Hallituksen ajankohtaistiedote 3/2016

Talon nettisivut

Hallitus toivoo näiden sivujen kautta palautetta esimerkiksi grillikatoksen rakentamisesta yhtiön pihalle.

Uudet lukot

Yhtiön uudet lukot on nyt asennettu. Uusilla avaimilla kaikki halukkaat pääsevät pesutupiin. Pesulavuorot varataan pesutupien ilmoitustauluilla olevista varauslistoista. Huom. Vain yksi pesulavuoro/ viikko/asunto. Pesuloissa on noudatettava siellä olevia ohjeita.

Pesuloiden vanhat avaimet voi palauttaa 12.12. talon toimistoon (3 A) klo 16-17 jolloin huolto päivystää siellä. Avaimesta saa takaisin siitä maksetun pantin 10 euroa.

Joustava saunavuoro

Kevään 2017 ajan kokeillaan joustavien saunavuorojen käyttöä. Kokeilu päättyy toukokuun lopussa, jota ennen päätetään jatketaanko käytäntöä.

Tarjolla on kiinteiden vuorojen lisäksi joustava saunavuoro; yksi vuoro per viikko tai yksi vuoro joka toinen viikko. Joustavasti vuoroja on varattavissa vain saunasta 3 A -rapussa. Vuoroja on tarjolla to–la iltaisin. Jokainen vuoro on varattava erikseen sähköisestä kalenterista, jossa näkyvät varatut ja vapaat vuorot. Voit siis varata vuoron vaihtelevina päivinä tai kellonaikoina tarpeesi mukaan.

Käyttöoikeus joustavalle saunavuorolle tilataan huollosta samalla tavoin kuin muutkin vuorot. Tilatessasi saat salasanan, jolla pääset tekemään varauksen. Joustavan vuoron tilannut varaa yksittäisen vuoron talon verkkosivuilta.

Palohälytyksen sattuessa

Palohälytyksen kuuluessa asuntosi ulkopuolelta pysy sisällä huoneistossa. Se on turvallisin paikka. Älä avaa ikkunoita tai ovia tai lähde juoksemaan porraskäytävään, ilmavirta saa palon leviämään nopeasti.

Jos palo on sinun asunnossasi, poistu asunnosta ja sulje sen ovi poistuttuasi, jotta vaarallinen savu ei leviä ja tuli ei saa lisää happea.

Paloturvallisuuden takia porraskäytävissä ei saa säilyttää mitään ylimääräistä, kuten lastenvaunuja tai kynnysmattoja.

Hallitus

Pääkulkuväylien lukituksen uusiminen, syksy 2016

Tiedote on toimitettu osakkaille 3.10.2016.

Kiinteistön yhteistilojen lukot vaihdetaan elektronisiin kulkua tallentaviin iLOQ-lukkoihin. Lukkojen uusimisella halutaan lisätä tilojen turvallisuutta. Elektroniset lukot tallentavat käytetyn avaimen tiedot. Avainten käyttöä seurataan vain rikosten selvittämiseksi, poikkeuksena pesutuvat ja saunat, joiden osalta seurataan myös tilojen käyttöä ja käyttäjiä. Lukkojärjestelmästä voidaan poistaa yksittäiset hukkuneet avaimet ilman lukkojen vaihtamista. Uusien avaimien tilaaminen tapahtuu vain isännöitsijätoimiston asiakaspalvelun kautta.

Toimitukseen kuuluu automaattisesti kaksi (2) kpl avainta. Avaimet käyvät yhteistilojen oviin (ulko-ovet, kellarit, vintit, pesutuvat, saunat, jätehuoneet.) sekä oman huoneiston oveen, mikäli tilaatte omalla kustannuksella huoneiston lukon muutoksen.

Uusien avainten jako tapahtuu 8.11 klo 8.00–10.00 ja 10.11 klo 16.00–18.00 taloyhtiön toimistossa (3A, 1. krs). Avaimet voi tämänkin jälkeen noutaa huoltoyhtiön asiakaspalvelusta (Tulppatie 16–18 B 1 krs klo 9.00–15.00). Uudet avaimet luovutetaan VAIN osakkeenomistajalle tai hänen valtuuttamalleen henkilölle. Huom. vuokralaiselle luovutetaan avaimet siis ainoastaan valtakirjaa vastaan (liitteenä). Pyydämme varautumaan henkilöllisyyden todistamiseen avaimia noudettaessa. Tämä tiedote jaetaan vain osakkeenomistajille.

Lukkojen asennus alkaa 21.11 ja asennustyö kestää arviolta korkeintaan 1 vko. Pidäthän siis silloin myös uutta avainta mukanasi!

Uudet sivut on julkaistu – anna palautetta!

Tämä sivusto sai alkusysäyksensä kun keväällä 2016 tehtiin viestintäkysely. Sivusto on tarkoitettu asukkaiden, osakkaiden ja tulevien sellaisten tietopankiksi ja keskustelukanavaksi. Sivustoa on kehitetty koko kesän, mutta se on vielä keskeneräinen monin osin. Toivommekin sivuston käyttäjiltä palautetta, risuja ja ruusuja. Palautetta voit jättää vaikka tämän uutisen kommentti-osioon tai laittamalla mailia admin@saastokenno.com

Mikäli haluat osallistua sivuston kehittämiseen tai päivittämiseen laita siitä viestiä admin@saastokenno.com

Tilaa uutiskirje

Yksi eniten kaivatuista toiminnoista oli mahdollisuus tilata uutiskirje omaan postiin. Tämä toteutettiin siten, että voit tilata ilmoituksen uusista tiedotteista tällä sivulla.

Osallistu keskusteluun ja vaikuta

Sivustolla voi osallistua ja vaikuttaa yhtiön toimintaan monella tavoin. Taloyhtiö on suuri ja  viestintä ei aina kulje sujuvasti perinteisiä kanavia pitkin, jonka takia sivustolle on kerätty tapoja vaikuttaa. Näitä ovat mm. aloitteet, joiden kautta voit ehdottaa kehityskohtia hallitukselle. Muut voivat kommentoida aloitteita tai kehittää ideoita eteenpäin.

Sivustolla on käytössä peukutus, jolla kokeillaan helppoa tapaa antaa palautetta uutisista ja kommenteista. Negatiivinen peukku on otettu pois käytöstä, sillä ideana on tunnistaa hyvät ideat ja mikäli asukas tai osakas kokee idean huonoksi toivomme parempaa ehdotusta tilalle.

Voit myös kommentoida useimpia uutisia, tiedotteita, kokouksia. Sivustolla tullaan kokeilemaan kyselyitä ja mahdollisesti muita tapoja, joiden avulla asukkaat ja osakkaat voivat antaa panoksensa yhtiön asioihin.

Kevään 2016 viestintäkyselyn tulokset ja päätelmät

Kysely oli auki keväällä ja kesällä 2016. Vastauksia tuli 24 kpl. Vastaajista 15 ilmoitti olevansa asukas ja 16 olevansa osakas. Lisäksi aiheesta keskusteltiin kevään yhtiökokouksessa ja sen yhteydessä. Kyselyn tuloksia ei voida pitää kattavana otoksena, mutta sitä voidaan pitää pääosin suuntaa antavana.

Tulokset

19/24 vastaajasta oli tyytyväinen tiedonsaantiin yhtiötä koskevissa asioissa. Huomiotavaa on, että yksikään vastaajista ei ollut erittäin tyytyväinen ja kolme vastaajaa oli tyytymätön. Yksikään vastaajista ei ollut erittäin tyytymätön. Tulos on kohtuullinen. Tiedonsaamisessa on selvästi kehittämisen varaa.

Porraskäytävien ilmoitustaulut (16) ja yhtiön nettisivut (19) olivat yleisimmät tiedonsaantikanavat. Myös yhtiökokous ja paperiposti mainittiin.

Vastaajilta tuli runsaasti ehdotuksia, mitä muutoksia he kaipaisivat tiedonsaantiin. Yksi ehdotus oli yhtiön oma Facebook-ryhmä, jossa myös asukkaat ja osakkaat voisivat nostaa esille aiheita. Myös sähköpostilistaa toivottiin. Panostusta toivottiin nettisivuihin. Paikasta riippumaton tiedon saaminen ja sen helppous toistui useissa vastauksissa. Useissa vastauksissa toistui myös huomio, että vastaajat eivät olleet aiemmin tienneet nettisivujen olemassa olosta.

Ilmoitustaulujen käyttöä ei vastausten mukaan saisi unohtaa, mutta sitä pitäisi kehittää eteenpäin, sillä nyt usein uusimmat viestit jäävät huomaamatta.

Sisällön puolesta kaivattiin tietoa hallituksen kokousten sisällöistä ja läsnä olleista. Tämän koettiin lisäävän läpinäkyvyyttä.

Myös monikielisyys (englanti ja venäjä) mainittiin, jotta myös muilla kuin kantasuomalaisilla olisi mahdollisuus saada tietoa.

Useissa vastauksissa todettiin, että tiedottaminen oli parantunut aiemmasta.

Päätelmät

Tiedonkulku on iso haaste 235 huoneiston talonyhtiössä. Yhtiö ei voi luottaa siihen, että tieto kulkee suusta suuhun pihalla. Koon takia myös yhtiökokouksen luonne on enemmän päätöksiä tekevä kuin keskusteleva, sillä aikaa kaikkia osallistavalle keskustelulle ei ole. Näin osaltaan osakkaiden näkemykset ja kokemukset välittyvät toisilleen heikosti. Isossa taloyhtiössä hallituksen näkemys on kapea. Tämä osaltaan korostaa kolmikantaisen tiedonkulun tärkeyttä sekä asukkaiden ja osakkaiden keskuudessa että hallituksen / yhtiön kanssa. Näin tarvitaan hyviä kanavia saada ja jakaa tietoa. Tämä voi tarkoittaa tiedotteita, mutta osaltaan myös mahdollisuutta kysyä ja tarkentaa. Ratkaisu tähän voisi olla ehdotettu Facebook tai muut helposti käytettävät vuorovaikutteiset kanavat, joissa keskustelun osapuolena ei aina ole hallitus vaan myös osakkaat ja asukkaat keskenään. Esimerkkinä voisi olla tilanne, jossa asukas kokee varastojen vaativan toimenpiteitä. Hallitus kokemuksensa perusteella voi olettaa tarpeen tärkeäksi tai ei,  Mikäli muilla asukkailla olisi mahdollisuus kertoa oma kantansa tarpeeseen parantuisi päätösten laatu taustalla olevan tiedon kasvaessa.

Iso haaste tiedonkululle on kirjava joukko asukkaita ja osakkaita. Tämä tarkoittaa osaltaan kielivaatimuksia tiedottamiselle, mutta myös käytävälle keskustelulle. Mikäli asukas ei puhu suomea on hänen hyvin vaikea osallistua ja vaikuttaa yhtiössä. Myös erilaisten käytäntöjen ymmärtäminen saattaa olla haastavaa. Yhtiöllä ei ole tiedossa mitä kieliä asukkaat ja osakkaat puhuvat. Näin muuta kuin suomea puhuvien kielitarpeisiin vastaaminen on haastavaa. On mahdollista, että yhteistä kieltä ei ole edes olemassa.

Suunnitellut toimenpiteet kyselyn tulosten pohjalta

Hallitus valmistelee uusia nettisivuja, jotka helpottavat uuden tiedon saatavuutta ja aktiivista osallistumista tiedon jakamiseen. Sivujen mukana tulee mahdollisuus tilata uudet tiedotteet sähköpostiinsa. Myös mahdollisuus kommentoida, kysyä ja arvottaa tulevat mahdollisiksi sivujen kautta. Tämä edellyttää kirjautumista. Hallituksessa päätettiin, että emme siirry käyttämään Facebookia keskeisenä tiedotusalustana, jotta myös Facebookin ulkopuolella olevilla asukkailla ja osakkailla on mahdollisuus osallistua.

Sivuston osallistavat välineet kuten kommentointi tai arvottaminen ovat kokeilu voidaanko osa yhtiön demokraattiseen prosessiin liittyvästä keskustelusta käydä virtuaalisesti.

HALLITUKSEN AJANKOHTAISTIEDOTE 2/2016

Pesutuvat

Taloyhtiön pesutupia saa kesäkuun alusta käyttää maksutta. Pesutupiin pääsee erillisellä avaimella, joka lunastetaan huoltomieheltä 25 euron korvausta vastaan. Rahan saa takaisin, kun palauttaa avaimen huoltomiehelle. Huoltomiehen vastaanotto on maanantaisin hallituksen kokoustilassa 3 A klo 16 – 17.
Pesuvuorot varataan pesulatiloissa olevista vuorolistoista. Pesuvuoroja saa varata yhden per viikko /asunto. Yhtiön koneissa ei saa pestä mattoja, kenkiä yms. Pesulatiloissa on noudatettava niissä annettuja ohjeita.
Ilmaisuus on vuoden loppuun asti jatkuva kokeilu, jolla selvitämme aiheuttaako ilmaisuus ongelmia pesutupien käytössä. Mikäli havaitse huomauttamista, jätäthän siitä viestin pesutupaan. Mikäli asia ei korjaudu huomautuksella, laita asiasta s-postia hallitus@saastokenno.com.

Jätehuoneet

Jätehuoneisiin ilmestyy säännöllisesti jätettä astioiden ulkopuolelle. Kaikki astioiden ulkopuolinen jäte maksaa erikseen yhtiölle. Huonekalut, patjat, matot, elektroniikkaromu ja rakennusjäte on itse vietävä asiaankuuluvaan keräyspisteeseen tai sovittava huoltomiehen kanssa niiden poisviennistä. Mikäli asukas ei itse huolehdi huonekaluistaan tai rakennus- jätteestä jää se muiden maksettavaksi. Ohjeita jätteiden käsittelyyn löytyy myös esim. HSY:n sivuilta hsy.fi tai huoltomieheltä.

Vedenkulutus

Vedenkulutus yhtiössä on noussut huolestuttavan korkeaksi. Pyytäisimme kaikkia asukkaita tarkastamaan, että hanat, wc-pönttö ja pesukoneet eivät vuoda normaalin käytön lisäksi. Astian- ja pyykinpesukoneiden tuloventtiilit on pidettävä suljettuina, kun koneet eivät ole päällä. Jos epäilette vikaa laitteissanne, ilmoitathan siitä välittömästi huoltomiehelle.

Ilmalämpöpumput

Kesän kynnyksellä moni ehkä harkitsee ilmalämpöpumpun asentamista asuntoonsa. Ilmalämpö- pumpun saa asentaa, mutta siitä on tehtävä ns. osakkaan muutostyöilmoitus isännöitsijälle. Lomakkeen saa Astalan verkkosivuilta hakusanalla ”osakkaan muutostyöilmoitus”.
Lisäksi on noudatettava taloyhtiön asiasta antamia ohjeita, jotka löytyvät yhtiön sivuilta www.saastokenno.com.
Toivotamme kaikille aurinkoista kesää! Hallitus
hallitus@saastokenno.com

HALLITUKSEN AJANKOHTAISTIEDOTE 1/2016

Ennakkotietoa tulevista remonteista

Hallitus tuo seuraavat ehdotukset yhtiökokoukseen ja toteutettavaksi 2016 aikana.

1) Yhtiön katot kunnostetaan kuluvan vuoden aikana. Kattojen kunto vaatii pikaisesti toimia, muuten edessä on kattojen uusiminen korjaamisen sijaan.

2) Yhtiössä on vuoden aikana ollut runsaasti ullakkomurtoja ja yhtiön tiloista on löytynyt ylimääräisiä henkilöitä. Turvallisuuden lisäämiseksi hallitus ehdottaa talon yleisten tilojen lukituksen uusimista sekä valvontakameroiden hankkimista porraskäytävien ylätasanteille vinttien ovien eteen. Lisää tietoa remonteista toimitetaan kokouskutsun mukana.

Ikkunoiden, parvekkeiden ovien ja julkisivun korjausremonttia suunnitellaan vuodelle 2017.

Yhtiön vuokrattavat tilat

3 DE -talossa sijaitseva toimitila on vuokrattu Andalus Ry:lle. Järjestön tarkoitus on pitää tiloissa verkkokaupan varastoa sekä noutopistettä. Myös taloyhtiön asunto 3 A 1 on vuokrattu uudelle vuokralaiselle. Asukkaille tarjottavia varastoja on yhä tarjolla. Niitä voi kysellä Astala Oy:n asiakaspalvelusta, sähköposti info2@astala.fi tai puhelimitse 09 4778 130.

Antennit

Taloyhtiön päävahvistimien ja antennien päivitys on tehty joulukuussa. Päivitys mahdollistaa DVB-T2-teräväpiirtolähetysten käyttöönoton. Viritä siis kanavasi uudelleen.

Saunat ja pesutuvat

Pesutuvat ja -koneet

ovat asukkaiden käytössä korvauksetta 1.6. lähtien. Pesuvuorot varataan pesulatilojen seinissä olevista listoista. Vuoroja saa varata yhden pesuvuoron per huoneisto per viikko. Tämä on kokeilu, joka kestää vuoden loppuun. Jos käytäntö aiheuttaa ongelmia, siirrytään takaisin veloitusperusteiseen pesuloiden käyttöön.

Saunavuoroja

on edelleen vapaana. Yhtiön saunat lämpenevät keskiviikkona, torstaina, perjantaina ja lauantaina. Saunavuorot varataan huoltoyhtiöltä, puh. 0400 870 081.

Muuta

Pyydämme asukkaita tarkistamaan, että huoneistojen pattereiden termostaatit toimivat. Jos huoneistojen lämpötilan säätämisessä on ongelmia, ottakaa yhteyttä Vesa Koppiin (vesa.koppi@gmail.com).

Kevään yhtiökokouksen päivämääräksi on alustavasti sovittu 18.4. Paikka on Näkövammaisten toimintakeskus Iiris. Kokouksesta tulee kutsu kaksi viikkoa ennen kokousta.

Mikäli sinulla on kysymyksiä edellisiin liittyen, voit ottaa hallitukseen yhteyttä mm. mailitse hallitus@saastokenno.co

 

HALLITUKSEN AJAKOHTAISTIEDOTE 2/2015

Ikkunat

Asunnoissa tehdyssä tarkastuskierroksessa todettiin, että useimmat ikkunat ovat niin huonossa kunnossa, että niitä ei saada pienin korjaustoimenpitein kuntoon, mikä oli tarkastuskierroksen tarkoitus. Ainoastaan ns. hätätapaukset korjataan. Taloyhtiön kaikki ikkunat tullaan aikanaan vaihtamaan uusiin.

Asukkaita pyydetään huolehtimaan ikkunoiden tiivistämisestä sekä pitämään ikkunat kiinni muutoin kuin asuntoja tuuletettaessa. Jos ikkunat ovat kosteilla säillä jatkuvasti auki, ne turpoavat ja silloin niiden sulkeminen voi olla vaikeata. Huoltomieheltä saa tarvittaessa apua ikkunoiden tiivistämisessä. Ikkunoiden tiivistäminen kuuluu asukkaille itselleen.

Kattojen korjaus

Astala tekniikka Oy on tehnyt katselmuksen kaikille vesikatoille. Katselmuksen tarkoituk-sena oli tutkia kunnostustarpeen laajuus ennen varsinaisen suunnittelun aloittamista, jotta ylikunnostusta ja tästä johtuvaa ylisuunnittelua ei tapahtuisi.

Hallitus on pyytänyt tarjoukset kattojen kunnostamisesta. Samassa yhteydessä korjataan myös autotallien katot. Hallitus esittää kunnostamisurakkaa hyväksyttäväksi kevään yhtiö­kokouksessa.

Vesivahinko 4 AB -talossa

Toimenpiteitä korvausten saamiseksi vahingon aiheuttaneelta asunnon omistajalta hoitaa taloyhtiön toimeksiannosta juristi. Asiasta ei tällä hetkellä ole uutta kerrottavaa.

Muuttoilmoitukset ja vesimaksut

Olemme havainneet, että yhtiössä on useita asuntoja, joissa asuu useampia henkilöitä, kuin maistraatista saadussa virallisessa asukaslistassa on mainittu. Koska talon vesimaksut peritään maistraatin listan mukaisesti, tästä aiheutuu huomatta vahinkoa talolle. Esim. viiden hengen vesimaksut tekevät vuodessa 1 080 e. Vaikka muuttoilmoituksen teko on asukkaan eikä asunnon omistajan velvollisuus, toivomme, että ne osakkaat, jotka eivät itse asu omistamissaan asuinnoissa, huolehtivat siitä, että kaikki asunnoissa asuvat ovat myös kirjoilla talossa.

Valaisinpylväät 3 ABC -talon edessä

Valaisinpylväät 3 ABC -talon edessä on korjattu ja valot toimivat taas.

Asiattomat henkilöt rappukäytävissä

Yhtiön rappukäytävistä on poistettu viime viikkoina useita henkilöitä, jotka ovat tulleet sinne yöpymistarkoituksissa. Pyydämme, että rappukäytäviin ei päästetä henkilöitä, jotka eivät asu talossa tai eivät osaa kertoa, minne/kenen luo ovat menossa.

Toivotamme hyvää ja rauhallista joulun aikaa!

HALLITUKSEN AJANKOHTAISTIEDOTE 1/2015

Ikkunat ja katot

Kevään yhtiökokouksen yhteydessä asukkaita pyydettiin arvioimaan huoneisto­jensa ikkunoi­den kunto. Asunnoissa, joiden ikkunoiden kunnoksi on arvioitu 1 ja 2 (huonoimmassa kun­nos­sa olevat ikkunat) käydään kuluvalla viikolla. Kierroksen aikana pyritään mahdollisuuksien mukaan korjaamaan ikkunoissa havaitut viat.

Hallitus on hyväksynyt tarjouksen kattopinnoitustyöselityksen laatimisesta. Pinnoitustyö on tarkoitus suorittaa kevään-kesän 2016 aikana

Vuokrattavat tilat yhtiössä

Kaikki taloyhtiön kellaritiloissa sijaitsevat tilat tullaan numeroimaan syyskuun aikana. Asukkaita, joilla on ko. tiloja käytössään pyydetään ottamaan yhteyttä isännöitsijään ja kertomaan, mikä tila heillä on käytössä. Tilat, joille ei ilmaannu vuokraajaa, avataan huolto­miehen toimesta ja annetaan vuokrattavaksi talon asukkaille. Vapaista tiloista tehdään luettelo, joka tulee nähtäväksi ilmoitustauluille ja talon sivuille www.saastokenno.com.

Antennit

Koko maan antenniverkosto päivitetään seuraavien parin vuoden aikana: verkostoon tehdään lähetystaajuusmuutoksia, jotka edellyttävät muutostöitä myös taloyhtiöiden antennijärjes­telmiin. Uudistuksilla valmistaudutaan nykyisin tv-käytössä olevan 700 MHz:n taajuusalueen siirtoon langattomalle laajakaistalle vuoden 2017 alussa sekä DVB-T2-teräväpiirtolähetysten laajempaan käyttöön­ottoon. Taloyhtiön päävahvistimien ja antennien päivitys tullaan tekemään kuluvan syksyn aikana.

Pesutuvat

Hallitus valmistelee muutosta pesutupien rahastuksen muutokseen siten, että tuvat olisivat vuosiveloitteisia. Hallitus ottaa mielellään vastaan rahastusta koskevia ehdotuksia asukkailta. Ehdotukset voi toimittaa isännöitsijälle sähköpostilla, tobias.hoglund(at)astala.fi.

Autotallit ja autopaikat

Kiinteistönhoitaja Vesa Koppi pitää luetteloa talon autotalleista ja -paikoista. Autotallia tai -paikkaa tarvitsevat voivat ilmoittaa asiasta Vesa Kopille. Kun autotalli tai -paikka vapautuu, saa ensimmäinen jonossa oleva vapautuvan paikan. Sähköposti: vesa.koppi(at)gmail.com, puh. 0400 870 081.

Vesivahinko 4 A-B -talossa

Toimenpiteitä korvausten saamiseksi vahingon aiheuttaneelta asunnon omistajalta hoitaa taloyhtiön toimeksiannosta juristi Eversheds Asianajotoimisto Oy:stä.

Autopaikoista, pesutuvista ym. asioista löytyy ajankohtaista tietoa myös talon nettisivuilta www.saastokenno.com