Pihatoimikunta

Mikä?

Pihatoimikunta on kahden tai useamman talon asukkaan muodostama ryhmä, joka oman kiinnostuksensa ja osaamisensa pohjalta ylläpitää ja kehittää tontin viihtyisää ulkonäköä parhaaksi katsomallaan tavalla. Toimikunta ylläpitää istutuksien ja piha-alueen kuntoa, mutta sen myös toivotaan parantavan sitä yhteistyössä hallituksen ja huoltoyhtiön kanssa.

Tehtävät

Pihatoimikunnan päätehtävä on ylläpitää tontin viheralueiden ulkonäköä yhteistyössä huoltoyhtiön kanssa. Näitä ovat mm. pensaiden hoitoleikkuut, kukkapenkkien siistimiset ja kuorikatteiden levitys. Toimikunta voi vapaasti sopia tehtävien jaosta huoltoyhtiön kanssa.

Pysyvistä tai taloudellisesti merkittävistä muutoksista sovitaan yhdessä hallituksen kanssa tarvittaessa kuullen asukkaita.

Taloyhtiö antaa pihatoimikunnan käyttöön sen tehtäviin tarvitsemat välineet ja muut resurssit. Puutarhajätteiden poiskuljetuksesta vastaa huoltoyhtiö.

Kiinnostuitko? Laita sähköpostia pihatoimikunta@saastokenno.com

0

Päivitetty yhtiöjärjestys 2017

Alla on hallituksen ehdotus yhtiöjärjestykseksi. Liiteessä on kuvattu yhtiöjärjestyksen muutokset. Punaisella on kuvattu lisäykset, yli-viivatut osiot poistetaan. Näitä on kommentoitu kursiivilla.

Keskeiset muutokset

  • Tilintarkastajien määrä laskee yhteen nykyisestä kahdesta
  • Mahdollistaa yhtiökokouskutsujen lähettämisen sähköpostilla
  • Mahdollisuus siirtyä vesimittarin käyttöön, jos sellaiset asennetaan

Saastokenno yhtiöjärjestys

0

Ajankohtaistiedote 2/2017

Julkisivuremontin selvitystyö jatkuu
– yhtiökokous siirtyy pidettäväksi 23.5. / Annual general meeting on May 23rd

Ikkunaremontin yhteydessä suunnitellun julkisivuremontin laajuus on yhä epäselvä. Ikkunoiden alapuoliset rakenteet on todettu huonoiksi, mutta vain yhdestä on löydetty kosteutta. Hallitus on päättänyt siirtää yhtiökokousta kuukaudella, jotta noiden rakenteiden kunnosta saadaan laajemmin tietoa, jonka pohjalta voidaan arvioida, onko laajempiin korjauksiin tarvetta.

Selvitystyötä tullaan tekemään huoneistoista käsin. Tarkemmista ajoista tiedotetaan myöhemmin.

Aiemmin ilmoitetut tiedotustilaisuudet pidetään 27.4. Iiris-keskuksessa,
Marjaniementie 74, Itäkeskus.

Tutustukaa talon www-sivuihin / Our website

www.saastokenno.com

Talon uudet www-sivut avattiin syksyllä ja niiltä löytyy paljon hyödyllistä tietoa yhtiöstä, sen toiminnasta ja palveluista. Sivujen kautta voit esittää kysymyksiä, tehdä ehdotuksia ja tilata tiedotteet sähköpostiisi.

Kysymyksiä remonteista voit tehdä myös sivujen kautta tai sähköpostiosoitteella hallitus@saastokenno.com

Sivujen kautta toivomme myös palautetta esim. grillikatoksen rakentamisesta yhtiön pihalle tai asukkaiden mielipiteitä parveketupakoinnista.

0

Talousarvio 2017

Talousarviossa vuodelle 2017 hallitus ei esitä korotuksia vastikkeeseen. Vuoden 2016 hoitoylijäämä on noin 33 000 €. 2017 odotettavissa on lämmityskustannuksiin ja kiinteistöveroon 10 % nousu. Muita merkittäviä nousuja ei ole tiedossa. Talousarvion mukaan hoitokate 2017 olisi n. 30 000 €. Mikäli kulujen nousu pysyy kohtuullisena lähivuosina, ei ole tarvetta vastikkeen nostoon.

Talousarvio2017

Vesimaksu pysyy samana

Hallitus ei esitä vesivastikkeen nostoa vuodelle 2017.

2016 toimintakertomuksessa arvioitiin kylmän ja lämpimän veden kustannukseksi 33,74 €/asukas/kk. Hallituksessa arvioitiin 34 €/asukas/kk olevan huomattavan korkea ja todennäköisesti aiheuttavan, että yhä useammat eivät rekisteröisi itseään asukkaaksi, jolloin kustannus jakautuisi edelleen epätasaisesti. Ainoana todellisena keinona kohdistaa vesikustannukset käyttäjille nähtiin vesimittareiden asentaminen huoneistoihin. Mittareiden asentaminen maksaa noin 500 €/huoneisto. Mikäli osakkaat kannattavat mittareihin siirtymistä toivotaan, että siitä kerrotaan hallitukselle, joka voi selvittää asiaa.

 Kaasumaksu nousee

Kaasumaksua nostetaan vastaamaan nousseisiin kaasukustannuksiin.

 

0

Tilinpäätös ja toimintakertomus 2016

Mikäli sinulla on kysymyksiä tilinpäätökseen tai toimintakertomukseen liittyen, jätäthän niitä alle kommenttina tai sähköpostilla hallitus@saastokenno.com

Toimintakertomus

Alla on muutamia nostoja toimintakertomuksesta. Toimintakertomuksen kokonaisuudessaan voit lukea tästä.

  1. TALOUSARVION TOTEUTUMINEN

Talousarvio toteutui suunnitellusti ylijäämäisenä hoitoalijäämän kattamiseksi sekä lähelle budjetoitua. Taloyhtiön maksuvalmiuden ylläpitotavoitteeksi on asetettu 2 kk:n vastikekertymä.

Edellisten tilikausien alijäämä oli – 50 703,28 €. Tilikauden 2016 ylijäämä oli 84 028,26 € ja siirtyvä ylijäämä tilikaudelle 2017 on näin ollen 33 324,98 €.

Eräiden menoerien vertailu:

vuosi lämmitys vesi sähkö kaasu jätehuolto kiinteistövero vuokra vakuutus Summa
2016 164 410€ 67 038 € 18 802 € 24 177 € 18 184 € 20 019 € 55 373 € 16 769 € 384  772€
2015 147 859 € 59 771 € 19 351 € 19 198 € 15 334 € 20 384 € 55 617 € 16 244 € 353 758€
2014 154 854 € 65 167 € 18 300 € 12 834 € 18 037 € 17 854 € 55 008 € 19 779 € 361 833 €
2013 135 608 € 62 661 € 20 625 € 20 420 € 17 419 € 16 852 € 54 156 € 18 294 € 347 035 €
2012 150 222 € 58 127 € 21 983 € 19 136 € 13 824 € 16 852 € 52 696 € 17 080 € 349 920 €
2011 132 505 € 54 175 € 17 017 € 19 728 € 13 852 € 16 522 € 50 992 € 15 986 € 320 777 €
2010 120 006 € 48 539 € 14 391 € 18 319 € 14 492 € 16 673 € 50 384 € 14 985 € 297 789 €
2008 108 858 € 49 297 € 11 404 € 17 529 € 12 481 € 11 553 € 48 315 € 14 626 € 274 063 €
2007 100 061 € 47 548 € 10 472 € 14 627 € 10 592 € 11 097 € 47 219 € 14 012 € 255 628 €
2006 96 807 € 50 549 € 11 435 € 14 434 € 10 096 € 10 966 € 46 246 € 12 921 € 253 454 €
2005 101 377 € 49 768 € 11 291 € 16 658 € 8 700 € 10 833 € 46 002 € 11 667 € 256 296 €

 

  1. KULUTUSTIEDOT
Vuosi Lämmitysenergia Sähkö Vesi Kaasu Asukkaita
Suora Normeerattu Mittarikulutus Kuutiolle Kulutus
[MWh]  [kWh/m3] [kWh] [kWh/m3] [m3] [l/hlö/vrk] [nm3] [kpl]
2016 2 717 56,7 149 112 3,11 23 945      194 3 472 337
2015 2 574 53,7 139 745 2,90 23 432 199 3 972 322
2014 2 712 57,3 130 387 2,68 23 272 199 4 202 324
2013 2 542 53,8 183 925 3,79 23 945 203 6 687 327
2012 2 991 63,3 204 362 4,23 23 248 210 6 555 303
2011 2 770 57,7 166 098 3,44 22 751 196 7 096 312
2010 2 669 55,6 149 433 3,10 21 686 191 7 010 314
2009 2 610 54,4 125 456 2,61 21 861 186 6 562 322
2008 2 765 57,7 116 291 2,43 21 000 175 6 402 328
2007 2 714 62,1 122 125 2,55 20 109 170 6 031 324
2006 2 469 55,29 134 211 2,80 21 637 183 6 065 324
2005 2 933 69,93 138 568 2,89 22 425 189 6 339 325

 

  1. OLENNAISET TAPAHTUMAT TILIKAUDELLA JA SEN PÄÄTTYMISEN JÄLKEEN

Tilikauden aikana teetätettiin kattojen maalausurakkaa, asennettiin uudet lukot pääkulkuväylille sekä valvontakameroita.

Maalausurakan urakkasumma oli 134 000 euroa ja lisätöitä tehtiin 4 459,54 eurolla. Valvonta ja suunnittelu yms.  maksoi 8 586,33 euroa. Urakan kokonaiskustannus oli yhteensä 147 045,09 euroa budjetoidusta 154 000 eurosta.

Valvontakamerat maksoivat 9 662.02 euroa ja lukkojen uusiminen 37 779,78 euroa. Kokonaiskustannus oli yhteensä 47 441.8 euroa budjetoidusta 50 000 eurosta. Laina jaetaan osakaslainaksi 2017.

Tuomioistuinsovittelussa joka pidettiin tammikuussa 2017 päädyttiin ratkaisuun jonka mukaan 4 A 10 osakkeenomistaja maksaa taloyhtiölle 23 000 euron vahingonkorvauksen vuonna 2014 sattuneesta vesivahingosta. Taloyhtiön saataviin oli tammikuun 2017 mennessä kirjattu yhteensä 38 610,69 euroa vahinkoon liittyviä kuluja. Hallitus pitää sovintoa hyvänä. Vahingonkorvaus sekä oikeusturvavakuutuskorvaukset kirjataan vuoden 2017 tilinpäätökseen.

Taloyhtiön pelastussuunnitelma uusittiin täyttämään pelastuslain sekä valtioneuvoston asetuksen pelastustoimesta asettamat vaatimukset kiinteistön pelastussuunnittelulle. Samassa yhteydessä suoritettiin yhtiössä myös pelastustarkastus sekä myöhemmin järjestettiin asukkaille pelastusharjoitus.

Teetätettiin hissien kuntoarvio. Kaikki laitteet (9 hissiä) ovat alkuperäisessä kunnossa vuodelta 1963. Niille ei ole suoritettu isompia peruskorjauksia sekä kaikki pääkomponentit ovat alkueräisiä ja yli 50 vuotta vanhoja. Kuntoarvio suosittelee varautumaan hissien modernisointeihin 3-4 vuoden kuluessa. Hissiurakan hankesuunnitelma tehdään tulevien tilikausien aikana, jonka yhteydessä urakan toteutustapa ja kustannukset selviävät.

Ikkunaurakan suunnitelmat päivitettiin ja urakka kilpailutettiin.

  1. KORJAUSHISTORIA JA ARVIO TODENNÄKÖISESTÄ TULEVASTA KEHITYKSESTÄ

                      Hallituksen korjaustarveselvitys 2017 – 2021

2017-2018: ikkunoiden ja parvekeovien uusiminen sekä julkisivun tarvittavat paikkakorjaukset,

2019: energiaselvitys kaukolämpölaitteet, energiansäästö toimenpiteitä

2020: hissien peruskorjaus

2021: autotallien peruskorjaus

 

Tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus

Tilinpäätös on vahvistamaton kunnes yhtiökokous sen hyväksyy. Lataa tilinpäätös tästä.

Tilinpäätöstiedoston lopusta löytyy tilintarkastuskertomus, jossa todetaan, että tilinpäätös antaa riittävän ja oikean kuvan taloudellisesta tilanteesta.

Tarkemmat tiedot tuloista ja menoista löytyvät tuloslaskelmasta.

Huomiota tuloslaskelmaan: viime vuoden tilinpäätökseen on kirjattu vaihtolavalasku vuodelta 2015. Asiantuntijapalkkioissa on kiinteistöliiton lakimiehen yhtiökokouspalkkio sekä pelastussuunnitelmalasku.

0

Ajankohtaistiedote 1/2017

Ikkuna- ja julkisivuremontin tilannekatsaus / Replacement work of windows probably starts in autumn 2017

Ikkunoiden ja parvekeovien uusimisremontin valmistelu on edennyt suunnitelman mukaan. Meillä on kolme varteen otettavaa tarjousta. Koko hankkeen hinta-arvio on noin 1,9 M€ eli n. 190 €/jm2. Hallitus ehdottaa remonttia alkavaksi syksyllä 2017. Remontti kestää noin 7 kk yhteensä, 1-2 päivää per asunto.

Vuoden alussa tutkittiin ikkunoiden alla olevia rakenteita tapahtuneen vesivahingon vuoksi. Tutkimuksen pohjalta todettiin, että ikkunoiden alla olevat kaiteet johtavat joissain tapauksissa vettä rakenteen sisälle. Lisäksi eristeet rakenteessa ovat huonossa kunnossa. Ikkunoiden vaihtoa ei kannata toteuttaa, ennen kuin vesien kulkeutuminen rakenteeseen on estetty. Myös rakenne tulee korjata enemmin tai myöhemmin, sillä paikkaus on väliaikainen ratkaisu. Tällä hetkellä tutkitaan mahdollisen vuotokohdan paikkaamista sekä vaihtoehtona rakenteen korjaamista. Korjaaminen on huomattavasti isompi työ ja karkea kustannusarvio on 0,9 M€ eli noin 90 €/jm2. Hallitus tuo esityksen korjaustavasta kevään yhtiökokoukseen.

Remontteihin liittyen järjestetään tiedotustilaisuudet 3. ja 6. huhtikuuta tiedotustilaisuus 27.4. klo 18-20. Molemmissa tilaisuuksissa on sama sisältö.

Huoneistosi jm2 voit tarkastaa vastikelaskustasi tai yhtiöjärjestyksestä jakamalla osakkeiden määrän kymmenellä.

Kevään yhtiökokous 27.4. 23.5. / Annual general meeting on April 27th
May 23rd

Yhtiökokous pidetään suunniteltua myöhemmin, jolloin julkisivuremontin suunnitelma on valmis ja siitä voidaan päättää kokouksessa. Muuten kokouksessa päätetään lakisääteiset asiat sekä yhtiöjärjestyksen päivittämisestä ja taloyhtiölaajakaistaan liittymisestä. Hallitus ei esitä korotusta yhtiövastikkeeseen. Lisätietoja saa ja kysymyksiä voi jättää yhtiön www-sivujen kautta.

Riita yhtiön ja osakkaan välillä on sovittu / Civil suit with shareholder has been settled

2014 sattui huoneistossa 4 A 10 vesivahinko, jonka kulut osakas riitautti. 2016 yhtiökokous antoi hallitukselle luvan viedä asia oikeuteen tai ratkaista parhaaksi katsomallaan tavalla. Tuomioistuinsovittelussa, joka pidettiin tammikuussa 2017, päädyttiin ratkaisuun, jonka mukaan huoneiston osakkeenomistaja maksaa taloyhtiölle 23 000 euron vahingonkorvauksen sattuneesta vesivahingosta.

Hae pihatoimikuntaan / Apply to yard task force

Pihatoimikunta on aktiivisten asukkaiden ryhmä, joka oman kiinnostuksensa ja osaamisensa pohjalta ylläpitää ja kehittää ulkoalueiden viihtyisyyttä yhteistyössä hallituksen ja huoltoyhtiön kanssa. Toimia voivat olla mm. pensaiden hoitoleikkuut, kukkapenkkien istutukset ja siistimiset. Toimikunnan toimenkuva mukautuu sen jäsenien kiinnostuksen mukaan. Yhtiö tarjoaa välineet ja materiaalit. Ilmoita kiinnostuksestasi pihatoimikunta@saastokenno.com.

Sauno silloin kun haluat / Have a sauna when you wish

Voit varata käyttöösi joustavan saunavuoron. Vuorot ovat kerran viikossa tai joka toinen viikko. Jokainen kerta varataan erikseen. Kellonajan ja viikonpäivän valitset itse vapaina olevista ajoista. Varaus tapahtuu yhtiön sivujen kautta parilla klikkauksella. Lisätietoja: http://saastokenno.com/saunavuorot/ ja tilaus huollosta 0400-369330.

0

Taloyhtiölaajakaistaan liittyminen

Osakkaan aloitteesta selvitettiin taloyhtiön laajakaistaan liittymistä. Yhtiölle on saatavissa 10/10 Mbit/s/asunto hintaan 2,5 €/kk/asunto. Ero yksittäisen asukkaan hankkiman kiinteän nettiyhteyden ja taloyhtiön kautta hankitun yhteyden välillä on n. 20 €/kk. Hallitus arvioi yhteyden olevan asukkaille arvokas etu. Hallitus esittää yhtiökokoukselle yhteyden ottamista.

Nopeammat yhteydet tämän jälkeen maksaisivat asukkaalle:

M 50/50 Mbit/s 4,90 €/kk
L 100/100 Mbit/s 9,90 €/kk
Kodin Netti L + Viihde 19,90 €/kk

Yhteys tulisi jokaiseen huoneistoon lähiverkkona olemassa olevan kaapeloinnin kautta. Erillistä modeemia ei tarvita huoneistoihin.

1

Ikkuna- ja oviremontti 2017 suunnitelmat valmistuivat

Vuodelle 2017 suunniteltu ikkuna- ja oviremontin valmistelu on edennyt remonttisuunnitelmien valmistumiseen. Suunnitelma löytyy tästä. Tekniset piirrokset täältä: kastelholmantie-3 kastelholmantie-4. Osakkaiden toivotaan tutustuvan suunnitelmaan.

Mikäli suunnitelmista ilmenee puutteita voidaan niitä vielä muuttaa. Osaltaan suunnitelman toteutusta hiotaan urakoitsijan kanssa, joten kaikki palaute on toivottavaa.

Suunnitelman keskeiset osat:

  • Kaikki rakennusten ulko-ovet ja ikkunat uusitaan
  • Ikkunajako säilyy samana muuten, mutta tuuletusikkuna voi hieman leventyä
  • Parvekkeen ikkunoista tulee yksittäisiä, avautumatomia
  • Parvekkeen ovesta tulee yksilehtinen, ulospäin avautuva, alaosassa pieni ikkuna kuten aiemminkin
  • Kaikki avautuvat ikkunat avautuvat sivuun, (integroitu pesutuki isoihin ikkunoihin).
  • Huoneistojen tuloilma saadaan ikkunoiden ylälaitoihin tulevan säädettävän kanavan kautta. Kanavassa on vaihdettava suodatin.

Remontin aikataulu

Näiden suunnitelmien pohjalta kilpailutetaan ikkunatoimittajia. Tarjouksia odotetaan tammikuussa, jonka jälkeen käydään urakkaneuvotteluita.

Kevään yhtiökokouksessa tai ylimääräisessä yhtiökokouksessa käsitellään remonttiin lähtemistä. Tuota ennen järjestetään esittelytilaisuuksia.

Mikäli remonttiin lähdetään tapahtuu tämä aikaisintaan syksyllä 2017. Remontti kestää noin 1kk per talo ja 1päivän per huoneisto. Taloa ei peitetä remontin aikana.

Mikäli sinulla on kysymyksiä tulevasta remontista tai ehdotat muutoksia, voit jättää niitä kommentteina alle.

1

Hallituksen ajankohtaistiedote 3/2016

Talon nettisivut

Hallitus toivoo näiden sivujen kautta palautetta esimerkiksi grillikatoksen rakentamisesta yhtiön pihalle.

Uudet lukot

Yhtiön uudet lukot on nyt asennettu. Uusilla avaimilla kaikki halukkaat pääsevät pesutupiin. Pesulavuorot varataan pesutupien ilmoitustauluilla olevista varauslistoista. Huom. Vain yksi pesulavuoro/ viikko/asunto. Pesuloissa on noudatettava siellä olevia ohjeita.

Pesuloiden vanhat avaimet voi palauttaa 12.12. talon toimistoon (3 A) klo 16-17 jolloin huolto päivystää siellä. Avaimesta saa takaisin siitä maksetun pantin 10 euroa.

Joustava saunavuoro

Kevään 2017 ajan kokeillaan joustavien saunavuorojen käyttöä. Kokeilu päättyy toukokuun lopussa, jota ennen päätetään jatketaanko käytäntöä.

Tarjolla on kiinteiden vuorojen lisäksi joustava saunavuoro; yksi vuoro per viikko tai yksi vuoro joka toinen viikko. Joustavasti vuoroja on varattavissa vain saunasta 3 A -rapussa. Vuoroja on tarjolla to–la iltaisin. Jokainen vuoro on varattava erikseen sähköisestä kalenterista, jossa näkyvät varatut ja vapaat vuorot. Voit siis varata vuoron vaihtelevina päivinä tai kellonaikoina tarpeesi mukaan.

Käyttöoikeus joustavalle saunavuorolle tilataan huollosta samalla tavoin kuin muutkin vuorot. Tilatessasi saat salasanan, jolla pääset tekemään varauksen. Joustavan vuoron tilannut varaa yksittäisen vuoron talon verkkosivuilta.

Palohälytyksen sattuessa

Palohälytyksen kuuluessa asuntosi ulkopuolelta pysy sisällä huoneistossa. Se on turvallisin paikka. Älä avaa ikkunoita tai ovia tai lähde juoksemaan porraskäytävään, ilmavirta saa palon leviämään nopeasti.

Jos palo on sinun asunnossasi, poistu asunnosta ja sulje sen ovi poistuttuasi, jotta vaarallinen savu ei leviä ja tuli ei saa lisää happea.

Paloturvallisuuden takia porraskäytävissä ei saa säilyttää mitään ylimääräistä, kuten lastenvaunuja tai kynnysmattoja.

Hallitus

0

Pääkulkuväylien lukituksen uusiminen, syksy 2016

Tiedote on toimitettu osakkaille 3.10.2016.

Kiinteistön yhteistilojen lukot vaihdetaan elektronisiin kulkua tallentaviin iLOQ-lukkoihin. Lukkojen uusimisella halutaan lisätä tilojen turvallisuutta. Elektroniset lukot tallentavat käytetyn avaimen tiedot. Avainten käyttöä seurataan vain rikosten selvittämiseksi, poikkeuksena pesutuvat ja saunat, joiden osalta seurataan myös tilojen käyttöä ja käyttäjiä. Lukkojärjestelmästä voidaan poistaa yksittäiset hukkuneet avaimet ilman lukkojen vaihtamista. Uusien avaimien tilaaminen tapahtuu vain isännöitsijätoimiston asiakaspalvelun kautta.

Toimitukseen kuuluu automaattisesti kaksi (2) kpl avainta. Avaimet käyvät yhteistilojen oviin (ulko-ovet, kellarit, vintit, pesutuvat, saunat, jätehuoneet.) sekä oman huoneiston oveen, mikäli tilaatte omalla kustannuksella huoneiston lukon muutoksen.

Uusien avainten jako tapahtuu 8.11 klo 8.00–10.00 ja 10.11 klo 16.00–18.00 taloyhtiön toimistossa (3A, 1. krs). Avaimet voi tämänkin jälkeen noutaa huoltoyhtiön asiakaspalvelusta (Tulppatie 16–18 B 1 krs klo 9.00–15.00). Uudet avaimet luovutetaan VAIN osakkeenomistajalle tai hänen valtuuttamalleen henkilölle. Huom. vuokralaiselle luovutetaan avaimet siis ainoastaan valtakirjaa vastaan (liitteenä). Pyydämme varautumaan henkilöllisyyden todistamiseen avaimia noudettaessa. Tämä tiedote jaetaan vain osakkeenomistajille.

Lukkojen asennus alkaa 21.11 ja asennustyö kestää arviolta korkeintaan 1 vko. Pidäthän siis silloin myös uutta avainta mukanasi!

0