Yhtiökokous järjestetään Iris keskuksessa ja siihen voi osallistua myös etänä tästä. Asialistalla on useita merkittäviä päätöskohtia. Alla on koottu yhteen keskeiset päätökset ja niiden perustelut. Jos sinulla on kysymyksiä olethan yhteydessä ennen kokousta hallitus(ät)saastokenno.com. Koko yhtiökokousaineistopaketin voit ladata tästä.
Asialista
8. Esitetään toimintakertomus, tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus
Tilintarkastamaton toimintakertomus ja tilinpäätös. Pitkä tuloslaskelma löytyy täältä.
Tuloslaskelmasta muutamia huomioita: huoltopalvelujen alla on kuluerä 5440 Maksut kiinteistön huoltopalv., jonka sisältö muutama vuosi sitten oli korjauksien alla. Siivouksen kulut ovat laskeneet, koska 2024 ei tehty peruspesuja. Nämä toteutetaan 2025. Sähkön kulun kasvu johtuu osittain sähkön hinnan noususta, osittain kulutuksen kasvusta, sekä mahdollisesti kohdistamisen ongelmista 2023 tilinpäätöksen osalta ja tai helenin laskutuksen epäselvyyksistä. 2023 lämmityksen kustannus tammi-helmi arvioitiin 2022 vuoden lukutuslukimien perusteella ja loppuvuosi käytettiin mittarilukemaa, jonka takia 2023 lämmituksen kustannus saattoi olla liian suuri ja siten sähkön lukema liian pieni. Myös Helenin 2024 laskuttama sähkönmäärä on n. 20 000kwh korkeampi kuin meidän mittareiden mukaan käytetyn sähkön määrä. Tätä selvitettään Helenin kanssa.
Alla on kulujen jakauma ylätileittäin, josta voi seurata kulujen muutosta kuudelta viime vuodelta.
13. Esitetään hallituksen esitys seuraavan viiden vuoden kunnossapitotarpeista
Yhtiössä on toteutettu viimeisten vuosien aikana useita korjaustoimia. Kaikki isommat korjaustoimet on nyt tehty. 2025 on suunniteltu toteuttavaksi autotallien peruskorjaus josta omassa kohdassaan.
Hissejä peruskorjataan ( n. 0,47€/osake per hissi, 2022 hinta) tarpeen mukaan, korjausta odottaa 7/9 hissistä. Julkisivukorjausten yhteydessä tarkasteltiin parvekkeiden kuntoa pinnallisesti ja vain yhdessä havaittiin korjaustarvetta. Parvekkeiden osalta tilanne vaikuttaa siis hyvältä. Tarkempi kuntotutkimus parvekkeilla on tarpeen tulevina vuosina. Näiden lisäksi on pienempiä korjauskohteita kuten pihan kunnostaminen, hulevesijärjestelmän korjauksia, porraskäytävien ja kellarien säilytystilojen kunnostuksia. Yhtiövastikkeen korotuspaineen hillitsemiseksi hallitus on ehdottaa 2025 yhtiökokoukselle piharemontin 2025-2027 rahoittamista lainalla. Piharemontin toteutuksesta omassa kohdassaan.
Lisää tulevista remonteista: https://saastokenno.com/kategoriat/remontit/tulevat-remontit/
14. Päätetään tilikausille 2025-2027 merkittyjen korjausten rahoittamisesta lainalla
2023 tehtiin pihasuunnitelma, jota suunniteltiin edistettävän osissa hoitobudjetin puitteissa. 2024 taloyhtiön hoitokulujen nousun hillitsemiseksi takia pihan muutostöiden toteutusta siirrettiin ja kyseisenä vuonna uusittiin vain pihojen valaistusta. 2025 piharemontin suunnitelmissa on korjata leikkipaikat, toteuttaa uuden jäteaseman ympäristö ja korjata 3AC-talon puiston puoleisen hulevesilinjan loppu. Osaltaan rajaus johtuu myös autotallien peruskorjauksen ajoittumisesta kesälle 2025. Vuosina 2026 ja 2027 jatketaan tästä pihasuunnitelman mukaisesti. Varauksina olevia saunaa ja grillikatosta ei suunnitella toteutettavaksi tässä kohdin. Piharemontin hinta on tiedotteen kirjoittamisen aikaan vielä auki. Kokonaisuutena töiden 2025-2027 arvioidaan olevan n. 100 000-150 000€ jonka hallitus ehdottaa rahoitettavan lainalla.
15. Päätetään autotallien kunnostamisesta ja sähköautojen latausinfran rakennuttamisesta
Hallituksen kunnossapitoselvitykseen lisättiin 2016 autotallien remontointi tallien huonon kunnon vuoksi. Autotallien remontille on tarvetta, sillä tällä hetkellä vesieristyksessä on puutteita ja talleihin valuu vettä. 2024 tehdyn kuntoselvityksen mukaan autotalleissa on kosteuden aiheuttamia vaurioita, mutta ne ovat korjattavissa.
Hallitus on valmistellut peruskorjausta. Peruskorjauksen yhteydessä tulee tehdä salaojituksia ja hulevesien uudelleen ohjausta. Tässä yhteydessä myös asennetaan 4D autotalliin sähkökaapelointi, joka mahdollistaa sähköautojen peruslatauslaitteiden asentamisen tarvittaessa sekä asennetaan omat sähkömittarit kullekin parkkialueelle luvattoman lataamisen havaitsemiseksi. Hankkeen kokonaishinta tarjouskilpailun perusteella on n. 485 000€ (n.45€/osake), joka ylittää merkittävästi vuoden 2024 hinta-arvion 250 000€, joka sisälsi vain betonikorjaukset. Osa kustannuksista muodostuu yksikköhinnan pohjalta korjattavien rakenteiden laajuuden selvitessä työn edetessä. Näin ollen urakan lopullisen kustannus on auki.
16. Päätetään sähköautojen latauspisteiden asennuttamisesta
2023 yhtiössä tehtiin sähköjärjestelmän kartoitus. Tämän jälkeen on etsitty toimivinta ratkaisua Säästökennolle sähköautojen lataamisen mahdollistamiseksi. Hallitus on linjannut, että yhtiön parkkialueilla mahdollistetaan peruslatausta ja hidaslatausta näille sopivilla alueilla (katso erillinen tiedote alueista). Hallituksen linjauksen mukaan latauslaitteita asennetaan vain tarpeen mukaan taloyhtiön kustannuksella ja laitteiden kustannukset kerätään käyttäjiltä laitteiden elinkaaren aikana. Hallitus ehdottaa, että autotalliremontin yhteydessä toteutetaan 3-talojen välisen autopaikan latausinfran rakennustyöt. Näiden osuus osana urakkaa on n. 20t€ ja omana urakkanaan n. 30t€.
2024 yhtiökokous antoi hallitukselle luvan asentaa muutamia latauslaitteita kysynnän perusteella. Tiedotteen kirjoitushetkellä yksi hidaslatauslaite on tilattu. Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle, että sille annetaan valtuudet asennuttaa yksittäisiä latauslaitteita, mikäli niille ilmenee kysyntää, sähköverkon kapasiteetin rajoissa. Hallitus myös ehdottaa, että sille annetaan valtuudet määritellä lataamisen hinta, siten että ne kattavat taloyhtiön sähkön ja laitteiston kustannukset.
18. Päätetään Handelsbankeniin sidottujen lainojen uudelleen kilpailuttamisesta ja uusien lainojen
nostamisesta
Taloyhtiön lainat ovat olleet Handelsbankilla, joka on lopettamassa toimintansa Suomessa. Handelsbanken nostaa taloyhtiölainojen marginaalia saadakseen taloyhtiöt siirtämään lainansa muualle, joista ensimmäinen korotus on keväällä 2025. Hallitus hakee valtuutusta lainojen uudelleen kilpailutukselle ja siirrolle.
19. Vahvistetaan talousarvio ja päätetään vastikkeiden ja maksujen suuruudesta
Hallitus ehdottaa vastikkeiden nostamista nousevien kustannusten takia, erityisesti 2026 alussa nousevan tontti vuokran takia. 2024 vastiketta nostettiin, mutta varovaisesti ja osa yhtiövastikkeesta rahoitettavia korjaustarpeita päätettiin siirtää, jotta vastikenousu pidetään kohtuullisena. Tästä huolimatta yhtiön maksuvalmius laski, jota nyt pyritään nostamaan. Tonttivuokra asteittainen nousu aiheuttaa nousupainetta myös tuleville vuosille.
Hallituksen ehdotuksena on, että useammalle vuodelle jakautuva piharemontti rahoitetaan lainalla, jonka takia yhtiövastikkeen nousu pysyy maltillisena.
Maalämpöön siirtyminen laski yhtiön lämmityskuluja merkittävästi, mutta sähkön hinnan liikkeet vaikuttavat aiempaa enemmän yhtiön kustannuksiin. 2023 yhtiö maksoi sähköstä 12,5st/kwh ja 2024 15,1st/kwh sisältäen siirron kustannukset. Futuurit lähivuosille ennakoivat pientä sähkönhinnan laskua lähivuosina.
Hallituksen esitys maksujen suuruudeksi 1.7.2025 alkaen
o Hoitovastike 0,40 €/os./kk
o Pääomavastike ikkunat 0,082 €/os./kk
o Pääomavastike linjasaneeraus 3,000/m2/kk
o Pääomavastike js. + hissit 0,033 €/os./kk
o Pääomavastike maalämpö 0,073 €/os./kk
22. Valitaan hallituksen jäsenet (7)
Hallituksen jäsenistä 6/7 on käytettävissä alkavalla kaudella hallitustehtäviin. Näin ollen ainakin yksi uusi jäsen tarvitaan. Hallituksessa on tällä hetkellä enemmistö sijoittajaosakkaita, jonka takia hallitukseen olisi hyvä saada lisäyksenä asukasjäseniä. Hallitustyöskentely antaa hyvän näkymän yhtiön tilanteeseen ja toimintaan sekä mahdollisuuden edistää tärkeiksi katsomiaan asioita.
Hallituksen työmäärä on viime vuosina ollut keskimääräistä suurempi isännöinnin vaihdon takia ja niistä johtuvien ”häntien” mm. reklamaatioiden käsittelyn takia. Työkuormaa on hallittu siten, että kokousten pituus on pyritty pitämään kohtuullisena. Hallitus kokoontuu keskimäärin kerran kuukaudessa. Tämä tahti lienee tarpeen myös tänä vuonna.
26. Päätetään tonttivuokrasopimuksen uusimisesta
Vuonna 2025 tonttivuokrasopimus uusitaan ja se tulee voimaan 2026 alussa. Kaupungin 2024 toimittaman arviolaskelman mukaan 2026 vuokra nousee 100 995€, josta vuosittain se nousee kymmenen vuoden aikana siten että 2036 vuokra on 200 191€. (katso liite.) Vuokra on siis hieman yli kolminkertaistumassa ja siitä tulee taloyhtiön suurin yksittäinen kuluerä. Ympäristölautakunta ei ole 2024 vielä käsitellyt vuokratasoja, jonka takia uuden vuokrasopimuksen vuokra ei ole tiedossa.
Taloyhtiölle ei ole annettu mahdollisuutta lunastaa tonttia itselleen.
Hallitus suosittelee yhtiökokoukselle uuden vuokrasopimuksen hyväksymistä, jos se on ehdotetun puitteissa ja hallitus hakee yhtiökokoukselta valtuutusta allekirjoittaa uusi vuokrasopimus, kunha se ei merkittävästi poikkea nyt toimitetuista ehdoista.
27. Päätetään autopaikkasäännöistä
Latauslaitteiden asentamisen mahdollistaminen aiheuttaa tarpeen määritellä parkkipaikkasäännöt, jotta parkkipaikat saadaan tarkoituksen mukaiseen käyttöön. Parkkipaikka sääntöjä määritellessä on pyritty minimoimaan asukkaille tuleva haitta mahdollisesta paikkojen siirtelystä toisaalta varmistamaan, että jo investoidut latauslaitteet ovat käytössä sekä paikat olisivat mahdollisimman kattavasti käytössä yleensä ottaen. Parkkipaikkasäännöt ovat liitteenä ja niistä päättää yhtiökokous. Ehdotetut säännöt löydät täältä.
28. Päätetään antennijärjestelmästä pois siirtymisestä
2024 hallitus kilpailutti nettiyhteyden. Aiemmassa sopimuksessa Telian kanssa Telia oli kytkenyt antenniTV:n kanssa rinnakkain oman kaapeliTV:n. Uusi nettiyhteyssopimus DNA:n kanssa sisälsi kaapeliTV:n. Ilmeni kuitenkin, että DNA poisti antenniTV:n käytöstä asentaessaan oman kaapeliTV:n, mikä aiheutti harmia ja kuluja muutamille asukkaista. Hallitus pyrki saamaan antenniTV:n käyttöön kaapelin rinnalle, mutta asiantuntijan mukaan tämä saattaisi aiheuttaa häiriötä verkkoon ja osoittautui kalliiksi, joten tästä luovuttiin.
Taloyhtiö on siis suunnittelematta siirtynyt kaapeliTV:n käyttäjäksi. Tähän ratkaisuun haetaan vahvistusta yhtiökokoukselta.