoon.

Tyytyväisyys siiteyteen

Kyselyllä kartoitettiin asukkaiden kokemusta siisteydestä. Pihojen siisteyteen tyytymättömien määrä kasvoi vuoden 2019 8%:sta 24%. Saunojen siisteyteen tyytymättömien määrä kasvoi 1,2%:sta 4.2%. Vuonna 2019 ei kysytty porraskäytävistä, pesutuvista tai kellarikäytävistä erikseen. Tuolloin yleisten tilojen osalta tyytymättömien määrä oli 17%. Nyt porraskäytävien siisteyteen tyytymättömiä on 12%, pesutupien siisteyteen tyytymättömiä on 17% ja kellarikäytävien siisteyteen tyytymättömiä on 15%.

Toimenpiteet
-Pesutupien osalta siivoamista tehostetaan
– Piha-alueille hankitaan roskasäiliöitä ja tupakkaroskiksia. Asukkailta toivotaan ehdotuksia minne näitä tulisi hankkia.
– Avoimen palautteen perusteella kellareista ja ullakoilta viedään roskia ja käytävillä makavaa tavaraa roskiin aina roskalavojen ollessa pihassa.
– porraskäytävien ja muiden tilojen siivousta tarkastellaan lähemmin kevään aikana.

Tyytyväisyys

Kyselyllä kartoitettiin tyytyväisyyttä suhteessa yhtiön palveluihin ja muihin asioihin.

Kaavio 10: tyytyväisyys

Toimenpiteet
– Pihojen valaistusta lisätään
– Tiedottamista lisätään porraskäytävissä 2-4 kertaa vuodessa ilmestyvällä tiedotteella.

Avoimet palautteet

Ainakin C-rapun porraskäytävässä oli todella kovat lämmöt talvella.

– Porraskäytävien lämmityksen säätäminen on ollut ongelmallista viallisten patterien venttiilien takia. Tämä ongelma pitäisi poistua 2022 tehtävässä venttiilien vaihdossa, jonka jälkeen lämpötiloja saadaan laskettua. Hallitus on määritellyt aiemmin yhteisten tilojen (pois lukien saunat) tavoitelämpötilaksi 12 astetta.

Näihin tiloihin riittävästi lämpömittareita, jotta lämpötiloja voidaan tarkkailla huollon ja aktiivisten asukkaiden toimesta

  • Hallitus keskusteli aiheesta ja epäselväksi jäi mihin tiloihin näitä kannattaisi sijoittaa. Asiaan palataan, kun yleisten tilojen lämmityksen säätö on saatu tehtyä.  

Useat toivoivat lisää valaistusta pihoihin

– Pihavalaistusta on päätetty lisätä. Pimeinä olleisiin valaisimiin puuttuminen on viivästynyt sillä on ollut epäselvää kuuluvatko ne maalämpöhankkeen urakoitsijan vai taloyhtiön korjattavaksi. Pahoittelemme pitää viivettä tässä.

Ainakin monelle naapurilleni tuntuu olevan epäselvää roskien lajittelu ja roskikset täyttyvät vääristä sisällöistä ja välillä roskia jätetään lattiallekin tai roskisten päälle.

– 2022 siirrytään syväsäiliöihin. Tämä toivottavasti vähentää säiliöiden ulkopuolelle päätyvän jätteen määrää, kun säiliöiden tila ei ole rajoite. Lajittelua pyritään helpottamaan paremmilla kylteillä. Lajitteluun on kuitenkin vaikea puuttua.

Ehkä pesutupa voisi olla taas maksullinen kuin ennen? Pesutuvassa lisäksi muutamat tietyt asunnot varaavat useita vuoroja viikossa.

– Pesutuvan maksullisuudesta tarkasteltiin kun maksuista luovuttiin. Tuolloin havaittiin, että maksujärjestelmien ottamat palkkiot tuplaisivat kerättävät pesulamaksut. Hallitus selvittää onko tilanne muuttunut tästä. Maksullisuus todennäköisesti vähentää käyttöä.

Pesutuvassa selkeät käyttäytymisohjeet JA saatavilla olevat siistit siivousvälineet

-Päivitetään pesutuvan käyttöohjeistusta ja käännetään ne englanniksi.

Piha-alueilla säännöllisemmät roskakierrokset. Talon ympäriltä ja jopa rapun oven edestä löytyvät käytetyt neulat tuntuvat vaarallisilta. Joku saisi oikeasti kerätä käytetyt neulat pihapiiristä ja talojen ympäriltä pois.

– Maalämpöremontti on sotkenut pihan siivousta. Hallitus on päättänyt hankkia pihalle lisää roskiksia ja tupakkaroskiksia. Mikäli näiden jälkeen tilannetta tarkastellaan uudelleen.  

piha-alueen tupakointipaikat ja niiden tuhkakupit voisi tuoda selvemmin esille.

– Tupakkaroskiksien nähdään olevan riittävän selviä merkkejä tupakkapaikasta.

Tiedonkulku remonteista on ollut puutteellista.

– Eri urakoitsijoilla näyttää olevan hyvin erilaisia tiedottamiskäytäntöjä. Valitettavasti näiden ongelmat tulevat esille usein jälkikäteen. Uusissa sopimuksissa painotetaan hyvää asukastiedottamista, mutta sopimuksilla tähän on vaikea puuttua. Pahoittelemme aiheutunutta haittaa.

Useita hissejä ehdotettu siistittäväksi tai uusittavaksi

– Hissit ovat elinkaarensa päässä, jonka takia niille ei kannata tehdä isompaa uusimista, sillä peruskorjauksen yhteydessä sisäosat uusitaan kokonaan. Hallitus päätti, että esteettisistä syistä hissien peruskorjausta ei aikaisteta. Ehdotettuihin hisseihin teetetään maalaus ilmeen siistimiseksi.

Saisiko pihaa vähän kivemmaksi? Piha-alueille kesäisin enemmän erilaisia kukka-, pensas- ym. istutuksia.

– Hallitus on teettänyt pihasuunnitelman luonnoksen, joka siirtyy asukkaiden kommentoitavaksi myöhemmin. Tässä vaiheessa toivomme, että istutuksia ehdotetaan niihin paikkoihin minne niitä toivotaan.  

Pesutuvat ja kuivaushuoneet: Toistuvana ongelmana se, että jätetään toisten asukkaiden vuoroille pyykkejä naruille.

Hankitaan kuivaushuoneisiin korit, jonne toisilta jääneen pyykin saa siirtää luvallisesti.

Olisi hyvä, että pyykinpesuvuoroissa olisi käytössä jonkinlainen (sähköinen) järjestelmä, joka estäisi sen, että pyykkejä pestään toisen vaaramalla vuorolla.

– Meillä ei ole tietoa, että tällainen järjestelmä olisi tarjolla, joka estäisi käytön. Ensisijaisesti hallitus pyrkii tarkastelemaan maksullisuutta keinona ohjata pesuloiden käyttöä.  

Kuivaushuoneiden kuivurit myös tehottomia kuivausaikaan nähden, pyykit jäävät usein kosteiksi.

– Hankitaan kattoon lisää tuulettimia.

Siisteyteen tuli useita kommentteja ja ehdotuksia.

– Näitä käydään läpi siivousyrityksen kanssa.

Piha-alueiden puiden säilyminen tulisi turvata.

– Näihin ei ole suunniteltu isoja muutoksia. Asia kuvataan pihasuunnitelman luonnoksessa, johon toivottaan asukkailta ehdotuksia, kun se tulee kommentoitavaksi.

Jokaiselle asukkaalle pitäisi antaa lyhyet, selkeät ohjeet, miten tulisi käyttäytyä.

– Hallitus keskusteli tästä ja tuli siihen tulokseen, että kieltolista tuskin toimii. Asukastiedotetta päätettiin lähteä rakentamaan positiivisen kautta.             

Talviaikaan (ja kylmään aikaan muutenkin) rappujen ovelle johtavat ulkorappuset ovat lähes aina vaarallisessa kunnossa.

– Selvitetään keinoja parantaa liukkauden estoa huoltoyhtiön kanssa.

Ainakin 4D rapun Parvekkeiden alla oleva betonitasanne houkuttelee useamman kerran kesässä pössyttelijöitä, piikittelijöitä ja muuta epämääräistä porukkaa parvekkeiden alle. Voisiko tuon tasanteen jotenkin tilkitä tai lukita?

– Tähän ei keksitty keinoa. Hallitus keskustelee vartioinnin mahdollisuuksista, mutta vartijalla ei ole oikeutta kuitenkaan poistaa henkilöä yleiseltä paikalta, jonka takia vartioinnin vaikutus saattaa olla vähäinen ulkona. Myös yhteistyötä poliisin kanssa pyritään saamaan aikaan.

autoilla ajetaan mm kevyen liikenteen väylillä ja pysäköidään holtittomasti.

– Etsitään Parkkipatelle vaihtoehto, joka tarttuisi pysäköintiin pelastusteillä herkemmin. Rajataan kevyen liikenteen väyliä kivillä, jotta niillä ajaminen hankaloituu.

Valvontakamerat paremmin käyttöön, jotta saadaan ullakoille ja kellareihin murtautujat sekä graffiittien tekijät kiinni.

– Hallitus on ehdottanut yhtiökokoukselle, että se saa valtuudet tarkastella videoaineistoa ja estää sellaisten avainten käyttö, joita on käytetty vahingon teossa.

Olisi myös kiva, jos kesällä taloyhtiö järjestäisi jotain yhteistä toimintaa asukkaille.

Taloyhtiö täyttää ensi vuonna 60 vuotta, joten sen kunniaksi voisi tehdä jotakin. Olisiko mahdollista saada aikaan muraali jonkun talon seinään?

– Muraali aaltopelti pintaan on vaikeasti toteutettavissa. Myös mahdollinen aurinkosähkö saattaa tarvita eteläpäädyistä pinta-alaa. Näin ollen muraali tässä vaiheessa ei näytä toteuttamiskelpoiselta. Hallitus piti hyvänä 60-vuotis synttäreiden juhlimista hyvänä ideana. Tarkempaa suunnittelua mietitään lähempänä. Myös pienempiä vuosittaisia tapahtumia voitaisiin toteuttaa. Hallitus toivoo ideoita, millaisia tapahtumia tai toimintaa se ilmoittautumisia, jos olet kiinnostunut osallistumaan niiden järjesteämiseen/ideointiin.

Olemme huomanneet, että asuntoomme tulee kylmä, kun lämpötila ulkona nousee plussan puolelle. Silloin patterit viilenevät mielestämme selkeästi ja sisällä on kylmempi.

– Huoneistojen lämmön säätöä tehdään syksyllä 2022 ja talvella 2022-23. Mikäli tämänkin jälkeen huoneistossa lämpötila laskee alle 20 asteen, olethan yhteydessä huoltoyhtiöön.

 Hissi on toiminut ikäänsä nähden hyvin, mutta mielestämme on hieman vaarallinen, sillä ovi ei liiku hissin mukana. Myös hissin tilaussysteemi hankaloittaa hissin käyttöä, kun hissiä ei voi tilata, jos ovi on auki jossain muussa kerroksessa tai hissi on liikkeellä.

– Hissin ovien osalta hallitus päätti 3D-hissin peruskorjauksen yhteydessä, että nykyistä ratkaisua ei muuteta sillä se hidastaisi hissin käyttöä ja pienentää korin tilaa. Tilaus systeemi uusiutuu siinä vaiheessa kun hissi peruskorjataan. Peruskorjaukset tapahtuvat kun jokin hissi hajoamassa.

Olisiko lisärakentamista syytä vielä miettiä?

– Lisärakentamisen tulot ovat verottettavia ellei yhtiöllä ole vastaavia kuluja. Näin ollen lisärakentamisen tarkastelu lienee ajankohtaista seuraavan kerran, kun isompia remonttitarpeita ilmenee.

Toivoisin 3-4 talojen alueelle kameravalvontaa.

– Hallitus keskusteli tästä vaihtoehdosta ja ongelmaksi muodostuu se että poliisi harvoin selvittää vahingontekoja. Kameroista pystytään näkemään henkilöitä, mutta heidät pitäisi pystyä tunnistamaan, jotta toimintaan voitaisiin puuttua. Hallituksen arvioin mukaan ulkotilojen kuvaaminen ei usein ole tehokasta.

Erikoista oli taloyhtiön huollon toiminta, kun kesti viikko (yli viikonlopun) tulla vesikatkoksen jälkeen fiksaamaan putket, että tulisi lämmintä vettä.

– Tänä talvena huoltoyhtiöllä on ollut kiirettä lumitöiden takia. Vesikatkon jälkeen myös yksi patterilinja oli kylmänä, jota selvitettiin. Näiden takia reaktioaika on ollut tavallista pidempi. Pahoittelemme tätä.

Rappukäytävässä kaikuu tosi paljon, voisiko niihin harkita jotain akustointilevyjä tai jotain akustointiratkaisua.

– Porraskäytävistä tuleva meteli on huomioitu. Hallitus pyytää asiantuntijaa miettimään ratkaisun, jolla voitaisiin vähentää porraskäytävistä tulevaa meteliä.

Suodattimien vaihto? Piti tapahtua alun perin jo vuosi sitten syksyllä. Uudesta ajankohdasta ei kuulunut tietoa.

– Vaihdon aikataulu on toukokuussa. Pahoittelemme huonoa tiedottamista.

Asuntoyhtiön nettisivujen postituslistalle liittyminen ei onnistu. Näin ollen asioista perillä pysyminen on hankalaa.

– laitatko viestiä admin@saastokenno.com niin saadaan tunnusluotua. Ongelmista kannattaa kertoa pienellä kynnyksellä mailitse.

Viimeksi kun katsoin, niin 4A-rapun ilmoitustaululla oli vielä paperit parveketupakoinnin (mahdollisesta tms) kieltämisestä, voisiko sen päivittää paperiin, että parveketupakointi on nyt kielletty?

– Hankitaan porraskäytäviin kieltokyltit.

Parkkipaikkojen maltillinen lisäys pitäisi saada toteutettua mahdollisimman pienin nykyisten piha-alueiden menetyksin.

– Pääosin parkkipaikkoja on vapaana. Tallipaikkoja puolestaan ei. Tallipaikkojen hinnoittelua uusitaan tallien korjaamisen jälkeen, joka saattaa tuoda niitä saataville. Näin ollen paikojen lisäämistä ei pidetä tarpeellisena tässä vaiheessa.

Vesimittarit olisi pitänyt asentaa putkirempan yhteydessä. Nyt maksan muiden vesimaksuja,jotka eivät ole kirjoilla asunnoissa,vaikka siellä majailevatkin..

– Vesimittareiden asennuskustannus ja uusimiskustannus ovat varsin korkeat. Näin ollen hallitus on pyrkinyt tekemään vedensäätöä ohjaavia toimenpiteitä. Säästösuihkujen ja suuttimienn hankkimisen seurauksena kulutus on laskenut jo verratain lähelle suomalaisten keskiarvoa.

Tässä talossa kuuluu äänet todella selkeästi naapuriin. Toivoisinkin, että jokaiselle asukkaalle tehtäisiin selväksi, että VOISIVAT OTTAA NAAPURINSA PAREMMIN HUOMIOON

– Tämä on valitettava tosi asia. Tämä on yksi asia josta hallitus tiedottaa jokaista huoneistoa.

Desibelimittari / -rajoitus joka asunnossa olisi hyvä idea ja siihen taloyhtiöltä raja, mitä ei tulisi ylittää !!!!

– Hallitus keskusteli ehdotuksesta. Desibelirajan määrittely koettiin vaikeaksi, yksittäinen kova ääni tai jatkuva ääni vaativat erilaisen määrityksen, kuin myös eri taajuusien aiheuttama häiriö on erilainen. Mittari voidaan toki hankkia, mutta jotta sen käyttö osoittaisi epäkohdan tallentamiseksi ei ole ongelmatonta. Käsityksen mukaan mittarit osoittavat hetken äänen paineen, joten ne huonosti soveltuvat asumisen äänten tutkimiseen. Aiheesta lisää asukastiedotteessa, joka julkaistaan myöhemmin.

Naapurista tulee käryä ulkokautta huoneistooni (4CD talo).

– Olethan yhteydessä huoltoyhtiöön niin saadaan tutkittua asiaa tarkemmin.

Joku ratkaisu siihen, ettei parvekkeilla poltettaisi.

– Suosittelemme, että asukkaat havaitessaan tupakointia parvekkeilla ilmoittaisivat mistä parvekkeesta on kyse ja minkä näköinen henkilö poltti isännöitsijälle.  Näin tupakointiin voidaan puuttua.  

Ilmanlaadusta: epäselvyyttä ikkunaremontin tarkastuksesta ja sen laadusta. Oltu tuolloin yhteydessä hallituksen edustajaan, myös ikkunayrityksen edustajaan, joka vähätteli asiaa, eikä lopulta vastannut yhteydenottoon.

– Tästä tapauksesta ikkunaremontin vaikutuksesta ilmanlaatuun emme löytäneet lisätietoa. Pyytäisimme asukasta olemaan yhteydessä isännöitsijään asian selvittämiseksi.

Avoimissa palautteissa tuotiin esille lukuisia epäkohtia esim. ilmanvaihdosta tai siisteydestä, joista on tehty toimenpidepyyntö huoltoyhtiöön. Asukkaita rohkaistaan laittamaan viestiä epäkohdista huoltoyhtiöön suoraan. Mikäli asia ei heille kuulu, he ohjaavat eteenpäin. Mikäli asiat jäävät hoitamatta tai toteutus venyy toivomme, että asukas ottaa hallitukseen yhteyttä.

Huoneistoissa tehtävät putkityöt aloitustiedote

Alustava aikataulu, joka tarkentuu työn edetessä.
3AC 11.4-29.4
– 1. huoneistokäynti: pe 25.03.2022   klo 8.00 – 15.00
3DE 2.5 – 13.5
– 1. huoneisto käynti: pe 22.04.2022 klo 8.00 – 15.00.
4AB 16.5 alkaen 2-3 viikkoa
4CD 22.5 alkaen 2-3 viikkoa
Huoneistoihin jaetaan niitä koskevat tarkemmat aikataulut niiden selvitessä.

Putkitöihin kuuluu:lämmitysverkoston patteriventtiilien vaihto jokaisessa huoneistossa ja muissa tiloissa. 
  
Työn onnistuminen:on ehdottoman tärkeää päästä jokaiseen huoneistoon ajallaan. 

1. huoneistokäynti:          teemme huoneistojen ja muiden tilojen patterikartoituksen, tavaroita EI TARVITSE siirtää kartoituksen ajaksi pois patterin edestä. Mikäli huoneistot ovat lähes samanlaisia, silloin emme käy välttämättä jokaisessa huoneistossa.

Varsinaiset putkityöt:          alkavat huoneistoissa myöhemmin jaettavan tiedotteen mukaisesti noin viikon sisällä. Huoneistot tiedotetaan noin 1–2 päivää ennen töihin tuloa.

KORONA – Ilmoittakaa urakoitsijalle, jos jollain asunnossa olevalla on:

  • korona / karanteenissa koronaepäilyn vuoksi
    • asentajat käyttävät tarvittaessa tarvittavia suojaimia asunnoissa
  • pyydämme, että asukas on poissa kotoa tai eri huoneessa putkitöiden aikana
Työaika:seuraavissa tiedotteissa kerrotaan huoneistoon kohdistuva työpäivä(t) ja -aika, huoneistoissa tehdään töitä pääosin klo 8.00 – 15.30 ja muissa tiloissa on tarvittaessa poikkeavia työaikoja.
  
Huoneistokäynnit:työ vaatii noin 3 – 6 käyntikertaa huoneistossa.
  
Lämpökatkot:lämmitys on katkaistuna tarpeen mukaisesti.
  
Avaimet:käytämme yleisavainta töiden aikana, jos asukas ei ole kotona. jos tiedätte ettei yleisavain käy teidän oveen ilmoittaisitteko siitä urakoitsijalle, kiitos
  
Turvalukot: pitää olla auki tiedotteissa olevien päivämäärien mukaisesti.
  
Asukkaan vastuu:1. huonekalujen, verhojen yms. siirtämiset kuuluvat asukkaan siirrettäväksi huoneistossa noin 1 metrin matkalta pois patterin edestä. 2. varastokomerossa yms. tiloissa oleviin lämpöventtiileihin pitää päästä käsiksi, venttiilin luona noin 1m vapaata tilaa. 3. huoneistossa ei saa olla asentajille vaaraksi olevia kotieläimiä vapaana, asennusajan voi sopia suoraan asentajan kanssa.
  
Huomioitavaa:  patteriventtiilien vaihdon jälkeen, saa tavarat siirtää takaisin paikoilleen.                          patterinilmausventtiilille tulee päästä koko urakan ajan käsiksi.

Käännä sivua!

Urakan työvaiheet ovat seuraavat:

  1. kiinteistökartoitus pe 25.03.2022
    -työn kesto on noin 5 – 10 min huoneisto
    -käydään huoneistoissa ja muissa tiloissa. HUOM! välttämättä ei käydä jokaisessa huoneistossa, jos paljon samanlaisia huoneistoja.
  2. patteri- ja linjaventtiilien vaihto
    -työn kesto on noin 1 – 3 tuntia riippuen huoneiston pattereiden määrästä
    -käydään kaikissa huoneistoissa ja muissa tiloissa vuoron perään tulevien tiedotteiden mukaisesti.
  3. Lämmitysverkoston koeponnistus ja täyttö
    -lämmitysverkoston täyttö tehdään tarpeen mukaan päivittäin
    -työn kesto on noin 5 – 10 min huoneisto
    -käydään kaikissa huoneistoissa ja varastoissa yms. tiloissa, jotka on tiedotettu
  4. patteriverkoston mittaus- ja säätötyö
    -tehdään noin 1 – 2 viikkoa viimeisen patteriventtiilivaihdon jälkeen kun lämmitysverkosto on ns. ”tasapainottunut”, kohteessa ei ole putkiasentajia lämmitysverkoston ”tasapainotuksen” aikana
    -työn kesto on noin 15 – 60 min niissä huoneistoissa, joissa tehdään säätötöitä (jaetaan erillinen tiedote näihin huoneistoihin)
  5. termostaattien asennus, kun LVI-suunnittelija antaa asennusluvan mittausten jälkeen
    -työn kesto on noin 5 – 15 min huoneistoissa riippuen pattereiden määrästä
    käydään kaikissa huoneistoissa ja varastoissa yms. tiloissa.
  6. vastaanottotarkastus
    -käydään tarvittaessa huoneistoissa, jos on tullut palautetta

Asukashaitta on vähäinen, jos asukkaat noudattavat tulevia työtiedotteita.

Mikäli emme pääse töihin tulevien tiedotteiden mukaisesti, urakan työaika ja lämmityksen päälle laitto saattaa tarpeettomasti viivästyä.

Tavarat saa siirtää takaisin paikoilleen patteriventtiilien vaihdon jälkeen. Ilmaus- ja säätötyö vaatii pääsyn ilmausruuville ja uudelle patteriventtiilille.

Urakoitsijan yhteystiedot                          asentajat       0400 215 911  050 5668 652kartoittajat

arkisin kello 7.30 – 15.00                        

                                                                  työnjohto       044 5511 000          henkka.horsberg@ult.fi

Putkiasentajat aikatauluttavat itsenäisesti huoneistokäynnit.

Pahoittelemme töiden aiheuttamaa häiriötä ja kiitämme asukkaita yhteistyöstä töiden aikana.

Talojen päätyjen ja parvekkeiden kunnostus

2022 hallitus esittää julkisivun kiireellisesti toimia kaipaavien osien kunnostusta. Tätä ennen on maalattu katot ja vaihdettu ikkunat. Näiden jälkeen julkisivusta jää korjattavaksi pellitetyt päädyt ja parvekkeet. Näiden osalta ei ole tietoa, että ne kaipaisivat toimia. Parvekkeiden kuntoa tarkastellaan 2022 aikana.

Tausta

Julkisivuremontti koostuu useista alaremonteista, joilla on vaihteleva kiireellisyys ja kustannus. Näitä esitellään hyvin Vahasen kuntotutkimuksessa 2014. Säästökennossa tehtiin vuonna 2000 julkisivujen peruskorjaus, jonka tuloksia edellä mainittu tutkimus tarkastelee.

Osittainen julkisivuremontti 2022

Hallitus suosittelee, että yhtiökokous hyväksyy osittaisen julkisivuremontin. Tässä yhteydessä korjataan kiireellisesti korjausta tarvitsevat osat eli elementtien saumojen uusiminen ja halkeamien korjaaminen, sekä pestään ja maalataan julkisivujen pitkät sivut. Parvekkeilla uusitaan elementtisaumat ja tarvittaessa lattiapintoja. Hankkeen kustannusarvio on alla. Kustannusarvio on laskettu arviodulla työmäärällä (esim. korjattavien halkeamien määrä), jonka takia arvioon liittyy tavanomaista enemmän epävarmuutta. Tämän takia ehdotettu lainavaltuustus on tavanomaista suurempi.

Tarjottu urakkahinta arvioidulla työmäärällä358000
Lisätyöarvio70000
Urakan valvonta ja johto12000
Yhteensä440000 (4€/osake)

Korjattavat kohteet suositeltiin korjattaviksi jo 2014 tehdyssä kuntokartoituksessa. Sadeveden päätymisestä rakenteisiin ei ole tietoa. Mikäli rakenteisiin pääsee kosteutta se saattaa nopeuttaa betonin rapautumista tai näkyä vesivahinkona huoneistossa. Hallituksen arvion mukaan saatu tarjous on edullinen, myös ottaen huomioon rakentamisen nousevat hinnat. Näiden syiden takia hallitus suosittelee hankkeen aloittamista saadun tarjouksen perusteella kesällä 2022.

Julkisivuremontti toteutetaan telineiltä käsin. Telineet rakennetaan talojen pitkille sivulle. Hanke alkaa toukokuun alussa. Telineet ovat paikallaan yhden talon ympärillä 1-1,5kk. Telineisiin ei tule pressuja, joten tuulettaminen on mahdollista, kunhan se tehdään työaikojen ulkopuolella. Vaurioituneita kohtia piikataan auki, joka aiheuttaa meteliä, myös telineiden rakentamisen aikaan poraamisesta on haittaa asumiselle. Likaa ja pölyä ei kuitenkaan kerry tavanomaista enempää, jos ikkunat ja ovet ovat suljettuja työaikoihin. Remontin jälkeisen pesun seurauksena ikkunoihin jää likaläpliä, joiden peseminen jää asukkaille.

Tausta

Julkisivuremontti koostuu useista alaremonteista, joilla on vaihteleva kiireellisyys ja kustannus. Näitä esitellään hyvin Vahasen kuntotutkimuksessa 2014. Säästökennossa tehtiin vuonna 2000 julkisivujen peruskorjaus, jonka tuloksia edellä mainittu tutkimus tarkastelee. Tutkimuksen pohjalta hallitus on suunnitellut tulevia julkisivukorjauksia.

Näistä kallein ja eniten huomiota saanut on ikkunoiden ja parvekeovien uusiminen, joka toteutettiin 2018.

Vesikatkoja 24-27.1

Maanantai 24.1 klo 9-15. Kastelholmantie 3 A-D (eli molemmat talot kerralla)
Keskiviikko 26.1 klo 9-13. Kastelholmatie 4 AB
Torstai 27.1 klo 9-13. Kastelholmatie 4 CD

Kylmä- ja lämminvesi poikki em. ajankohtina.

Alla muutama käytännön ohje:

  • Varatkaa tarpeellinen määrä juomavettä vesikatkon ajaksi.
  • Jos poistutte asunnosta ennen vesikatkon alkua tai vesikatkon aikana, tarkistakaa lähtiessänne, että kaikki vesihanat asunnossanne ovat kiinni (myös astianpesukoneen ja pyykinpesukoneen hana).
  • Suosittelemme ottamaan astiaan/ämpäriin vettä WC:n huuhtelua varten. WC:n omassa säiliössä on vettä yhteen huuhteluun. Säiliön tyhjennyttyä WC:n voi huuhdella kaatamalla noin ämpärillisen vettä WC-istuimeen.

Hyry Teemu +358447006774

Päivystysnumeromme 0100 844 22 palvelee teitä toimistoaikojen ulkopuolella

Maalämpöhankkeen työvaihe- ja aikataulu

In english below.

PÄIVITYS: valmistuminen on siirtynyt kuukaudella eli laitteistojen asennus on valmis tammikuun 2022 lopussa.

Tom Allen Senera Oy toteuttaa kiinteistössä lämmitysjärjestelmän muutostyön. Nykyisen kaukolämmön tilalle rakennetaan rakennuskohtainen maalämpö- ja LTO-järjestelmä.

Poraustyöt alkavat viikolla 31 (maanantai 2.8.→) Alueelta 1. Alueelta 1 siirrytään alueelle 2, joka alkaa näillä näkymin viikolla 33. Poraustöiden arvioitu kesto on noin 2 viikkoa/alue, kokonaisaika noin 8 viikkoa. Poraustöiden jälkeen työt jatkuvat lämmönkeruun vaakaputkistojen kaivu- ja asennustöillä alueittain. Kaivualue ja avoinna olevat kaivannot (syvyys n. 0.8m) aidataan tarpeen mukaan suoja-aidoilla. Kulkureitit asuntoihin pyritään pitämään auki ja reitti varustetaan kulkusilloilla mikäli tarvetta on.

Aikataulut tarkentuvat työn edetessä. Voit seurata päivitettyvää aikataulua saastokenno.com/maalampohanke.

Aikataulusuunnitelma

Pyydämme ystävällisesti teitä kiinnittämään huomiota lasten liikkeisiin pihalla työmaalueen läheisyydessä.

Asennustöistä myöhemmin aiheutuvista lämpö- ja vesikatkoksista tiedotetaan erikseen näiden tullessa ajankohtaiseksi.

Yhteyshenkilöt urakan aikana:

Poraustyöt:

Matti Raatikainen

041 447 6733

matti.raatikainen@rototec.fi

Kaivutyöt:

Tero Suorajärvi

040 483 9033

tero.suorajarvi@tomallensenera.fi

Sähkötyöt:

Petri Hintsanen

petri.hintsanen@gmail.com

041 432 3716

Hankepäällikkö:

Teemu Hyry

044 700 6774

teemu.hyry@senera.fi

////

Tom Allen Senera Inc. installs a new heating system for the apartment buildings. Current district heating system will be converted to geothermal heating and exhaust air heat recovery system.

The drilling work of the geothermal boreholes will start on the week 31, Monday 02.08. onwards. The drilling work will start from the area 1 (Työmaa-alue 1 in the picture). The work proceeds to the area 2 (Työmaa-alue 2 in the picture). This will take place on week 33 according to the progress estimate. The duration of the drilling work will be appr. 2 weeks per area, the complete duration of all of the drilling work is estimated to be appr. 8 weeks.

After the geotherml borehole drilling, the work continues with excavation of the ground for the horizontal geothermal liquid pipes in each area. The excavation area and the open pits will be fenced according to the need.  The open pits are appr. 0,8m in depth. The entrances to the apartments will be kept open as much as possible. Walk bridges will be provided as needed.

The schedule will become more accurate as the work proceeds. You are invited to follow the updated schedule at saastokenno.com/maalampohanke.

The system installation work will result in some interruptions in heat and domestic hot water distribution. These schedule of these interruptions will be informed as the work proceeds.

We kindly request the parents to pay close attention to the children’s activities in the area and keep the minors out of the work areas out of safety concerns.