Alustava aikataulu, joka tarkentuu työn edetessä. 3AC 11.4-29.4 – 1. huoneistokäynti: pe 25.03.2022 klo 8.00 – 15.00 3DE 2.5 – 13.5 – 1. huoneisto käynti: pe 22.04.2022 klo 8.00 – 15.00. 4AB 16.5 alkaen 2-3 viikkoa 4CD 22.5 alkaen 2-3 viikkoa Huoneistoihin jaetaan niitä koskevat tarkemmat aikataulut niiden selvitessä.
Putkitöihin kuuluu:
lämmitysverkoston patteriventtiilien vaihto jokaisessa huoneistossa ja muissa tiloissa.
Työn onnistuminen:
on ehdottoman tärkeää päästä jokaiseen huoneistoon ajallaan.
1. huoneistokäynti: teemme huoneistojen ja muiden tilojen patterikartoituksen, tavaroita EI TARVITSE siirtää kartoituksen ajaksi pois patterin edestä. Mikäli huoneistot ovat lähes samanlaisia, silloin emme käy välttämättä jokaisessa huoneistossa.
Varsinaiset putkityöt: alkavat huoneistoissa myöhemmin jaettavan tiedotteen mukaisesti noin viikon sisällä. Huoneistot tiedotetaan noin 1–2 päivää ennen töihin tuloa.
KORONA – Ilmoittakaa urakoitsijalle, jos jollain asunnossa olevalla on:
korona / karanteenissa koronaepäilyn vuoksi
asentajat käyttävät tarvittaessa tarvittavia suojaimia asunnoissa
pyydämme, että asukas on poissa kotoa tai eri huoneessa putkitöiden aikana
Työaika:
seuraavissa tiedotteissa kerrotaan huoneistoon kohdistuva työpäivä(t) ja -aika, huoneistoissa tehdään töitä pääosin klo 8.00 – 15.30 ja muissa tiloissa on tarvittaessa poikkeavia työaikoja.
Huoneistokäynnit:
työ vaatii noin 3 – 6 käyntikertaa huoneistossa.
Lämpökatkot:
lämmitys on katkaistuna tarpeen mukaisesti.
Avaimet:
käytämme yleisavainta töiden aikana, jos asukas ei ole kotona. jos tiedätte ettei yleisavain käy teidän oveen ilmoittaisitteko siitä urakoitsijalle, kiitos
Turvalukot:
pitää olla auki tiedotteissa olevien päivämäärien mukaisesti.
Asukkaan vastuu:
1. huonekalujen, verhojen yms. siirtämiset kuuluvat asukkaan siirrettäväksi huoneistossa noin 1 metrin matkalta pois patterin edestä. 2. varastokomerossa yms. tiloissa oleviin lämpöventtiileihin pitää päästä käsiksi, venttiilin luona noin 1m vapaata tilaa. 3. huoneistossa ei saa olla asentajille vaaraksi olevia kotieläimiä vapaana, asennusajan voi sopia suoraan asentajan kanssa.
Huomioitavaa: patteriventtiilien vaihdon jälkeen, saa tavarat siirtää takaisin paikoilleen. patterinilmausventtiilille tulee päästä koko urakan ajan käsiksi.
Käännä sivua!
Urakan työvaiheet ovat seuraavat:
kiinteistökartoitus pe 25.03.2022 -työn kesto on noin 5 – 10 min huoneisto -käydään huoneistoissa ja muissa tiloissa. HUOM! välttämättä ei käydä jokaisessa huoneistossa, jos paljon samanlaisia huoneistoja.
patteri- ja linjaventtiilien vaihto -työn kesto on noin 1 – 3 tuntia riippuen huoneiston pattereiden määrästä -käydään kaikissa huoneistoissa ja muissa tiloissa vuoron perään tulevien tiedotteiden mukaisesti.
Lämmitysverkoston koeponnistus ja täyttö -lämmitysverkoston täyttö tehdään tarpeen mukaan päivittäin -työn kesto on noin 5 – 10 min huoneisto -käydään kaikissa huoneistoissa ja varastoissa yms. tiloissa, jotka on tiedotettu
patteriverkoston mittaus- ja säätötyö -tehdään noin 1 – 2 viikkoa viimeisen patteriventtiilivaihdon jälkeen kun lämmitysverkosto on ns. ”tasapainottunut”, kohteessa ei ole putkiasentajia lämmitysverkoston ”tasapainotuksen” aikana -työn kesto on noin 15 – 60 min niissä huoneistoissa, joissa tehdään säätötöitä (jaetaan erillinen tiedote näihin huoneistoihin)
termostaattien asennus, kun LVI-suunnittelija antaa asennusluvan mittausten jälkeen -työn kesto on noin 5 – 15 min huoneistoissa riippuen pattereiden määrästä käydään kaikissa huoneistoissa ja varastoissa yms. tiloissa.
vastaanottotarkastus -käydään tarvittaessa huoneistoissa, jos on tullut palautetta
Asukashaitta on vähäinen, jos asukkaat noudattavat tulevia työtiedotteita.
Mikäli emme pääse töihin tulevien tiedotteiden mukaisesti, urakan työaika ja lämmityksen päälle laitto saattaa tarpeettomasti viivästyä.
Tavarat saa siirtää takaisin paikoilleen patteriventtiilien vaihdon jälkeen. Ilmaus- ja säätötyö vaatii pääsyn ilmausruuville ja uudelle patteriventtiilille.
Julkisivuremontti koostuu useista alaremonteista, joilla on vaihteleva kiireellisyys ja kustannus. Näitä esitellään hyvin Vahasen kuntotutkimuksessa 2014. Säästökennossa tehtiin vuonna 2000 julkisivujen peruskorjaus, jonka tuloksia edellä mainittu tutkimus tarkastelee.
Hallitus suosittelee, että yhtiökokous hyväksyy osittaisen julkisivuremontin. Tässä yhteydessä korjataan kiireellisesti korjausta tarvitsevat osat eli elementtien saumojen uusiminen ja halkeamien korjaaminen, sekä pestään ja maalataan julkisivujen pitkät sivut. Parvekkeilla uusitaan elementtisaumat ja tarvittaessa lattiapintoja. Hankkeen kustannusarvio on alla. Kustannusarvio on laskettu arviodulla työmäärällä (esim. korjattavien halkeamien määrä), jonka takia arvioon liittyy tavanomaista enemmän epävarmuutta. Tämän takia ehdotettu lainavaltuustus on tavanomaista suurempi.
Tarjottu urakkahinta arvioidulla työmäärällä
358000
Lisätyöarvio
70000
Urakan valvonta ja johto
12000
Yhteensä
440000 (4€/osake)
Korjattavat kohteet suositeltiin korjattaviksi jo 2014 tehdyssä kuntokartoituksessa. Sadeveden päätymisestä rakenteisiin ei ole tietoa. Mikäli rakenteisiin pääsee kosteutta se saattaa nopeuttaa betonin rapautumista tai näkyä vesivahinkona huoneistossa. Hallituksen arvion mukaan saatu tarjous on edullinen, myös ottaen huomioon rakentamisen nousevat hinnat. Näiden syiden takia hallitus suosittelee hankkeen aloittamista saadun tarjouksen perusteella kesällä 2022.
Julkisivuremontti toteutetaan telineiltä käsin. Telineet rakennetaan talojen pitkille sivulle. Hanke alkaa toukokuun alussa. Telineet ovat paikallaan yhden talon ympärillä 1-1,5kk. Telineisiin ei tule pressuja, joten tuulettaminen on mahdollista, kunhan se tehdään työaikojen ulkopuolella. Vaurioituneita kohtia piikataan auki, joka aiheuttaa meteliä, myös telineiden rakentamisen aikaan poraamisesta on haittaa asumiselle. Likaa ja pölyä ei kuitenkaan kerry tavanomaista enempää, jos ikkunat ja ovet ovat suljettuja työaikoihin. Remontin jälkeisen pesun seurauksena ikkunoihin jää likaläpliä, joiden peseminen jää asukkaille.
Tausta
Julkisivuremontti koostuu useista alaremonteista, joilla on vaihteleva kiireellisyys ja kustannus. Näitä esitellään hyvin Vahasen kuntotutkimuksessa 2014. Säästökennossa tehtiin vuonna 2000 julkisivujen peruskorjaus, jonka tuloksia edellä mainittu tutkimus tarkastelee. Tutkimuksen pohjalta hallitus on suunnitellut tulevia julkisivukorjauksia.
Maanantai 24.1 klo 9-15. Kastelholmantie 3 A-D (eli molemmat talot kerralla) Keskiviikko 26.1 klo 9-13. Kastelholmatie 4 AB Torstai 27.1 klo 9-13. Kastelholmatie 4 CD
Kylmä- ja lämminvesi poikki em. ajankohtina.
Alla muutama käytännön ohje:
Varatkaa tarpeellinen määrä juomavettä vesikatkon ajaksi.
Jos poistutte asunnosta ennen vesikatkon alkua tai vesikatkon aikana, tarkistakaa lähtiessänne, että kaikki vesihanat asunnossanne ovat kiinni (myös astianpesukoneen ja pyykinpesukoneen hana).
Suosittelemme ottamaan astiaan/ämpäriin vettä WC:n huuhtelua varten. WC:n omassa säiliössä on vettä yhteen huuhteluun. Säiliön tyhjennyttyä WC:n voi huuhdella kaatamalla noin ämpärillisen vettä WC-istuimeen.
Hyry Teemu +358447006774
Päivystysnumeromme 0100 844 22 palvelee teitä toimistoaikojen ulkopuolella
PÄIVITYS: valmistuminen on siirtynyt kuukaudella eli laitteistojen asennus on valmis tammikuun 2022 lopussa.
Tom Allen Senera Oy toteuttaa kiinteistössä lämmitysjärjestelmän muutostyön. Nykyisen kaukolämmön tilalle rakennetaan rakennuskohtainen maalämpö- ja LTO-järjestelmä.
Poraustyöt alkavat viikolla 31 (maanantai 2.8.→) Alueelta 1. Alueelta 1 siirrytään alueelle 2, joka alkaa näillä näkymin viikolla 33. Poraustöiden arvioitu kesto on noin 2 viikkoa/alue, kokonaisaika noin 8 viikkoa. Poraustöiden jälkeen työt jatkuvat lämmönkeruun vaakaputkistojen kaivu- ja asennustöillä alueittain. Kaivualue ja avoinna olevat kaivannot (syvyys n. 0.8m) aidataan tarpeen mukaan suoja-aidoilla. Kulkureitit asuntoihin pyritään pitämään auki ja reitti varustetaan kulkusilloilla mikäli tarvetta on.
Tom Allen Senera Inc. installs a new heating system for the apartment buildings. Current district heating system will be converted to geothermal heating and exhaust air heat recovery system.
The drilling work of the geothermal boreholes will start on the week 31, Monday 02.08. onwards. The drilling work will start from the area 1 (Työmaa-alue 1 in the picture). The work proceeds to the area 2 (Työmaa-alue 2 in the picture). This will take place on week 33 according to the progress estimate. The duration of the drilling work will be appr. 2 weeks per area, the complete duration of all of the drilling work is estimated to be appr. 8 weeks.
After the geotherml borehole drilling, the work continues with excavation of the ground for the horizontal geothermal liquid pipes in each area. The excavation area and the open pits will be fenced according to the need. The open pits are appr. 0,8m in depth. The entrances to the apartments will be kept open as much as possible. Walk bridges will be provided as needed.
The schedule will become more accurate as the work proceeds. You are invited to follow the updated schedule at saastokenno.com/maalampohanke.
The system installation work will result in some interruptions in heat and domestic hot water distribution. These schedule of these interruptions will be informed as the work proceeds.
We kindly request the parents to pay close attention to the children’s activities in the area and keep the minors out of the work areas out of safety concerns.
Kiinteistö sähköjärjestelmään tehdään muutostöitä. Muutostyöt aiheuttavat sähkökatkon kiinteistössä.
Sähkökatkon aikana katkeaa koko kiinteistösähkö. Tämä tarkoittaa, että hissit, käytävävalot ja asuntojen sähköt katkeavat. Sähkökatko kaikissa taloissa!
Hallitus on työstänyt osakasremonttien valvontakäytäntöä tämän vuoden aikana ja toivomme palautetta käytäntöön. Uusi valvontakäytäntö on otettu käyttöön 15.11 alkaen ja sitä päivitetään saadun palautteen perusteella. Voit antaa palautetta sitä lähettämällä kommenttisi osoitteeseen: kyselyt@saastokenno.com 15.1.2022 mennessä. Voit ladata valvontakäytännön kuvauksen tästä.
Valvontakäytännön kehittämisen tarkoituksena on selkeyttää osakkaille milloin ja millaisia toimenpiteitä vaaditaan ja ohjeistaa osakkaita heidän remonteissaan siten, että muutostöiden aiheuttamat häiriöt ja ongelmat ovat harvinaisempia ja remontit sujuvampia. Olemassa olevaa käytäntöä on tarkasteltu ja pyritty keventämään käytäntöjä, jotta valvonnan kustannukset eivät estäisi remonteista ilmoittamista tai niiden tekemistä. Käytäntöä kehitettäessä erityinen huomio on kohdistettu muutostöihin, jotka saattavat lisätä naapurien kokemaa häiriötä esim. kasvaneina askelääninä, sillä yhtiön asukkaiden kokema häiriö on yhtiössä valitettavan arkipäiväistä.
Ehdotettu käytäntö rakentuu kolmeen tasoon, joista ensimmäinen on remontteja, jotka eivät aiheuta riskiä yhtiön rakenteille tai lisää häiritsevää naapurieloa. Näistä ei tarvitse ilmoittaa yhtiölle lainkaan. Toinen taso on ilmoitettavat asiat, jotka saattavat aiheuttaa häiriötä tai vahinkoa. Näissä tapauksissa ohjeistetaan osakasta huomioimaan erilaisia asioita, mutta myös dokumentoimaan vahinkojen välttämiseksi remontin kriittisiä vaiheita. Näin urakoitsijaa ja osakasta ohjataan kiinnittämään huomiota riskipaikkoihin. Näissä tapauksissa yhtiölle myös toimitetaan urakoitsijan allekirjoittama vahvistus, että muutostyöt on tehty hyvän rakennustavan mukaisesti.
Kolmannelle tasolle menevät muutostyöt, joissa on merkittävä riski yhtiön rakenteille tai naapureihin kohdistuvalle vahingolle. Näiden kohdalla tekninen isännöitsijä tarkastaa suunnitelmat, toimitetut dokumentit kriittisistä vaiheista ja lopputuloksesta, jotta varmistutaan, että työ vastaa suunnitelmia ja on tehty hyvän rakennustavan mukaisesti. Jossain tapauksissa yhtiö edellyttää erillisen valvojan palkkaamista, mutta useimmiten pätevä urakoitsijan palkkaaminen ja hyvät suunnitelmat riittävät.
Kaupunki suunnittelee Puotinharjun alueelle ja erityisesti Puhoksen ympäristöön merkittävää täydennysrakentamista. Suunnitelmat ovat tällä hetkellä kommentoivatava. Erityisesti suosittelemme osakkaita ja asukkaita tutustumaan suunnitteluperiaatteisiin, jossa myös kuvataan Puhoksen aluetta lähemmin. Lisätietoa löytyy täältä.
Hallitus kävi 27.10 kokouksessaan läpi kaupungin suunnitelmat ja ne vastaavat pääosin keväällä 2021 saatuja tietoja. Hallitus ei näe tarvetta keskustelun aloittamiseksi kaupungin kanssa nyt esitettyjen suunnitelmien perusteella. Pääosin kaupungin suunnitelmat ovat positiivisia ja toteutuessaan parantavat Puhoksen ja Puotinharjun ilmettä ja asumisviihtyvyyttä.
Täydennysrakentamishankkeen aikana käydyn keskustelun perusteella, Hallituksen käsityksen mukaan tonttia ei olla merkittävästi pienentämässä 2025 vuokrasopimuksen uusimisen yhteydessä. Mahdollisesti tapahtuu tontin leikkaamista joiltain rajoilta. Todennäköisesti 4A rapun päädystä tontti saattaa pienentyä Puhoksen ja 4AB talon välille tulevan täydennysrakentamisen takia. 4D:n päätyy, kääntöpaikan läheisyyteen todennäköisesti tulee lisärakennus. Tämä ei todennäköisesti vaikuta yhtiön tonttiin. Arvion mukaan myös 3A:n päätyyn ja 3E:n päätyy saattaa tulla rakennus, mutta sijainnit ovat hankalia ja hallitus pitää näitä epätodennäköisinä. Näistä 3A:n päätyyn tuleva epätodennäköisen rakentaminen vaikuttaisi yhtiön tonttiin ja estäisi yhtiön itsensä toteuttaman täydennysrakentamisen.
Poraus- ja maatyöt ovat valtaosin valmiina. Työt jatkuvat lämmönjakohuoneissa alkaen 3 A-C talon äänieristyskaton asennustöillä tällä viikolla. Asennustyöt aiheuttavat äänihaittaa yläpuolella olevissa asunnoissa. Lämpöpumppulaitteiston asennustyöt alkavat viikolla 37 3 A-C talossa äänieristyskaton valmistumisen jälkeen.
Työjärjestys lämmönjakohuoneissa seuraavasti: 3 A-C → 3 D-E → 4 A-B. Asennustöistä myöhemmin aiheutuvista lämpö- ja vesikatkoksista tiedotetaan erikseen näiden tullessa ajankohtaiseksi.
HUOM. voit jättää paperisen vastauslomakkeen myös yhtiön postilaatikkoon A-rapun välikössä 8.6 mennessä.
Kokouskutsuun oli eksynyt väärä isännöitsijän numero. Oikea numero on 09 4778 1381.
Tähän artikkeliin päivittyvät kokouksen sisältö ja linkitetään päätöksentekoa tukevat aineistot. Voit ladata koko infopaketin pdf-muodossa tästä. Mikäli sinulla on kysymyksiä voit jättää niitä tämän artikkelin loppuun tai lähettää hallitus@saastokenno.com.
Voit osallistua kokoukseen lähettämällä vastauksenne sähköpostilla satu.ingstrom@astala.fi. Voit kopioda vastauslomakkeen tämän artikkelin lopusta.
Yhtiökokouksen järjestämisaika ja -tapa
Täydennysrakentamisen ja maalämpöurakan valmisteluiden aikataulujen takia sekä Korona tilanteen vuoksi yhtiökokous järjestetään kesäkuussa. Kokous järjestetään edellisvuoden tapaan monimuotokokouksena. Etäkokoukseen pääset liittymään linkillä: saastokenno.com/yhtiokokous2021linkki
HUOM! Jos osakkaalla on etäosallistuminen täysin mahdotonta, eikä hyväksy yhtiökokouksen pitämistä etänä, toivon että otatte välittömästi yhteyttä isännöitsijään. Sopikaa siis asiasta pikaisesti isännöitsijän kanssa, jos ette voi osallistua etäyhteydellä, ettekä halua vastata esitettyihin kohtiin kirjallisesti. satu.ingstrom@astala.fi tai p. 09 4778 1381.
Monimuotokokous tarkoittaa, että pääsääntöisesti osallistutaan etäyhteydellä, osa osallistuu kirjallisesti vastauslomakeella ja osa paikan päällä. Liitteenä on vastauskaavake. Täytetyn vastauskaavakkeen pyydämme lähettämään (toimitetaan kokouskutsun liitteenä) isännöitsijälle 8.6.2021 mennessä osoitteeseen satu.ingstrom@astala.fi tai Astala Isännöinti Oy, Insinöörikatu 3, 00880 Helsinki. Toivomme ensisijaisesti vastauslomakkeiden lähetystä s-postilla.
Kokoukselle on kuitenkin myös varattu paikka Astala Isännöinnin toimistolta, osoitteessa Insinöörinkatu 3 B, 00880 HELSINKI. Fyysiseen osallistumiseen paikkoja on rajoitetusti.
Laki antaa hallitukselle mahdollisuuden hyväksyä etäosallistuminen. Jotta mahdollistetaan myös sellaisten osakkaiden osallistuminen päätöksen tekoon, joilla ei ole laitteita tarjotaan lomake muotoista osallistummista. Kun lomakkeella osallistuminen on mahdollista, tämä rajoittaa, että kokouksen aikana ei voi esittää uusia ehdotuksia. Täten etäosallistuminen rajoittaa osakkaiden mahdollisuuksia vaikuttaa päätöksentekoon rajaamalla päätösvaihtoehdot hallituksen etukäteen määrittelemiin. Monimuotisena toteutetussa kokouksessa tiedon saanti etukäteen on erityisen tärkeää, jotta osakkaat pystyvät muodostamaan kantansa etukäteen, jos eivät pysty osallistumaan kokoukseen reaaliaikaisesti. Tämän takia maalämpöjärjestelmästä toteutetaan infotilaisuus 31.5. Tilaisuus on etätilaisuus. Infoon pystyt liittymään linkillä saastokenno.com/maalampoinfolinkki.
Hallitus pyytääkin, että osakkaat ovat aktiivisia; esittävät kommentteja ja kysymyksiä ennen infoa ja kokousta verkkosivujen (saastokenno.com/yhtiokokous2021) tai sähköpostin (hallitus@saastokenno.com) kautta.
Olemme kutsuneet kokoukseen Kai Haarman, Kuhanen, Asikainen & Kanerva-lakitoimistosta olemaan kokouksessa puheenjohtajana, jos yhtiökokous tämän hyväksyy.
Osakaskysely 2021, tiivistelmä tuloksista
Kyselyyn vastasi 114 eli noin puolet osakkaista. Löydät vastaukset saastokenno.com/osakaskysely-2021-tulokset/. Pieni osa osakkaista oli tyytymättömiä yhtiön palveluihin (n. 4%), hallituksen työskentelyyn (n. 7%), tiedon saatavuuteen (n. 5%), huollon toimintaan (n. 5%) ja isännöinnin toimintaan (n. 4%). Huomattavan iso osa ei osannut vastata (n. 20%) näihin.
Noin. 80% kannatti siirtymistä kaukolämmöstä maalämpö + poistoilmantalteen ottoon. Hallitus ehdottaa siirtymistä yhtiökokkoukselle. Noin 40% piti tärkeänä tai jossain määrin tärkeänä mahdollistaa sähköautojen lataaminen. Tämä on huomioitu, kun sähkökeskuksien uusimista on suunniteltu osana lämmistysjärjestelmän uusimista.
Vesimittareiden hankinta jakaa vastaajia. Enemmistö n. 50% vastustaa mittareiden hintaa ja 28% kannattaa. Hallitus katsoi, että mittareiden hankintaa ei edistetä.
Ympäristöystävälliset investoinnit saivat myös maksaa vähän enemmän n. 50% mielestä kun 2017 luku oli 25%. Tämä huomioidaan tulevia investointeja suunnitellessa ja kun perustellaan investointeja.
Täydennysrakentamisen tuloksia on käsitelty omassa kohdassaan. Voit lukea kyselyn tuloksista lisää täältä.
Esityslista keskeisiltä osin
Esitetään tilinpäätös ja toimintakertomus 31.12.2020 päättyneeltä tilikaudelta sekä tilintarkastuskertomus Toimintakertomus löytyy täältä. Tilikohtaisen tuloslaskelman saat tästä.
Yhtiön taloudellinen tilanne lähivuosina Lämmityksen säästötoimenpiteet ovat laskeneet yhtiön kuluja ikkunaremontin jälkeen. Nykyinen vastiketaso on riittänyt hyvin yhtiön tarpeisiin eikä korotuspainetta ole ollut. Mikäli maalämpöön ei siirrytä kaukolämmön hinnan nousu aiheuttaa tuleville vuosille korotuspaineen. 2025 yhtiön tonttivuokrasopimus uusitaan. Korostuksen tasosta ei ole varmaa tietoa, mutta arvion mukaan tonttivuokra kaksikertaistuu nykyisestä. Ensimmäisenä vuonna 50% ja sen jälkeen 10% nousu vuosittain viiden vuoden ajan. Tällä hetkellä vastikkeesta 11% 58000€ (n. 0,044€/kk/osake) menee tonttivuokra maksuun. Mikäli arvio 100% korotuksesta toteutuu nostaa se vastiketta n. 0,04€ /kk/osake. Mikäli lämmitysjärjestelmässä siirrytään maalämpö -järjestelmään saatava säästö olisi arvion mukaan 95 000€ (0,073€/kk/osake). Tästä valtaosa menee investoinnin takaisin maksuun, mutta nykyisen suunnitelman mukaisesti laina otetaan takaisinmaksu aikaa pidemmäksi, jolloin se laskee asumiskuluja, jo ennen takaisinmaksuajan päättymistä. Tämä osaltaan kompensoi tulevaa nousua.
Esitellään kunnossapitotarveselvitys
Vuosi
Toimenpide
2021
Lämmitysjärjestelmän uusinta
2021
Lisärakentamisen selvitys jatkuu
2021
Porraskäytävien ja yleisten tilojen korjauksia ja korjausmaalauksia
Julkisivukorjauksia (mm. elementtisaumat, halkeamien korjaus)
2022-
Hissien peruskorjauksia (tarvittaessa)
2022-
Autotallit ja jäteasemat (aikataulut tarkentuvat lisärakentamisselvityksen jälkeen)
Yhtiössä on yhä useita korjaustarpeita. Hallitus pyrkii siirtämään ei-kiireellisiä remontteja tulevaisuuteen 2025 jälkeiseen aikaan. Näitä ovat julkisivun maalaukset ja hissien korjaukset, joihin ryhdytään tarpeen mukaan. Näiden lisäksi on pienempiä korjaustarpeita kuten porraskäytävien ja kellarien säilytystilojen kunto, joka on päässyt rapistumaan.
Kaukolämmön siirtimet ovat tulleet teknisen elinikänsä päähän vuonna 2017, mutta ne eivät oireile vielä. Lämmönsiirtimet tulisi uusia tai korvata muulla järjestelmällä ennen kuin ne alkavat vaatia suurempia korjauksia. Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle 2021 siirtymistä maalämpöön. Lämmitysjärjestelmän uusimisen yhteydessä kannattaa vaihtaa patteriventtiilit ja tasapainottaa lämmitysjärjestelmä, jotta kulutus vastaa tarvetta, joka muuttui ikkunaremontin jälkeen. Maalämmöstä on erillinen tiedote.
Julkisivun korjaustarpeesta on tehty kartoitus ja pyydetty toteutussuunnitelma. Elementtien saumojen korjaamista ja elementtien halkeamien korjaamista on suositeltu tehtäväksi 2019 mennessä. Sadeveden tuloa rakenteisiin ei ole tiedossa. Mikäli rakenteisiin pääsee kosteutta se saattaa nopeutta betonin rapautumista tai näkyä vesivahinkona huoneistossa. Hallitus katsoi, että hankeen toteutusta ei voida tehdä samaan aikaan, kun pihoilla tehdään maalämpö -järjestelmään liittyviä töitä. Tämän takia korjauksien toteuttamista ehdotetaan kesä 2022 ja päättämistä 2022 yhtiökokouksessa. Vuonna 2014 tehdyllä hinta-arviolla kustannus olisi 2,54 €/osake.
Autotallien, osin asfaltoinnin ja pihan sadevesijärjestelmän kunto on heikko. Myös jäteasemien kapasiteetti on ongelma. Näiden kustannusarvio on 1 €/osake. Näiden korjausaikataulu tarkentuu sen jälkeen, kun on päätetty, miten täydennysrakentamisen suhteen edetään. Näistä kiireisin on sadevesijärjestelmä, joka aiheuttaa tällä hetkellä eroosiota 3ABC ja 4AB talojen läheisyydessä.
Hoitovastikkeeseen eikä käyttökorvauksiin ehdoteta muutoksia.
Päätetään maalämpöhankkeeseen ryhtymisestä
Hallitus esittää yhtiökokoukselle lämmitysjärjestelmän uusimisen yhteydessä siirtymistä maalämpö + poistoilmanlämmönkeräykseen (myöhemmin maalämpö -järjestelmä). Kaukolämmöstä siirtyminen maalämpö -järjestelmään arvion mukaan puolittaa yhtiön lämmityskulut. Hanke on taloudellisesti kannattava. Mikäli taloyhtiö saa ARA:n energia-avustusta urakkaan, paranee taloudellinen kannattavuus merkittävästi. Investoinnin seurauksena tulevaa yhtiövastiketta laskettaisiin. Investointi rahoitettaisiin siten, että kerättävä investoinnin rahoitusvastike jää pienemmäksi kuin yhtiövastikkeen lasku, jolloin asumiskulut laskevat pian investoinnin jälkeen. Osakaskyselyssä 2021 80% vastaajista kannatti siirtymistä maalämpö -järjestelmään.
Päätetään kerhohuoneen vuokraamisesta talon ulkopuolelle
Hallitus esittää, että kerhohuonetta voidaan vuokrata muillekin, kun talon asukkaille
Aktiivisen osakkaan toimesta hallituksen tietoon tuli, että 3DE talossa sijaitseva tila, jota on vuokrattu vuosia ulos ”toimistona” ei ole toimistotila vaan kerhotila. Tila on kooltaan XX neliötä ja sijaitsee pääosin maan tason alapuolelle. Tilassa on ikkunat katonrajassa. On jäänyt myös epäselväksi, onko kerhotilan vuokraamiseksi ulkopuolelle aikanaan haettu yhtiökokouksen päätös.
Näiden tietojen pohjalta hallitus irtisanoi vuokrasopimuksen vuokralla olevan yhdistyksen kanssa pitkällä irtisanomisajalla. Yhdistyksellä on halua jatkaa tilassa. Hallituksen arvion mukaan uskonnolliset pienimuotoiset kokoontumiset ja kerhotoiminta sopii hyvin kerhotilassa tapahtuvaksi. Kerhotilaan lienee vaikeampaa löytää vuokralaisia kuin toimistotilaan. Hallitus tuli siihen tulokseen, että tilan käyttötarkoituksen muutosta ei kannata hakea tässä vaiheessa.
Hallitus esittää yhtiökokoukselle, että yhtiökokous antaa hallitukselle oikeuden vuokrata kerhotilaa ulkopuolisille käypään hintaan tai ottaa takaisin yhtiön käyttöön.
Yhtiökokous voi myös kieltää tämän ja palauttaa tila takaisin asukkaiden käyttöön. Tässä menetetään noin 10 000€ vuositulot. On myös epäselvää millaiseen käyttöön tila sopisi.
Päätetään säästösuihkupäiden ja säästösuuttimien hankinnasta jokaiseen asuntoon, missä niitä ei ole ennestään.
Hallitus esittää, että säästösuihkupäitä ja säästösuuttimia hankitaan ja asennetaan jokaiseen asuntoon, missä niitä ei ole ennestään.
2020 alussa n. 30% asunnoista asennettiin vettä säästävät suihkut ja hanojen suuttimet. Korona vuosi on vaikeuttanut investoinnin vaikutusten arviointia. Kyseisenä vuonna asukkaiden määrä on kuitenkin kasvanut ja veden kulutus on laskenut. Näin vaikuttaa, siltä, että säätösuihkulla on ollut vettä säästävä vaikutus. Hallitus ehdottaa, että kaikkiin huoneistoihin asennetaan säästösuihkut ja -suuttimet. Investoinnin kustannus on n. 13 000€ ja se maksetaan korjausbudjetista. Investoinnin takaisinmaksuaika-arvio on kolme vuotta. Veden säästö osaltaan laskee myös lämmitysenergian tarvetta ja pienentää asumisen hiilijalanjälkeä.
Päätetään täydennysrakentamisen jatkosta
Hallitus esittää, että yhtiö lopettaa täydennysrakentamisen selvitystyön. Kaupungilta ei ole saatu sitovia kantoja niihin reunaehtoihin, jotka määrittelevät mitä hintaa rakennusoikeudesta voitaisiin saada. Toukokuun alussa kaupunki ehdotti, että keskustelua voitaisiin jatkaa syksyllä. Hallitus katsoo, että täydennysrakentamisen selvitys ei etene siihen laitettujen ponnistuksista huolimatta ja se, että päätös on avoin haittaa yhtiön muita toimia, kuten hulevesijärjestelmän ja jäteasemien uusimista.
Mikäli yhtiökokous hylkää hallituksen ehdotuksen selvitystä jatketaan neuvotteluilla kaupungin kanssa. Mikäli kaupungilta saadaan reunaehdot ajoissa, voidaan asia tuoda 2022 yhtiökokoukseen.
Tehdyt toimet
Yhtiöllä on viime syksynä saatu suunnitelma rakennusmassoista ja sitä on päivitetty kevään aikana. Yhtiö ei ole saanut kaupungilta kantaa mahdollisen täydennysrakentamisen hallintamuodosta (vapaarahoitteista, ARA-tuettua, vuokra-asuntoja). Mm. tällä on vaikutus rakennusoikeudesta maksettavaan hintaan, jonka takia hallitus ei voi tuoda asiaa yhtiökokouksen päätettäväksi 2021 yhtiökokouksessa.
Täydennysrakentamiseen liittyviä näkemyksiä kysyttiin osakaskyselyssä 2021. Yleisimmäksi eduksi koettiin, että rakennusoikeuden myynnistä saadaan tuloja, joita voidaan käyttää yhtiön korjausvelan maksamiseen. Saatava korvaus ja siitä mahdollisesti syntyvä veroseuraus on edelleen auki. Lisätietoja kyselyn tuloksista saastokenno.com/osakaskyselyn-tulokset-taydennysrakentaminen/
Täydennysrakentamisen yleisimmäksi ongelmaksi koettiin vaikutus näkymiin, jonka osa myös arvioi vaikuttavan negatiivisesti asuntojen arvoon. Jopa enemmän kuin mitä rakennusoikeudesta saadaan tuloa. Tästä lisää verkkosivuilla. Hallitus totesi, että nykyiset hahmotelmat eivät anna riittävää kuvaa arvioida lisääkö täydennysrakentaminen pihojen viihtyisyyttä tai missä määrin ne ovat esteettisiä. Tämän takia ulkoisesta ilmeestä tulisi teetetään kuvat, jotta osakkailla on paremmat keinot arvioida täydennysrakentamisen vaikutusta pihapiirissä. Saadun palautteen perusteella hallitus myös päivitti suunnitelmaa siten, että talojen keskellä ovat uudet rakennukset olisivat pienempiä. Talojen asentoa pyrittiin myös kääntämään, pihojen avartamiseksi, mutta tämä ei sopinut kaupungille.
Päätetään hallituksen jäsenten ja tilintarkastajan palkkioista
Kulunut vuosi lämpöjärjestelmän uusimisen, täydennysrakentamisen valmistelun sekä yllättäneiden asioiden takia on ollut tavanomaista kuormittavampi ja kompensaatio suhteessa tehtyyn työhön jäi vähäiseksi. Yhä suurempi osa hallitustyöstä tapahtuu sähköisesti hallituksen kokousten ulkopuolella. Nykyinen palkkiomalli huonosti kohdistuu tälle työlle. Nykyinen palkkiotaso ei rohkaise hakemaan hallitukseen.
Hallituspalkkio ei määrittele selvästi koskeeko palkkio vain hallituksen kokouksia vai myös hankekokouksia. Hallitus tulkitsi yhtiökokouksen 2020 päätöstä siten, että palkkio maksetaan myös hankekokouksista. Hallitus ehdottaa, että hankekokoukset, infotilaisuudet, neuvottelut mahdollisten yhteistyötahojen kanssa, missä hallituksen jäsenellä on aktiivinen rooli oikeuttaa palkkioon. Näin määriteltynä palkkion määräytymisessä on vähemmän tulkinnan varaa.
Tiedotuspalkkio on summa, jonka hallitus voi maksimissaan jakaa jäsenilleen näiden tekemästä tiedottamistyöstä, kun vaihtoehtona on ostaa tämä toimi palveluntarjoajalta. Tiedotuspalkkio käytäntö on koettu pääosin toimivaksi. Se auttaa kohdistamaan palkitsemista työmäärän perusteella.
Palkkiot 2020:
Hallituksen puheenjohtaja 1500€/v, 200€/kokous
Hallituksen jäsen 100€/kokous
Tiedotuspalkkio: 2000€
Valitaan hallituksen jäsenet ( 7 kpl)
Hallituksen jäsenistä osa on lopettamassa ja osa haluaisi vetäytyä. Mikäli sinulla on kiinnostusta hallitukseen ilmoitathan siitä meille. Voit kysellä lisätietoja hallituksen jäseniltä, esim. lasse.granroth@gmail.com
Mikäli osakas haluaa ilmoittaa olevansa käytettävissä hallitukseen, tulee hänen ilmoittaa siitä isännöitsijälle kirjallisesti 8.6.2021 mennessä, myös etäyhteydessä voi kertoa halukkuudestaan tulla hallitukseen.
2021 YHTIÖKOKOUKSEN VASTAUSLOMAKE SÄHKÖPOSTILLA TOIMITETTAVA VERSIO
Kopio alla alla oleva lista sähköpostiisi. Poista kohdat, joita et kannata. Lähetä sähköposti satu.ingstrom@astala.fi.
8. Tuloslaskelma ja tase
– kannatan tuloslaskelman ja taseen vahvistamista hallituksen esittämässä muodossa – en kannata tuloslaskelman ja taseen vahvistamista hallituksen esittämässä muodossa
Vahvistetun taseen mukaisen vuosituloksen käyttö
– kannatan tuloksen kirjaamista hallituksen esityksen mukaisesti (tuloksen kirjaaminen vapaaseen pääomaan, eikä osinkoa jaeta) – en kannata tuloksen kirjaamista hallituksen esityksen mukaisesti (tuloksen kirjaaminen vapaaseen pääomaan, eikä osinkoa jaeta)
9. Vastuuvapauden myöntäminen hallituksen jäsenille ja isännöitsijälle
– kannatan vastuuvapauden myöntämisestä hallituksen jäsenille ja isännöitsijälle – en kannata vastuuvapauden myöntämisestä hallituksen jäsenille ja isännöitsijälle
11. Hallituksen antaman talousarvioehdotuksen tilikaudelle 2021 ja yhtiövastikkeen vahvistaminen.
– kannatan talousarvion vahvistamista hallituksen esittämässä muodossa – en kannata talousarvion vahvistamista hallituksen esittämässä muodossa
12. Hallituksen valtuudet periä tai olla perimättä enintään kahden kuukauden hoitovastikkeet.
– kannatan hallitukselle myönnettäväksi valtuudet tarvittaessa periä ylimääräiset tai olla perimättä enintään kahden kuukauden hoitovastikkeet – en kannata hallitukselle myönnettäväksi valtuutusta tarvittaessa periä ylimääräiset tai olla perimättä enintään kahden kuukauden hoitovastikkeet
– kannatan, että lainanlyhennysrahastoa kartoitetaan enintään lainanlyhennysten määrällä tarpeen niin vaatiessa – en kannata,että lainanlyhennysrahastoa kartoitetaan enintään lainanlyhennysten määrällä tarpeen niin vaatiessa
15. Päätetään maalämpöhankkeeseen ryhtymisestä
Kohta 1. – Kannatan maalämpöhankkeeseen ryhtymistä ja valtuuksien antamista hallituksen esityksien mukaisesti – En kannata maalämpöhankkeeseen ryhtymistä hallituksen esityksen mukaisesti
Kohta 2. – Kannatan hallituksen esitystä tehdä tarvittaessa hankkeen edetessä urakkaan vähäisiä täsmennyksiä ja muutoksia – En kannata hallituksen esitystä tehdä tarvittaessa hankkeen edetessä urakkaan vähäisi täsmennyksiä ja muutoksia
Kohta 3. – Kannatan hallituksen esitystä antaa valtuudet nostaa enintään 1.700,000 € suuruinen laina kyseisen korjauksen maksamiseksi. Kannatan, että hallitukselle annetaan valtuudet luovuttaa tarvittavat vakuudet edellä mainitun lainan vakuudeksi, päättää lainan lopullinen määrä urakan lopullisten kustannusten selvittyä, päättää lainan takaisinmaksuaika ja määrittää kerättävän rahoitusvastikkeen suuruus ja keräämisen aloittamisen ajankohta – En kannata hallitukselle myönnettäviä valtuuksia nostaa enintään 1.700,000 € suuruinen laina kyseisen korjauksen maksamiseksi. En kannata, että hallitukselle annetaan valtuudet luovuttaa tarvittavat vakuudet edellä mainitun lainan vakuudeksi, päättää lainan lopullinen määrä urakan lopullisten kustannusten selvittyä, päättää lainan takaisinmaksuaika ja määrittää kerättävän rahoitusvastikkeen suuruus ja keräämisen aloittamisen ajankohta
16. Päätetään kerhohuoneen vuokraamisesta talon ulkopuolisille
– Kannatan hallituksen esitystä vuokrata kerhohuonetta muillekin, kun talon asukkaille – En kannata hallituksen esitystä vuokrata kerhohuonetta muillekin, kun talon asukkaille
17. Päätetään säästösuihkupäiden ja säästösuuttimien hankinnasta jokaiseen asuntoon, missä niitä ei ole ennestään – kannatan hallituksen esitystä hankkia säästösuihkupäitä ja säätösuuttimia – en kannata hallituksen esitystä hankkia säästösuihkupäitä ja säästösuuttimia
18. Päätetään täydennysrakentamisen jatkosta
– kannatan hallituksen esitystä, että täydennysrakentamista ei jatketa – en kannata hallituksen esitystä täydennysrakentamishankkeen lopettamisesta
19. Hallituksen ja tilintarkastajien palkkiot.
– kannatan hallituksen esitystä palkkioista (Hallitus esittää, että hankekokoukset, infotilaisuudet, neuvottelut mahdollisten yhteistyötahojen kanssa, missä hallituksen jäsenellä on aktiivinen rooli, oikeuttaa palkkioon) – en kannata hallituksen esitystä palkkioita
Ehdotukseni: hallituksen puheenjohtaja ____ €/kokous ___€/vuosi hallituksen jäsen ____ €/kokous ___€/vuosi Tiedotuspalkkio ____ €/vuosi
Tilintarkastajalle maksetaan yleisesti kohtuullisen korvauksen mukaan laskulla.
20.Hallituksen jäsenet (7) valinta
– Kannatan seuraavia henkilöitä. Seuraavat nykyisen hallituksen jäsenet ovat ilmaisseet halukkuutensa jatkaa tilikaudella 2021 ( 4 hlöä) Lasse Granroth, Ritva Kemppainen, Hannu Lunkka, Markku Etsola – ________________________ – ________________________ – ________________________ – ________________________ – ________________________ – ________________________ – ________________________
(lupa ehdotettavalta jäseneltä tulee olla saatu etukäteen)
Jotta sivuston käyttö olisi sinulle sujuvaa käytämme evästeitä. Jatkamalla lukemista hyväksyt evästeet. HyväksyLue tietosuojasta
Privacy & Cookies Policy
Privacy Overview
This website uses cookies to improve your experience while you navigate through the website. Out of these cookies, the cookies that are categorized as necessary are stored on your browser as they are essential for the working of basic functionalities of the website. We also use third-party cookies that help us analyze and understand how you use this website. These cookies will be stored in your browser only with your consent. You also have the option to opt-out of these cookies. But opting out of some of these cookies may have an effect on your browsing experience.
Necessary cookies are absolutely essential for the website to function properly. This category only includes cookies that ensures basic functionalities and security features of the website. These cookies do not store any personal information.
Any cookies that may not be particularly necessary for the website to function and is used specifically to collect user personal data via analytics, ads, other embedded contents are termed as non-necessary cookies. It is mandatory to procure user consent prior to running these cookies on your website.
