Posted on by

Ajankohtaistiedote 1/2017

Ikkuna- ja julkisivuremontin tilannekatsaus / Replacement work of windows probably starts in autumn 2017

Ikkunoiden ja parvekeovien uusimisremontin valmistelu on edennyt suunnitelman mukaan. Meillä on kolme varteen otettavaa tarjousta. Koko hankkeen hinta-arvio on noin 1,9 M€ eli n. 190 €/jm2. Hallitus ehdottaa remonttia alkavaksi syksyllä 2017. Remontti kestää noin 7 kk yhteensä, 1-2 päivää per asunto.

Vuoden alussa tutkittiin ikkunoiden alla olevia rakenteita tapahtuneen vesivahingon vuoksi. Tutkimuksen pohjalta todettiin, että ikkunoiden alla olevat kaiteet johtavat joissain tapauksissa vettä rakenteen sisälle. Lisäksi eristeet rakenteessa ovat huonossa kunnossa. Ikkunoiden vaihtoa ei kannata toteuttaa, ennen kuin vesien kulkeutuminen rakenteeseen on estetty. Myös rakenne tulee korjata enemmin tai myöhemmin, sillä paikkaus on väliaikainen ratkaisu. Tällä hetkellä tutkitaan mahdollisen vuotokohdan paikkaamista sekä vaihtoehtona rakenteen korjaamista. Korjaaminen on huomattavasti isompi työ ja karkea kustannusarvio on 0,9 M€ eli noin 90 €/jm2. Hallitus tuo esityksen korjaustavasta kevään yhtiökokoukseen.

Remontteihin liittyen järjestetään tiedotustilaisuudet 3. ja 6. huhtikuuta tiedotustilaisuus 27.4. klo 18-20. Molemmissa tilaisuuksissa on sama sisältö.

Huoneistosi jm2 voit tarkastaa vastikelaskustasi tai yhtiöjärjestyksestä jakamalla osakkeiden määrän kymmenellä.

Kevään yhtiökokous 27.4. 23.5. / Annual general meeting on April 27th
 May 23rd

Yhtiökokous pidetään suunniteltua myöhemmin, jolloin julkisivuremontin suunnitelma on valmis ja siitä voidaan päättää kokouksessa. Muuten kokouksessa päätetään lakisääteiset asiat sekä yhtiöjärjestyksen päivittämisestä ja taloyhtiölaajakaistaan liittymisestä. Hallitus ei esitä korotusta yhtiövastikkeeseen. Lisätietoja saa ja kysymyksiä voi jättää yhtiön www-sivujen kautta.

Riita yhtiön ja osakkaan välillä on sovittu / Civil suit with shareholder has been settled

2014 sattui huoneistossa 4 A 10 vesivahinko, jonka kulut osakas riitautti. 2016 yhtiökokous antoi hallitukselle luvan viedä asia oikeuteen tai ratkaista parhaaksi katsomallaan tavalla. Tuomioistuinsovittelussa, joka pidettiin tammikuussa 2017, päädyttiin ratkaisuun, jonka mukaan huoneiston osakkeenomistaja maksaa taloyhtiölle 23 000 euron vahingonkorvauksen sattuneesta vesivahingosta.

Hae pihatoimikuntaan / Apply to yard task force

Pihatoimikunta on aktiivisten asukkaiden ryhmä, joka oman kiinnostuksensa ja osaamisensa pohjalta ylläpitää ja kehittää ulkoalueiden viihtyisyyttä yhteistyössä hallituksen ja huoltoyhtiön kanssa. Toimia voivat olla mm. pensaiden hoitoleikkuut, kukkapenkkien istutukset ja siistimiset. Toimikunnan toimenkuva mukautuu sen jäsenien kiinnostuksen mukaan. Yhtiö tarjoaa välineet ja materiaalit. Ilmoita kiinnostuksestasi pihatoimikunta@saastokenno.com.

Sauno silloin kun haluat / Have a sauna when you wish

Voit varata käyttöösi joustavan saunavuoron. Vuorot ovat kerran viikossa tai joka toinen viikko. Jokainen kerta varataan erikseen. Kellonajan ja viikonpäivän valitset itse vapaina olevista ajoista. Varaus tapahtuu yhtiön sivujen kautta parilla klikkauksella. Lisätietoja: http://saastokenno.com/saunavuorot/ ja tilaus huollosta 0400-369330.

Posted on by

Taloyhtiölaajakaistaan liittyminen

Osakkaan aloitteesta selvitettiin taloyhtiön laajakaistaan liittymistä. Yhtiölle on saatavissa 10/10 Mbit/s/asunto hintaan 2,5 €/kk/asunto. Ero yksittäisen asukkaan hankkiman kiinteän nettiyhteyden ja taloyhtiön kautta hankitun yhteyden välillä on n. 20 €/kk. Hallitus arvioi yhteyden olevan asukkaille arvokas etu. Hallitus esittää yhtiökokoukselle yhteyden ottamista.

Nopeammat yhteydet tämän jälkeen maksaisivat asukkaalle:

M 50/50 Mbit/s 4,90 €/kk
L 100/100 Mbit/s 9,90 €/kk
Kodin Netti L + Viihde 19,90 €/kk

Yhteys tulisi jokaiseen huoneistoon lähiverkkona olemassa olevan kaapeloinnin kautta. Erillistä modeemia ei tarvita huoneistoihin.

Posted on by

Ikkuna- ja oviremontti 2017 suunnitelmat valmistuivat

Vuodelle 2017 suunniteltu ikkuna- ja oviremontin valmistelu on edennyt remonttisuunnitelmien valmistumiseen. Suunnitelma löytyy tästä. Tekniset piirrokset täältä: kastelholmantie-3 kastelholmantie-4. Osakkaiden toivotaan tutustuvan suunnitelmaan.

Mikäli suunnitelmista ilmenee puutteita voidaan niitä vielä muuttaa. Osaltaan suunnitelman toteutusta hiotaan urakoitsijan kanssa, joten kaikki palaute on toivottavaa.

Suunnitelman keskeiset osat:

  • Kaikki rakennusten ulko-ovet ja ikkunat uusitaan
  • Ikkunajako säilyy samana muuten, mutta tuuletusikkuna voi hieman leventyä
  • Parvekkeen ikkunoista tulee yksittäisiä, avautumatomia
  • Parvekkeen ovesta tulee yksilehtinen, ulospäin avautuva, alaosassa pieni ikkuna kuten aiemminkin
  • Kaikki avautuvat ikkunat avautuvat sivuun, (integroitu pesutuki isoihin ikkunoihin).
  • Huoneistojen tuloilma saadaan ikkunoiden ylälaitoihin tulevan säädettävän kanavan kautta. Kanavassa on vaihdettava suodatin.

Remontin aikataulu

Näiden suunnitelmien pohjalta kilpailutetaan ikkunatoimittajia. Tarjouksia odotetaan tammikuussa, jonka jälkeen käydään urakkaneuvotteluita.

Kevään yhtiökokouksessa tai ylimääräisessä yhtiökokouksessa käsitellään remonttiin lähtemistä. Tuota ennen järjestetään esittelytilaisuuksia.

Mikäli remonttiin lähdetään tapahtuu tämä aikaisintaan syksyllä 2017. Remontti kestää noin 1kk per talo ja 1päivän per huoneisto. Taloa ei peitetä remontin aikana.

Mikäli sinulla on kysymyksiä tulevasta remontista tai ehdotat muutoksia, voit jättää niitä kommentteina alle.

Posted on by

Hallituksen ajankohtaistiedote 3/2016

Talon nettisivut

Hallitus toivoo näiden sivujen kautta palautetta esimerkiksi grillikatoksen rakentamisesta yhtiön pihalle.

Uudet lukot

Yhtiön uudet lukot on nyt asennettu. Uusilla avaimilla kaikki halukkaat pääsevät pesutupiin. Pesulavuorot varataan pesutupien ilmoitustauluilla olevista varauslistoista. Huom. Vain yksi pesulavuoro/ viikko/asunto. Pesuloissa on noudatettava siellä olevia ohjeita.

Pesuloiden vanhat avaimet voi palauttaa 12.12. talon toimistoon (3 A) klo 16-17 jolloin huolto päivystää siellä. Avaimesta saa takaisin siitä maksetun pantin 10 euroa.

Joustava saunavuoro

Kevään 2017 ajan kokeillaan joustavien saunavuorojen käyttöä. Kokeilu päättyy toukokuun lopussa, jota ennen päätetään jatketaanko käytäntöä.

Tarjolla on kiinteiden vuorojen lisäksi joustava saunavuoro; yksi vuoro per viikko tai yksi vuoro joka toinen viikko. Joustavasti vuoroja on varattavissa vain saunasta 3 A -rapussa. Vuoroja on tarjolla to–la iltaisin. Jokainen vuoro on varattava erikseen sähköisestä kalenterista, jossa näkyvät varatut ja vapaat vuorot. Voit siis varata vuoron vaihtelevina päivinä tai kellonaikoina tarpeesi mukaan.

Käyttöoikeus joustavalle saunavuorolle tilataan huollosta samalla tavoin kuin muutkin vuorot. Tilatessasi saat salasanan, jolla pääset tekemään varauksen. Joustavan vuoron tilannut varaa yksittäisen vuoron talon verkkosivuilta.

Palohälytyksen sattuessa

Palohälytyksen kuuluessa asuntosi ulkopuolelta pysy sisällä huoneistossa. Se on turvallisin paikka. Älä avaa ikkunoita tai ovia tai lähde juoksemaan porraskäytävään, ilmavirta saa palon leviämään nopeasti.

Jos palo on sinun asunnossasi, poistu asunnosta ja sulje sen ovi poistuttuasi, jotta vaarallinen savu ei leviä ja tuli ei saa lisää happea.

Paloturvallisuuden takia porraskäytävissä ei saa säilyttää mitään ylimääräistä, kuten lastenvaunuja tai kynnysmattoja.

Hallitus

Posted on by

Pääkulkuväylien lukituksen uusiminen, syksy 2016

Tiedote on toimitettu osakkaille 3.10.2016.

Kiinteistön yhteistilojen lukot vaihdetaan elektronisiin kulkua tallentaviin iLOQ-lukkoihin. Lukkojen uusimisella halutaan lisätä tilojen turvallisuutta. Elektroniset lukot tallentavat käytetyn avaimen tiedot. Avainten käyttöä seurataan vain rikosten selvittämiseksi, poikkeuksena pesutuvat ja saunat, joiden osalta seurataan myös tilojen käyttöä ja käyttäjiä. Lukkojärjestelmästä voidaan poistaa yksittäiset hukkuneet avaimet ilman lukkojen vaihtamista. Uusien avaimien tilaaminen tapahtuu vain isännöitsijätoimiston asiakaspalvelun kautta.

Toimitukseen kuuluu automaattisesti kaksi (2) kpl avainta. Avaimet käyvät yhteistilojen oviin (ulko-ovet, kellarit, vintit, pesutuvat, saunat, jätehuoneet.) sekä oman huoneiston oveen, mikäli tilaatte omalla kustannuksella huoneiston lukon muutoksen.

Uusien avainten jako tapahtuu 8.11 klo 8.00–10.00 ja 10.11 klo 16.00–18.00 taloyhtiön toimistossa (3A, 1. krs). Avaimet voi tämänkin jälkeen noutaa huoltoyhtiön asiakaspalvelusta (Tulppatie 16–18 B 1 krs klo 9.00–15.00). Uudet avaimet luovutetaan VAIN osakkeenomistajalle tai hänen valtuuttamalleen henkilölle. Huom. vuokralaiselle luovutetaan avaimet siis ainoastaan valtakirjaa vastaan (liitteenä). Pyydämme varautumaan henkilöllisyyden todistamiseen avaimia noudettaessa. Tämä tiedote jaetaan vain osakkeenomistajille.

Lukkojen asennus alkaa 21.11 ja asennustyö kestää arviolta korkeintaan 1 vko. Pidäthän siis silloin myös uutta avainta mukanasi!

Posted on by

Uudet sivut on julkaistu – anna palautetta!

Tämä sivusto sai alkusysäyksensä kun keväällä 2016 tehtiin viestintäkysely. Sivusto on tarkoitettu asukkaiden, osakkaiden ja tulevien sellaisten tietopankiksi ja keskustelukanavaksi. Sivustoa on kehitetty koko kesän, mutta se on vielä keskeneräinen monin osin. Toivommekin sivuston käyttäjiltä palautetta, risuja ja ruusuja. Palautetta voit jättää vaikka tämän uutisen kommentti-osioon tai laittamalla mailia admin@saastokenno.com

Mikäli haluat osallistua sivuston kehittämiseen tai päivittämiseen laita siitä viestiä admin@saastokenno.com

Tilaa uutiskirje

Yksi eniten kaivatuista toiminnoista oli mahdollisuus tilata uutiskirje omaan postiin. Tämä toteutettiin siten, että voit tilata ilmoituksen uusista tiedotteista tällä sivulla.

Osallistu keskusteluun ja vaikuta

Sivustolla voi osallistua ja vaikuttaa yhtiön toimintaan monella tavoin. Taloyhtiö on suuri ja  viestintä ei aina kulje sujuvasti perinteisiä kanavia pitkin, jonka takia sivustolle on kerätty tapoja vaikuttaa. Näitä ovat mm. aloitteet, joiden kautta voit ehdottaa kehityskohtia hallitukselle. Muut voivat kommentoida aloitteita tai kehittää ideoita eteenpäin.

Sivustolla on käytössä peukutus, jolla kokeillaan helppoa tapaa antaa palautetta uutisista ja kommenteista. Negatiivinen peukku on otettu pois käytöstä, sillä ideana on tunnistaa hyvät ideat ja mikäli asukas tai osakas kokee idean huonoksi toivomme parempaa ehdotusta tilalle.

Voit myös kommentoida useimpia uutisia, tiedotteita, kokouksia. Sivustolla tullaan kokeilemaan kyselyitä ja mahdollisesti muita tapoja, joiden avulla asukkaat ja osakkaat voivat antaa panoksensa yhtiön asioihin.

Posted on by

Kattoremontti 2016

Vahasen kuntoraportissa 2014 todettiin tarve kattojen korjaamiselle tai uusimiselle. Uusimisen sijaan tutkittiin mahdollisuutta uudelleenmaalata katot, josta päätettiin vuoden 2016 yhtiökokouksessa ja joka toteutettiin 2016 kesällä. Vanha maali poistettiin irtoavilta osin ja pinnat pestiin. Tämän jälkeinen maalausvaihe sisälsi pohjamaalauksen ja kaksi kerrosta pintamaalia. Maalauksen lisäksi tehtiin pieniä peltitöitä ja asennettiin turvatuotteita. Kustannuksiin varattiin 160 000 €, jonka alle jäätiin.

Tulevaisuus

Kattojen maalipinnan todettiin hilseilleen, mutta kunto maalin alla oli vielä oikein hyvä. Uusi maali on vesiliukoinen ja vaatii noin 10-15 vuoden päästä uudelleenmaalauksen. Säännöllisen maalauksen lisäksi katoilla ei ole remontointitarvetta.

Maalaukseen kuuluu kaksivuotistakuutarkastus. Tämän jälkeen kattojen kuntoa seurataan vuosittain huollon toimesta ja n. 5 vuoden välein tarkemmilla katsauksilla.

Posted on by

Lukkojen ja kameravalvonnan asentaminen 2016

2016 yhtiökokouksessa hallitus esitti sähköisten lukkojen asentamista yhteistilojen ja ulko-oviin. Tämän taustalla oli kiinteistöissä ilmenneet murrot ja asiattomat vieraat. Yhtiökokous hyväksyi ehdotuksen. Kustannuksiin varattiin 50 000€. Toimet pysyivät budjetissa.

Kameravalvonta asennettiin syyskuun alussa 2016 ullakoiden sisäänkäynneille ja useimpiin varasto- ja pyöräsuojia edeltäviin käytäviin.

Lukkojen asennuksen aikataulu on vielä auki, mutta toteutunee syys – lokakuussa. Lukkojärjestemä on sähköinen iLoq. Lukot tallentavat siinä käytetyn avaimen tiedot ja käyttöajan.  Asennuksen yhteydessä asukkaille tulee mahdollisuus vaihtaa myös oman huoneistonsa lukko, jolloin ei ole tarvetta useampaan avaimeen.

Lisätietoja lukituksesta löytyy täältä.

Posted on by

Kevään 2016 viestintäkyselyn tulokset ja päätelmät

Kysely oli auki keväällä ja kesällä 2016. Vastauksia tuli 24 kpl. Vastaajista 15 ilmoitti olevansa asukas ja 16 olevansa osakas. Lisäksi aiheesta keskusteltiin kevään yhtiökokouksessa ja sen yhteydessä. Kyselyn tuloksia ei voida pitää kattavana otoksena, mutta sitä voidaan pitää pääosin suuntaa antavana.

Tulokset

19/24 vastaajasta oli tyytyväinen tiedonsaantiin yhtiötä koskevissa asioissa. Huomiotavaa on, että yksikään vastaajista ei ollut erittäin tyytyväinen ja kolme vastaajaa oli tyytymätön. Yksikään vastaajista ei ollut erittäin tyytymätön. Tulos on kohtuullinen. Tiedonsaamisessa on selvästi kehittämisen varaa.

Porraskäytävien ilmoitustaulut (16) ja yhtiön nettisivut (19) olivat yleisimmät tiedonsaantikanavat. Myös yhtiökokous ja paperiposti mainittiin.

Vastaajilta tuli runsaasti ehdotuksia, mitä muutoksia he kaipaisivat tiedonsaantiin. Yksi ehdotus oli yhtiön oma Facebook-ryhmä, jossa myös asukkaat ja osakkaat voisivat nostaa esille aiheita. Myös sähköpostilistaa toivottiin. Panostusta toivottiin nettisivuihin. Paikasta riippumaton tiedon saaminen ja sen helppous toistui useissa vastauksissa. Useissa vastauksissa toistui myös huomio, että vastaajat eivät olleet aiemmin tienneet nettisivujen olemassa olosta.

Ilmoitustaulujen käyttöä ei vastausten mukaan saisi unohtaa, mutta sitä pitäisi kehittää eteenpäin, sillä nyt usein uusimmat viestit jäävät huomaamatta.

Sisällön puolesta kaivattiin tietoa hallituksen kokousten sisällöistä ja läsnä olleista. Tämän koettiin lisäävän läpinäkyvyyttä.

Myös monikielisyys (englanti ja venäjä) mainittiin, jotta myös muilla kuin kantasuomalaisilla olisi mahdollisuus saada tietoa.

Useissa vastauksissa todettiin, että tiedottaminen oli parantunut aiemmasta.

Päätelmät

Tiedonkulku on iso haaste 235 huoneiston talonyhtiössä. Yhtiö ei voi luottaa siihen, että tieto kulkee suusta suuhun pihalla. Koon takia myös yhtiökokouksen luonne on enemmän päätöksiä tekevä kuin keskusteleva, sillä aikaa kaikkia osallistavalle keskustelulle ei ole. Näin osaltaan osakkaiden näkemykset ja kokemukset välittyvät toisilleen heikosti. Isossa taloyhtiössä hallituksen näkemys on kapea. Tämä osaltaan korostaa kolmikantaisen tiedonkulun tärkeyttä sekä asukkaiden ja osakkaiden keskuudessa että hallituksen / yhtiön kanssa. Näin tarvitaan hyviä kanavia saada ja jakaa tietoa. Tämä voi tarkoittaa tiedotteita, mutta osaltaan myös mahdollisuutta kysyä ja tarkentaa. Ratkaisu tähän voisi olla ehdotettu Facebook tai muut helposti käytettävät vuorovaikutteiset kanavat, joissa keskustelun osapuolena ei aina ole hallitus vaan myös osakkaat ja asukkaat keskenään. Esimerkkinä voisi olla tilanne, jossa asukas kokee varastojen vaativan toimenpiteitä. Hallitus kokemuksensa perusteella voi olettaa tarpeen tärkeäksi tai ei,  Mikäli muilla asukkailla olisi mahdollisuus kertoa oma kantansa tarpeeseen parantuisi päätösten laatu taustalla olevan tiedon kasvaessa.

Iso haaste tiedonkululle on kirjava joukko asukkaita ja osakkaita. Tämä tarkoittaa osaltaan kielivaatimuksia tiedottamiselle, mutta myös käytävälle keskustelulle. Mikäli asukas ei puhu suomea on hänen hyvin vaikea osallistua ja vaikuttaa yhtiössä. Myös erilaisten käytäntöjen ymmärtäminen saattaa olla haastavaa. Yhtiöllä ei ole tiedossa mitä kieliä asukkaat ja osakkaat puhuvat. Näin muuta kuin suomea puhuvien kielitarpeisiin vastaaminen on haastavaa. On mahdollista, että yhteistä kieltä ei ole edes olemassa.

Suunnitellut toimenpiteet kyselyn tulosten pohjalta

Hallitus valmistelee uusia nettisivuja, jotka helpottavat uuden tiedon saatavuutta ja aktiivista osallistumista tiedon jakamiseen. Sivujen mukana tulee mahdollisuus tilata uudet tiedotteet sähköpostiinsa. Myös mahdollisuus kommentoida, kysyä ja arvottaa tulevat mahdollisiksi sivujen kautta. Tämä edellyttää kirjautumista. Hallituksessa päätettiin, että emme siirry käyttämään Facebookia keskeisenä tiedotusalustana, jotta myös Facebookin ulkopuolella olevilla asukkailla ja osakkailla on mahdollisuus osallistua.

Sivuston osallistavat välineet kuten kommentointi tai arvottaminen ovat kokeilu voidaanko osa yhtiön demokraattiseen prosessiin liittyvästä keskustelusta käydä virtuaalisesti.

Posted on by

HALLITUKSEN AJANKOHTAISTIEDOTE 2/2016

Pesutuvat

Taloyhtiön pesutupia saa kesäkuun alusta käyttää maksutta. Pesutupiin pääsee erillisellä avaimella, joka lunastetaan huoltomieheltä 25 euron korvausta vastaan. Rahan saa takaisin, kun palauttaa avaimen huoltomiehelle. Huoltomiehen vastaanotto on maanantaisin hallituksen kokoustilassa 3 A klo 16 – 17.
Pesuvuorot varataan pesulatiloissa olevista vuorolistoista. Pesuvuoroja saa varata yhden per viikko /asunto. Yhtiön koneissa ei saa pestä mattoja, kenkiä yms. Pesulatiloissa on noudatettava niissä annettuja ohjeita.
Ilmaisuus on vuoden loppuun asti jatkuva kokeilu, jolla selvitämme aiheuttaako ilmaisuus ongelmia pesutupien käytössä. Mikäli havaitse huomauttamista, jätäthän siitä viestin pesutupaan. Mikäli asia ei korjaudu huomautuksella, laita asiasta s-postia hallitus@saastokenno.com.

Jätehuoneet

Jätehuoneisiin ilmestyy säännöllisesti jätettä astioiden ulkopuolelle. Kaikki astioiden ulkopuolinen jäte maksaa erikseen yhtiölle. Huonekalut, patjat, matot, elektroniikkaromu ja rakennusjäte on itse vietävä asiaankuuluvaan keräyspisteeseen tai sovittava huoltomiehen kanssa niiden poisviennistä. Mikäli asukas ei itse huolehdi huonekaluistaan tai rakennus- jätteestä jää se muiden maksettavaksi. Ohjeita jätteiden käsittelyyn löytyy myös esim. HSY:n sivuilta hsy.fi tai huoltomieheltä.

Vedenkulutus

Vedenkulutus yhtiössä on noussut huolestuttavan korkeaksi. Pyytäisimme kaikkia asukkaita tarkastamaan, että hanat, wc-pönttö ja pesukoneet eivät vuoda normaalin käytön lisäksi. Astian- ja pyykinpesukoneiden tuloventtiilit on pidettävä suljettuina, kun koneet eivät ole päällä. Jos epäilette vikaa laitteissanne, ilmoitathan siitä välittömästi huoltomiehelle.

Ilmalämpöpumput

Kesän kynnyksellä moni ehkä harkitsee ilmalämpöpumpun asentamista asuntoonsa. Ilmalämpö- pumpun saa asentaa, mutta siitä on tehtävä ns. osakkaan muutostyöilmoitus isännöitsijälle. Lomakkeen saa Astalan verkkosivuilta hakusanalla ”osakkaan muutostyöilmoitus”.
Lisäksi on noudatettava taloyhtiön asiasta antamia ohjeita, jotka löytyvät yhtiön sivuilta www.saastokenno.com.
Toivotamme kaikille aurinkoista kesää! Hallitus
hallitus@saastokenno.com