HALLITUKSEN AJAKOHTAISTIEDOTE 2/2015

Ikkunat

Asunnoissa tehdyssä tarkastuskierroksessa todettiin, että useimmat ikkunat ovat niin huonossa kunnossa, että niitä ei saada pienin korjaustoimenpitein kuntoon, mikä oli tarkastuskierroksen tarkoitus. Ainoastaan ns. hätätapaukset korjataan. Taloyhtiön kaikki ikkunat tullaan aikanaan vaihtamaan uusiin.

Asukkaita pyydetään huolehtimaan ikkunoiden tiivistämisestä sekä pitämään ikkunat kiinni muutoin kuin asuntoja tuuletettaessa. Jos ikkunat ovat kosteilla säillä jatkuvasti auki, ne turpoavat ja silloin niiden sulkeminen voi olla vaikeata. Huoltomieheltä saa tarvittaessa apua ikkunoiden tiivistämisessä. Ikkunoiden tiivistäminen kuuluu asukkaille itselleen.

Kattojen korjaus

Astala tekniikka Oy on tehnyt katselmuksen kaikille vesikatoille. Katselmuksen tarkoituk-sena oli tutkia kunnostustarpeen laajuus ennen varsinaisen suunnittelun aloittamista, jotta ylikunnostusta ja tästä johtuvaa ylisuunnittelua ei tapahtuisi.

Hallitus on pyytänyt tarjoukset kattojen kunnostamisesta. Samassa yhteydessä korjataan myös autotallien katot. Hallitus esittää kunnostamisurakkaa hyväksyttäväksi kevään yhtiö­kokouksessa.

Vesivahinko 4 AB -talossa

Toimenpiteitä korvausten saamiseksi vahingon aiheuttaneelta asunnon omistajalta hoitaa taloyhtiön toimeksiannosta juristi. Asiasta ei tällä hetkellä ole uutta kerrottavaa.

Muuttoilmoitukset ja vesimaksut

Olemme havainneet, että yhtiössä on useita asuntoja, joissa asuu useampia henkilöitä, kuin maistraatista saadussa virallisessa asukaslistassa on mainittu. Koska talon vesimaksut peritään maistraatin listan mukaisesti, tästä aiheutuu huomatta vahinkoa talolle. Esim. viiden hengen vesimaksut tekevät vuodessa 1 080 e. Vaikka muuttoilmoituksen teko on asukkaan eikä asunnon omistajan velvollisuus, toivomme, että ne osakkaat, jotka eivät itse asu omistamissaan asuinnoissa, huolehtivat siitä, että kaikki asunnoissa asuvat ovat myös kirjoilla talossa.

Valaisinpylväät 3 ABC -talon edessä

Valaisinpylväät 3 ABC -talon edessä on korjattu ja valot toimivat taas.

Asiattomat henkilöt rappukäytävissä

Yhtiön rappukäytävistä on poistettu viime viikkoina useita henkilöitä, jotka ovat tulleet sinne yöpymistarkoituksissa. Pyydämme, että rappukäytäviin ei päästetä henkilöitä, jotka eivät asu talossa tai eivät osaa kertoa, minne/kenen luo ovat menossa.

Toivotamme hyvää ja rauhallista joulun aikaa!

0

Yhtiökokous 2015

YHTIÖKOKOUKS 2015
Aika: 3.6.2015 kello 18.00 – 21.30
Paikka: Toiminta- ja palvelukeskus Iiris, Braille Sali, Itäkeskus, Marjaniementie 74,
Helsinki.
Läsnä: Osakkeen omistajat ja edustajat liitteen mukaisesti, lisäksi kokouksessa oli läsnä
Tobias Höglund, Astala Isännöinti Oy
PÖYTÄKIRJA
1. Kokouksen avaus
Hallituksen puheenjohtaja Pia Hermunen avasi kokouksen.
2. Puheenjohtajan ja sihteerin valinta
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Lasse Granroth ja sihteeriksi Tobias Höglund.
3. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta
Pöytäkirjantarkastajaksi/äänten laskijoiksi valittiin Mauri Mäkinen ja Päivi Korpelainen.
4. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
5. Osanottajien toteaminen
Todettiin kokouksen osanottajat ja tarkastettiin esitetyt valtakirjat.
6. Työjärjestyksen hyväksyminen
Esityslista hyväksyttiin sillä muutoksella, että esityslistan ulkopuolelle kirjattu keskustelukohta siirrettiin kohtaan 19.
7. Keskustelua:
1) Hallituksen puheenjohtaja Pia Hermunen esitti hallituksen selvitys taloyhtiön hallinnassa olevan huoneiston 3 A 1 vuokraamisesta.
2) Hallituksen puheenjohtaja Pia Hermunen esitti hallituksen selvitys Isännöinnin valvonnasta.
8. Esitetään tilinpäätös 1.1. – 31.12.2014 ja toimintakertomus sekä tilintarkastuskertomukset
Esitettiin tilinpäätös 1.1. – 31.12.2014 ja toimintakertomus sekä tilintarkastuskertomukset.
9. Päätetään tuloslaskelman ja taseen vahvistamisesta
Päätettiin vahvistaa tuloslaskelma ja tase.
10. Päätetään vastuuvapaudesta hallituksen jäsenille ja isännöitsijälle
Päätettiin myöntää vastuuvapaus hallituksen jäsenille ja isännöitsijälle tilikaudelta
1.1. – 31.12.2014. Mauri Mäkinen jätti eriävän mielipiteen. Mauri Mäkisen kirje liitetään pöytäkirjaan.
11. Päätetään toimenpiteistä, joihin vahvistetun taseen mukainen tulos antaa aihetta
Päätettiin, että tilikauden voitto 454 645,22 euroa liitetään yhtiön vapaaseen omaan pääomaan ja että osinkoa ei jaeta.
12. Päätetään hallituksen jäsenten ja tilintarkastajien palkkioista
Hallituksen puheenjohtajalle maksetaan 140€/kokous, jäsenille 70€/kokous ja tilintarkastajille kohtuullisen laskun mukaan.
13. Valitaan hallituksen jäsenet (7)
Hallituksen jäseniksi valittiin Eila Aroranta, Aarne Ovaskainen, Eila Hilpi, Erkki Vallius, Ritva Kemppainen, Lasse Granroth ja Jouni Kaukanen.
14. Valitaan tilintarkastajat (2) ja varatilintarkastaja (1)
Tilintarkastajiksi valittiin Jaakko Heiskanen, KHT ja Aarto Hirvi KTM, varatilintarkastajaksi valittiin tilintarkastusyhteisö APK Auditing Oy.
15. Esitetään hallituksen korjaustarveselvitys seuraavaksi viideksi vuodeksi
Esitettiin hallituksen korjaustarveselvitys.
16. Esitetään ja vahvistetaan talousarvio vuodelle 2015 Vastikkeet ja maksut 1.7.2015 alkaen ovat:
 hoitovastike 3,60 euroa / jyv m2 kk
 rahoitusvastike, linjasaneeraus 3,50 euroa jyv m2 / kk
 vesivastike 18 e / hlö / kk
 kaasumaksu 10,00 euroa / hsto / kk
 autotallit 60 euroa / kk
 äänestettiin autopaikkamaksusta. Vaihtoehto A 25 euroa / kk ja vaihtoehto B 15
euroa / kk. Vaihtoehto A voitti äänijakaumalla 10162/9027.
17. Päätetään hallitukselle myönnettävästä valtuudesta periä 1-2 ylimääräistä hoitovastiketta tarvittaessa
Myönnettiin hallitukselle valtuudet periä yhden kuukauden ylimääräinen hoitovastike taloudellisen tilanteen sitä vaatiessa.
18. Päätetään lainalyhennysrahaston kartuttamisesta
Päätettiin, että lainanlyhennysrahastoa tarvittaessa kartutetaan enintään sillä summalla, jolla yhtiö tilikauden aikana lyhentää lainavelkojaan.
19. Keskustelua
Keskusteltiin kaapeli-tv verkkoon liittymisestä ja taloyhtiölaajakaistasta. Keskusteltiin taloyhtiössä sattuneesta vesivahingosta.
19. Kokouksen päättäminen
Kokous päättyi klo 21.30

 

 

pöytäkirja.yhtiökokous.säästökenno.2015

0

HALLITUKSEN AJANKOHTAISTIEDOTE 1/2015

Ikkunat ja katot

Kevään yhtiökokouksen yhteydessä asukkaita pyydettiin arvioimaan huoneisto­jensa ikkunoi­den kunto. Asunnoissa, joiden ikkunoiden kunnoksi on arvioitu 1 ja 2 (huonoimmassa kun­nos­sa olevat ikkunat) käydään kuluvalla viikolla. Kierroksen aikana pyritään mahdollisuuksien mukaan korjaamaan ikkunoissa havaitut viat.

Hallitus on hyväksynyt tarjouksen kattopinnoitustyöselityksen laatimisesta. Pinnoitustyö on tarkoitus suorittaa kevään-kesän 2016 aikana

Vuokrattavat tilat yhtiössä

Kaikki taloyhtiön kellaritiloissa sijaitsevat tilat tullaan numeroimaan syyskuun aikana. Asukkaita, joilla on ko. tiloja käytössään pyydetään ottamaan yhteyttä isännöitsijään ja kertomaan, mikä tila heillä on käytössä. Tilat, joille ei ilmaannu vuokraajaa, avataan huolto­miehen toimesta ja annetaan vuokrattavaksi talon asukkaille. Vapaista tiloista tehdään luettelo, joka tulee nähtäväksi ilmoitustauluille ja talon sivuille www.saastokenno.com.

Antennit

Koko maan antenniverkosto päivitetään seuraavien parin vuoden aikana: verkostoon tehdään lähetystaajuusmuutoksia, jotka edellyttävät muutostöitä myös taloyhtiöiden antennijärjes­telmiin. Uudistuksilla valmistaudutaan nykyisin tv-käytössä olevan 700 MHz:n taajuusalueen siirtoon langattomalle laajakaistalle vuoden 2017 alussa sekä DVB-T2-teräväpiirtolähetysten laajempaan käyttöön­ottoon. Taloyhtiön päävahvistimien ja antennien päivitys tullaan tekemään kuluvan syksyn aikana.

Pesutuvat

Hallitus valmistelee muutosta pesutupien rahastuksen muutokseen siten, että tuvat olisivat vuosiveloitteisia. Hallitus ottaa mielellään vastaan rahastusta koskevia ehdotuksia asukkailta. Ehdotukset voi toimittaa isännöitsijälle sähköpostilla, tobias.hoglund(at)astala.fi.

Autotallit ja autopaikat

Kiinteistönhoitaja Vesa Koppi pitää luetteloa talon autotalleista ja -paikoista. Autotallia tai -paikkaa tarvitsevat voivat ilmoittaa asiasta Vesa Kopille. Kun autotalli tai -paikka vapautuu, saa ensimmäinen jonossa oleva vapautuvan paikan. Sähköposti: vesa.koppi(at)gmail.com, puh. 0400 870 081.

Vesivahinko 4 A-B -talossa

Toimenpiteitä korvausten saamiseksi vahingon aiheuttaneelta asunnon omistajalta hoitaa taloyhtiön toimeksiannosta juristi Eversheds Asianajotoimisto Oy:stä.

Autopaikoista, pesutuvista ym. asioista löytyy ajankohtaista tietoa myös talon nettisivuilta www.saastokenno.com

0

Kuntokartoitus 2014

Yhtiössä teetettiin julkisivujen ja parvekkeiden kuntotutkimus sekä vesikaton korjattavuusselvitys keväällä 2014.
Tutkimuksen teki insinööritoimisto Vahanen Oy.

Tutkimuksen havaintojen pohjalta suositellaan seuraavia toimenpiteitä:
– Ikkunoiden korjattavuusselvitys 2 v kuluessa
– Paneloinnin alapuolisten rakenteiden liittymän tarkastus 2 v kuluessa
– Vesikaton huoltomaalaus ja kunnostus 1 – 3 v kuluessa
– Ikkunoiden kunnostus tai osittainen uusiminen  3 – 8 v kuluessa
– Julkisivujen ja parvekkeiden saumojen uusiminen  5 v kuluessa
– Julkisivujen halkeamien paikkakorjaukset 5 v kuluessa
– Rappausten uusiminen eteläjulkisivuilla 5 v kuluessa
– Sokkelien betonikorjaukset 10 v kuluessa
– Julkisivujen ja parvekkeiden huoltomaalaukset n. 10 v kuluttua

Lataa kartoitus

0