HALLITUKSEN AJANKOHTAISTIEDOTE 2/2016

Pesutuvat

Taloyhtiön pesutupia saa kesäkuun alusta käyttää maksutta. Pesutupiin pääsee erillisellä avaimella, joka lunastetaan huoltomieheltä 25 euron korvausta vastaan. Rahan saa takaisin, kun palauttaa avaimen huoltomiehelle. Huoltomiehen vastaanotto on maanantaisin hallituksen kokoustilassa 3 A klo 16 – 17.
Pesuvuorot varataan pesulatiloissa olevista vuorolistoista. Pesuvuoroja saa varata yhden per viikko /asunto. Yhtiön koneissa ei saa pestä mattoja, kenkiä yms. Pesulatiloissa on noudatettava niissä annettuja ohjeita.
Ilmaisuus on vuoden loppuun asti jatkuva kokeilu, jolla selvitämme aiheuttaako ilmaisuus ongelmia pesutupien käytössä. Mikäli havaitse huomauttamista, jätäthän siitä viestin pesutupaan. Mikäli asia ei korjaudu huomautuksella, laita asiasta s-postia hallitus@saastokenno.com.

Jätehuoneet

Jätehuoneisiin ilmestyy säännöllisesti jätettä astioiden ulkopuolelle. Kaikki astioiden ulkopuolinen jäte maksaa erikseen yhtiölle. Huonekalut, patjat, matot, elektroniikkaromu ja rakennusjäte on itse vietävä asiaankuuluvaan keräyspisteeseen tai sovittava huoltomiehen kanssa niiden poisviennistä. Mikäli asukas ei itse huolehdi huonekaluistaan tai rakennus- jätteestä jää se muiden maksettavaksi. Ohjeita jätteiden käsittelyyn löytyy myös esim. HSY:n sivuilta hsy.fi tai huoltomieheltä.

Vedenkulutus

Vedenkulutus yhtiössä on noussut huolestuttavan korkeaksi. Pyytäisimme kaikkia asukkaita tarkastamaan, että hanat, wc-pönttö ja pesukoneet eivät vuoda normaalin käytön lisäksi. Astian- ja pyykinpesukoneiden tuloventtiilit on pidettävä suljettuina, kun koneet eivät ole päällä. Jos epäilette vikaa laitteissanne, ilmoitathan siitä välittömästi huoltomiehelle.

Ilmalämpöpumput

Kesän kynnyksellä moni ehkä harkitsee ilmalämpöpumpun asentamista asuntoonsa. Ilmalämpö- pumpun saa asentaa, mutta siitä on tehtävä ns. osakkaan muutostyöilmoitus isännöitsijälle. Lomakkeen saa Astalan verkkosivuilta hakusanalla ”osakkaan muutostyöilmoitus”.
Lisäksi on noudatettava taloyhtiön asiasta antamia ohjeita, jotka löytyvät yhtiön sivuilta www.saastokenno.com.
Toivotamme kaikille aurinkoista kesää! Hallitus
hallitus@saastokenno.com

Yhtiökokous 2016

ASUNTO OY SÄÄSTÖKENNO YHTIÖKOKOUSPÖYTÄKIRJA 2016
Aika: 18.4.2016 kello 18.00 – 20.56
Paikka: Toiminta- ja palvelukeskus Iiris, Braille Sali, Itäkeskus, Marjaniementie 74,
Helsinki.
Läsnä: Osakkeen omistajat ja edustajat liitteen mukaisesti, lisäksi kokouksessa oli läsnä
Tobias Höglund, Astala Isännöinti Oy:stä ja Kiinteistöliiton edustaja lakimies Joachim Lindholm.
1. Kokouksen avaus
Isännöitsijä Tobias Höglund avasi kokouksen.
2. Puheenjohtajan ja sihteerin valinta
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Joachim Lindholm ja sihteeriksi Tobias Höglund.
3. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta
Pöytäkirjantarkastajaksi ja äänten laskijoiksi valittiin Topi Helanen ja Päivi Korpelainen.
4. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
5. Osanottajien toteaminen
Todettiin kokouksen osanottajat ja tarkastettiin esitetyt valtakirjat.
6. Työjärjestyksen hyväksyminen
Esityslista hyväksyttiin.
7. Päätetään kattomaalausurakasta
Hallitukselle myönnettiin valtuudet kattomaalausurakan toteuttamiseen, sekä lisä- ja muutostöiden tilaamiseen.
8. Päätetään valvontakameroiden ja elektronisten lukkojen hankkimisesta
Hallitukselle myönnettiin valtuudet asennuttaa nauhoittavaa kameravalvontaa kuvaamaan ullakkojen käyntiväyliä, sekä tarvittaessa kellaritiloja.
Todettiin, että kameravalvonnan syy on turvallisuuden ja omaisuuden suojaaminen, rikosten ennalta ehkäiseminen sekä tapahtuneiden rikosten selvittäminen.
Hallitukselle myönnettiin valtuudet asennuttaa elektroniset lukot taloyhtiön pääkulkuväylille.
9. Päätetään kattomaalausrakan sekä valvontakameroiden ja lukkojen rahoituksesta
Hallitukselle myönnettiin valtuudet nostaa enintään 220.000 euron laina em. kuluja varten sekä hakemaan ja panttaamaan riittävä määrä panttikirjoja lainan vakuudeksi. Hallitukselle myönnettiin valtuudet muuttaa laina rahoituslainaksi sekä valtuutettiin hallitus määräämään rahoituslainaa koskevan rahoitusvastikkeen suuruuden ja maksuajan.
10. Esitetään tilinpäätös 1.1. – 31.12.2015 ja toimintakertomus sekä tilintarkastuskertomukset
Esitettiin tilinpäätös 1.1. – 31.12.2015 ja toimintakertomus sekä tilintarkastuskertomukset.
11. Päätetään tuloslaskelman ja taseen vahvistamisesta
Päätettiin vahvistaa tuloslaskelma ja tase.
12. Päätetään vastuuvapaudesta hallituksen jäsenille ja isännöitsijälle
Päätettiin myöntää vastuuvapaus hallituksen jäsenille ja isännöitsijälle tilikaudelta
1.1. – 31.12.2015. Mauri Mäkinen jätti eriävän mielipiteen. Mauri Mäkisen kirje liitetään pöytäkirjaan.
13. Päätetään toimenpiteistä, joihin vahvistetun taseen mukainen tulos antaa aihetta
Päätettiin, että tilikauden voitto 379 826,29 euroa liitetään yhtiön vapaaseen omaan pääomaan ja että osinkoa ei jaeta.
14. Päätetään hallituksen jäsenten ja tilintarkastajien palkkioista
Hallituksen puheenjohtajalle maksetaan 140 € /kokous, jäsenille 70 € / kokous ja tilintarkastajille kohtuullisen laskun mukaan.
15. Valitaan hallituksen jäsenet (7)
Hallituksen jäseniksi valittiin Eila Aronranta, Eeva Eteläinen, Eila Hilpi, Eeva Partanen, Ritva Kemppainen, Lasse Granroth ja Jouni Kaukanen.
16. Valitaan tilintarkastajat (2) ja varatilintarkastaja (1)
Tilintarkastajiksi valittiin Jaakko Heiskanen, KHT ja Aarto Hirvi HT ja varatilintarkastajaksi valittiin tilintarkastusyhteisö APK Auditing Oy.
Päätettiin pyytää ns. laajennettu tilintarkastuskertomus Mauri Mäkisen esityksen mukaisesti (liite).
17. Esitetään hallituksen korjaustarveselvitys seuraavaksi viideksi vuodeksi
Esitettiin hallituksen korjaustarveselvitys.
18. Esitetään ja vahvistetaan talousarvio vuodelle 2016
Vahvistettiin vastikkeet ja maksut 1.7.2016 alkaen:
 hoitovastike 3,80 euroa / jyv m2 kk
 rahoitusvastike, linjasaneeraus 2,80 euroa jyv m2 / kk
 vesimaksu 20 e / hlö / kk
 kaasumaksu 15 euroa / hsto / kk
 saunamaksu 15 euroa / kk
 autotallit 60 euroa / kk
 autopaikka 25 euroa / kk
19. Päätetään hallitukselle myönnettävästä valtuudesta periä 1-2 ylimääräistä hoitovastiketta tarvittaessa
Myönnettiin hallitukselle valtuudet periä yhden-kahden kuukauden ylimääräinen hoitovastike taloudellisen tilanteen sitä vaatiessa.
20. Päätetään lainalyhennysrahaston kartuttamisesta
Päätettiin, että lainanlyhennysrahasto ei kartuteta.
21. Päätetään vahingonkorvauskanteen nostamisesta huoneiston A 10 osakkeenomistajaa Alexandra Berestovaa vastaan marraskuussa 2014 ilmenneen vesivahingon johdosta Päätettiin nostaa huoneiston A 10 osakkeenomistajaa Alexandra Berestovaa vastaan vahingonkorvauskanne. Hallitukselle myönnettiin valtuudet tarvittaessa sopimaan asia ja muutenkin etenemään asiassa yhtiön eduksi katsomallaan tavalla.
22. Kokouksen päättäminen
Kokous päättyi klo 20.56

pk.yhtiökokous.säästökenno.2016

Tehdyt remontin ennen 2016

  • 2012 Linjasaneeraus valmistui. Tässä yhteydessä uusittiin viemärit, käyttövesiputket, sähkönousut, saunat ja kiinteistöön tuli kaapeli-tv-valmius.
  • 2006 Öljysäiliöiden poisto, uusittiin lukitus, 3-talojen saunat
  • 2005 Autotallien kattojen uudelleen asfaltointi ja sisämaalaus, 4-talojen saunojen uusiminen
  • 2004 Antenniverkon digitalisointi
  • 2001 Pihakäytävien ja parkkipaikkojen asfaltointi ja käytävälaattojen uusiminen
  • 2000 Parvekkeiden ja julkisivun perusteellinen peruskorjaus
  • 1997 Lämmönvaihtimien ja patteriventtiilien uusiminen

Yhtiökokous 2015

YHTIÖKOKOUKS 2015
Aika: 3.6.2015 kello 18.00 – 21.30
Paikka: Toiminta- ja palvelukeskus Iiris, Braille Sali, Itäkeskus, Marjaniementie 74,
Helsinki.
Läsnä: Osakkeen omistajat ja edustajat liitteen mukaisesti, lisäksi kokouksessa oli läsnä
Tobias Höglund, Astala Isännöinti Oy
PÖYTÄKIRJA
1. Kokouksen avaus
Hallituksen puheenjohtaja Pia Hermunen avasi kokouksen.
2. Puheenjohtajan ja sihteerin valinta
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Lasse Granroth ja sihteeriksi Tobias Höglund.
3. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta
Pöytäkirjantarkastajaksi/äänten laskijoiksi valittiin Mauri Mäkinen ja Päivi Korpelainen.
4. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
5. Osanottajien toteaminen
Todettiin kokouksen osanottajat ja tarkastettiin esitetyt valtakirjat.
6. Työjärjestyksen hyväksyminen
Esityslista hyväksyttiin sillä muutoksella, että esityslistan ulkopuolelle kirjattu keskustelukohta siirrettiin kohtaan 19.
7. Keskustelua:
1) Hallituksen puheenjohtaja Pia Hermunen esitti hallituksen selvitys taloyhtiön hallinnassa olevan huoneiston 3 A 1 vuokraamisesta.
2) Hallituksen puheenjohtaja Pia Hermunen esitti hallituksen selvitys Isännöinnin valvonnasta.
8. Esitetään tilinpäätös 1.1. – 31.12.2014 ja toimintakertomus sekä tilintarkastuskertomukset
Esitettiin tilinpäätös 1.1. – 31.12.2014 ja toimintakertomus sekä tilintarkastuskertomukset.
9. Päätetään tuloslaskelman ja taseen vahvistamisesta
Päätettiin vahvistaa tuloslaskelma ja tase.
10. Päätetään vastuuvapaudesta hallituksen jäsenille ja isännöitsijälle
Päätettiin myöntää vastuuvapaus hallituksen jäsenille ja isännöitsijälle tilikaudelta
1.1. – 31.12.2014. Mauri Mäkinen jätti eriävän mielipiteen. Mauri Mäkisen kirje liitetään pöytäkirjaan.
11. Päätetään toimenpiteistä, joihin vahvistetun taseen mukainen tulos antaa aihetta
Päätettiin, että tilikauden voitto 454 645,22 euroa liitetään yhtiön vapaaseen omaan pääomaan ja että osinkoa ei jaeta.
12. Päätetään hallituksen jäsenten ja tilintarkastajien palkkioista
Hallituksen puheenjohtajalle maksetaan 140€/kokous, jäsenille 70€/kokous ja tilintarkastajille kohtuullisen laskun mukaan.
13. Valitaan hallituksen jäsenet (7)
Hallituksen jäseniksi valittiin Eila Aroranta, Aarne Ovaskainen, Eila Hilpi, Erkki Vallius, Ritva Kemppainen, Lasse Granroth ja Jouni Kaukanen.
14. Valitaan tilintarkastajat (2) ja varatilintarkastaja (1)
Tilintarkastajiksi valittiin Jaakko Heiskanen, KHT ja Aarto Hirvi KTM, varatilintarkastajaksi valittiin tilintarkastusyhteisö APK Auditing Oy.
15. Esitetään hallituksen korjaustarveselvitys seuraavaksi viideksi vuodeksi
Esitettiin hallituksen korjaustarveselvitys.
16. Esitetään ja vahvistetaan talousarvio vuodelle 2015 Vastikkeet ja maksut 1.7.2015 alkaen ovat:
 hoitovastike 3,60 euroa / jyv m2 kk
 rahoitusvastike, linjasaneeraus 3,50 euroa jyv m2 / kk
 vesivastike 18 e / hlö / kk
 kaasumaksu 10,00 euroa / hsto / kk
 autotallit 60 euroa / kk
 äänestettiin autopaikkamaksusta. Vaihtoehto A 25 euroa / kk ja vaihtoehto B 15
euroa / kk. Vaihtoehto A voitti äänijakaumalla 10162/9027.
17. Päätetään hallitukselle myönnettävästä valtuudesta periä 1-2 ylimääräistä hoitovastiketta tarvittaessa
Myönnettiin hallitukselle valtuudet periä yhden kuukauden ylimääräinen hoitovastike taloudellisen tilanteen sitä vaatiessa.
18. Päätetään lainalyhennysrahaston kartuttamisesta
Päätettiin, että lainanlyhennysrahastoa tarvittaessa kartutetaan enintään sillä summalla, jolla yhtiö tilikauden aikana lyhentää lainavelkojaan.
19. Keskustelua
Keskusteltiin kaapeli-tv verkkoon liittymisestä ja taloyhtiölaajakaistasta. Keskusteltiin taloyhtiössä sattuneesta vesivahingosta.
19. Kokouksen päättäminen
Kokous päättyi klo 21.30

 

 

pöytäkirja.yhtiökokous.säästökenno.2015

Kuntokartoitus 2014

Yhtiössä teetettiin julkisivujen ja parvekkeiden kuntotutkimus sekä vesikaton korjattavuusselvitys keväällä 2014.
Tutkimuksen teki insinööritoimisto Vahanen Oy.

Tutkimuksen havaintojen pohjalta suositellaan seuraavia toimenpiteitä:
– Ikkunoiden korjattavuusselvitys 2 v kuluessa
– Paneloinnin alapuolisten rakenteiden liittymän tarkastus 2 v kuluessa
– Vesikaton huoltomaalaus ja kunnostus 1 – 3 v kuluessa
– Ikkunoiden kunnostus tai osittainen uusiminen  3 – 8 v kuluessa
– Julkisivujen ja parvekkeiden saumojen uusiminen  5 v kuluessa
– Julkisivujen halkeamien paikkakorjaukset 5 v kuluessa
– Rappausten uusiminen eteläjulkisivuilla 5 v kuluessa
– Sokkelien betonikorjaukset 10 v kuluessa
– Julkisivujen ja parvekkeiden huoltomaalaukset n. 10 v kuluttua

Lataa kartoitus