Posted on 01.09.2016 by Lasse

Kattoremontti 2016

Vahasen kuntoraportissa 2014 todettiin tarve kattojen korjaamiselle tai uusimiselle. Uusimisen sijaan tutkittiin mahdollisuutta uudelleenmaalata katot, josta päätettiin vuoden 2016 yhtiökokouksessa ja joka toteutettiin 2016 kesällä. Vanha maali poistettiin irtoavilta osin ja pinnat pestiin. Tämän jälkeinen maalausvaihe sisälsi pohjamaalauksen ja kaksi kerrosta pintamaalia. Maalauksen lisäksi tehtiin pieniä peltitöitä ja asennettiin turvatuotteita. Kustannuksiin varattiin 160 000 €, jonka alle jäätiin.

Tulevaisuus

Kattojen maalipinnan todettiin hilseilleen, mutta kunto maalin alla oli vielä oikein hyvä. Uusi maali on vesiliukoinen ja vaatii noin 10-15 vuoden päästä uudelleenmaalauksen. Säännöllisen maalauksen lisäksi katoilla ei ole remontointitarvetta.

Maalaukseen kuuluu kaksivuotistakuutarkastus. Tämän jälkeen kattojen kuntoa seurataan vuosittain huollon toimesta ja n. 5 vuoden välein tarkemmilla katsauksilla.

Posted on 30.08.2016 by Lasse

Lukkojen ja kameravalvonnan asentaminen 2016

2016 yhtiökokouksessa hallitus esitti sähköisten lukkojen asentamista yhteistilojen ja ulko-oviin. Tämän taustalla oli kiinteistöissä ilmenneet murrot ja asiattomat vieraat. Yhtiökokous hyväksyi ehdotuksen. Kustannuksiin varattiin 50 000€. Toimet pysyivät budjetissa.

Kameravalvonta asennettiin syyskuun alussa 2016 ullakoiden sisäänkäynneille ja useimpiin varasto- ja pyöräsuojia edeltäviin käytäviin.

Lukkojen asennuksen aikataulu on vielä auki, mutta toteutunee syys – lokakuussa. Lukkojärjestemä on sähköinen iLoq. Lukot tallentavat siinä käytetyn avaimen tiedot ja käyttöajan. Asennuksen yhteydessä asukkaille tulee mahdollisuus vaihtaa myös oman huoneistonsa lukko, jolloin ei ole tarvetta useampaan avaimeen.

Lisätietoja lukituksesta löytyy täältä.

Posted on 16.07.2016 by Lasse

Kevään 2016 viestintäkyselyn tulokset ja päätelmät

Kysely oli auki keväällä ja kesällä 2016. Vastauksia tuli 24 kpl. Vastaajista 15 ilmoitti olevansa asukas ja 16 olevansa osakas. Lisäksi aiheesta keskusteltiin kevään yhtiökokouksessa ja sen yhteydessä. Kyselyn tuloksia ei voida pitää kattavana otoksena, mutta sitä voidaan pitää pääosin suuntaa antavana.

Tulokset

19/24 vastaajasta oli tyytyväinen tiedonsaantiin yhtiötä koskevissa asioissa. Huomiotavaa on, että yksikään vastaajista ei ollut erittäin tyytyväinen ja kolme vastaajaa oli tyytymätön. Yksikään vastaajista ei ollut erittäin tyytymätön. Tulos on kohtuullinen. Tiedonsaamisessa on selvästi kehittämisen varaa.

Porraskäytävien ilmoitustaulut (16) ja yhtiön nettisivut (19) olivat yleisimmät tiedonsaantikanavat. Myös yhtiökokous ja paperiposti mainittiin.

Vastaajilta tuli runsaasti ehdotuksia, mitä muutoksia he kaipaisivat tiedonsaantiin. Yksi ehdotus oli yhtiön oma Facebook-ryhmä, jossa myös asukkaat ja osakkaat voisivat nostaa esille aiheita. Myös sähköpostilistaa toivottiin. Panostusta toivottiin nettisivuihin. Paikasta riippumaton tiedon saaminen ja sen helppous toistui useissa vastauksissa. Useissa vastauksissa toistui myös huomio, että vastaajat eivät olleet aiemmin tienneet nettisivujen olemassa olosta.

Ilmoitustaulujen käyttöä ei vastausten mukaan saisi unohtaa, mutta sitä pitäisi kehittää eteenpäin, sillä nyt usein uusimmat viestit jäävät huomaamatta.

Sisällön puolesta kaivattiin tietoa hallituksen kokousten sisällöistä ja läsnä olleista. Tämän koettiin lisäävän läpinäkyvyyttä.

Myös monikielisyys (englanti ja venäjä) mainittiin, jotta myös muilla kuin kantasuomalaisilla olisi mahdollisuus saada tietoa.

Useissa vastauksissa todettiin, että tiedottaminen oli parantunut aiemmasta.

Päätelmät

Tiedonkulku on iso haaste 235 huoneiston talonyhtiössä. Yhtiö ei voi luottaa siihen, että tieto kulkee suusta suuhun pihalla. Koon takia myös yhtiökokouksen luonne on enemmän päätöksiä tekevä kuin keskusteleva, sillä aikaa kaikkia osallistavalle keskustelulle ei ole. Näin osaltaan osakkaiden näkemykset ja kokemukset välittyvät toisilleen heikosti. Isossa taloyhtiössä hallituksen näkemys on kapea. Tämä osaltaan korostaa kolmikantaisen tiedonkulun tärkeyttä sekä asukkaiden ja osakkaiden keskuudessa että hallituksen / yhtiön kanssa. Näin tarvitaan hyviä kanavia saada ja jakaa tietoa. Tämä voi tarkoittaa tiedotteita, mutta osaltaan myös mahdollisuutta kysyä ja tarkentaa. Ratkaisu tähän voisi olla ehdotettu Facebook tai muut helposti käytettävät vuorovaikutteiset kanavat, joissa keskustelun osapuolena ei aina ole hallitus vaan myös osakkaat ja asukkaat keskenään. Esimerkkinä voisi olla tilanne, jossa asukas kokee varastojen vaativan toimenpiteitä. Hallitus kokemuksensa perusteella voi olettaa tarpeen tärkeäksi tai ei, Mikäli muilla asukkailla olisi mahdollisuus kertoa oma kantansa tarpeeseen parantuisi päätösten laatu taustalla olevan tiedon kasvaessa.

Iso haaste tiedonkululle on kirjava joukko asukkaita ja osakkaita. Tämä tarkoittaa osaltaan kielivaatimuksia tiedottamiselle, mutta myös käytävälle keskustelulle. Mikäli asukas ei puhu suomea on hänen hyvin vaikea osallistua ja vaikuttaa yhtiössä. Myös erilaisten käytäntöjen ymmärtäminen saattaa olla haastavaa. Yhtiöllä ei ole tiedossa mitä kieliä asukkaat ja osakkaat puhuvat. Näin muuta kuin suomea puhuvien kielitarpeisiin vastaaminen on haastavaa. On mahdollista, että yhteistä kieltä ei ole edes olemassa.

Suunnitellut toimenpiteet kyselyn tulosten pohjalta

Hallitus valmistelee uusia nettisivuja, jotka helpottavat uuden tiedon saatavuutta ja aktiivista osallistumista tiedon jakamiseen. Sivujen mukana tulee mahdollisuus tilata uudet tiedotteet sähköpostiinsa. Myös mahdollisuus kommentoida, kysyä ja arvottaa tulevat mahdollisiksi sivujen kautta. Tämä edellyttää kirjautumista. Hallituksessa päätettiin, että emme siirry käyttämään Facebookia keskeisenä tiedotusalustana, jotta myös Facebookin ulkopuolella olevilla asukkailla ja osakkailla on mahdollisuus osallistua.

Sivuston osallistavat välineet kuten kommentointi tai arvottaminen ovat kokeilu voidaanko osa yhtiön demokraattiseen prosessiin liittyvästä keskustelusta käydä virtuaalisesti.

Posted on 02.05.2016 by Lasse

HALLITUKSEN AJANKOHTAISTIEDOTE 2/2016

Pesutuvat

Taloyhtiön pesutupia saa kesäkuun alusta käyttää maksutta. Pesutupiin pääsee erillisellä avaimella, joka lunastetaan huoltomieheltä 25 euron korvausta vastaan. Rahan saa takaisin, kun palauttaa avaimen huoltomiehelle. Huoltomiehen vastaanotto on maanantaisin hallituksen kokoustilassa 3 A klo 16 – 17.
Pesuvuorot varataan pesulatiloissa olevista vuorolistoista. Pesuvuoroja saa varata yhden per viikko /asunto. Yhtiön koneissa ei saa pestä mattoja, kenkiä yms. Pesulatiloissa on noudatettava niissä annettuja ohjeita.
Ilmaisuus on vuoden loppuun asti jatkuva kokeilu, jolla selvitämme aiheuttaako ilmaisuus ongelmia pesutupien käytössä. Mikäli havaitse huomauttamista, jätäthän siitä viestin pesutupaan. Mikäli asia ei korjaudu huomautuksella, laita asiasta s-postia hallitus@saastokenno.com.

Jätehuoneet

Jätehuoneisiin ilmestyy säännöllisesti jätettä astioiden ulkopuolelle. Kaikki astioiden ulkopuolinen jäte maksaa erikseen yhtiölle. Huonekalut, patjat, matot, elektroniikkaromu ja rakennusjäte on itse vietävä asiaankuuluvaan keräyspisteeseen tai sovittava huoltomiehen kanssa niiden poisviennistä. Mikäli asukas ei itse huolehdi huonekaluistaan tai rakennus- jätteestä jää se muiden maksettavaksi. Ohjeita jätteiden käsittelyyn löytyy myös esim. HSY:n sivuilta hsy.fi tai huoltomieheltä.

Vedenkulutus

Vedenkulutus yhtiössä on noussut huolestuttavan korkeaksi. Pyytäisimme kaikkia asukkaita tarkastamaan, että hanat, wc-pönttö ja pesukoneet eivät vuoda normaalin käytön lisäksi. Astian- ja pyykinpesukoneiden tuloventtiilit on pidettävä suljettuina, kun koneet eivät ole päällä. Jos epäilette vikaa laitteissanne, ilmoitathan siitä välittömästi huoltomiehelle.

Ilmalämpöpumput

Kesän kynnyksellä moni ehkä harkitsee ilmalämpöpumpun asentamista asuntoonsa. Ilmalämpö- pumpun saa asentaa, mutta siitä on tehtävä ns. osakkaan muutostyöilmoitus isännöitsijälle. Lomakkeen saa Astalan verkkosivuilta hakusanalla ”osakkaan muutostyöilmoitus”.
Lisäksi on noudatettava taloyhtiön asiasta antamia ohjeita, jotka löytyvät yhtiön sivuilta www.saastokenno.com.
Toivotamme kaikille aurinkoista kesää! Hallitus
hallitus@saastokenno.com

Posted on 18.04.2016 by Lasse

Yhtiökokous 2016

ASUNTO OY SÄÄSTÖKENNO YHTIÖKOKOUSPÖYTÄKIRJA 2016
Aika: 18.4.2016 kello 18.00 – 20.56
Paikka: Toiminta- ja palvelukeskus Iiris, Braille Sali, Itäkeskus, Marjaniementie 74,
Helsinki.
Läsnä: Osakkeen omistajat ja edustajat liitteen mukaisesti, lisäksi kokouksessa oli läsnä
Tobias Höglund, Astala Isännöinti Oy:stä ja Kiinteistöliiton edustaja lakimies Joachim Lindholm.
1. Kokouksen avaus
Isännöitsijä Tobias Höglund avasi kokouksen.
2. Puheenjohtajan ja sihteerin valinta
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Joachim Lindholm ja sihteeriksi Tobias Höglund.
3. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta
Pöytäkirjantarkastajaksi ja äänten laskijoiksi valittiin Topi Helanen ja Päivi Korpelainen.
4. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
5. Osanottajien toteaminen
Todettiin kokouksen osanottajat ja tarkastettiin esitetyt valtakirjat.
6. Työjärjestyksen hyväksyminen
Esityslista hyväksyttiin.
7. Päätetään kattomaalausurakasta
Hallitukselle myönnettiin valtuudet kattomaalausurakan toteuttamiseen, sekä lisä- ja muutostöiden tilaamiseen.
8. Päätetään valvontakameroiden ja elektronisten lukkojen hankkimisesta
Hallitukselle myönnettiin valtuudet asennuttaa nauhoittavaa kameravalvontaa kuvaamaan ullakkojen käyntiväyliä, sekä tarvittaessa kellaritiloja.
Todettiin, että kameravalvonnan syy on turvallisuuden ja omaisuuden suojaaminen, rikosten ennalta ehkäiseminen sekä tapahtuneiden rikosten selvittäminen.
Hallitukselle myönnettiin valtuudet asennuttaa elektroniset lukot taloyhtiön pääkulkuväylille.
9. Päätetään kattomaalausrakan sekä valvontakameroiden ja lukkojen rahoituksesta
Hallitukselle myönnettiin valtuudet nostaa enintään 220.000 euron laina em. kuluja varten sekä hakemaan ja panttaamaan riittävä määrä panttikirjoja lainan vakuudeksi. Hallitukselle myönnettiin valtuudet muuttaa laina rahoituslainaksi sekä valtuutettiin hallitus määräämään rahoituslainaa koskevan rahoitusvastikkeen suuruuden ja maksuajan.
10. Esitetään tilinpäätös 1.1. – 31.12.2015 ja toimintakertomus sekä tilintarkastuskertomukset
Esitettiin tilinpäätös 1.1. – 31.12.2015 ja toimintakertomus sekä tilintarkastuskertomukset.
11. Päätetään tuloslaskelman ja taseen vahvistamisesta
Päätettiin vahvistaa tuloslaskelma ja tase.
12. Päätetään vastuuvapaudesta hallituksen jäsenille ja isännöitsijälle
Päätettiin myöntää vastuuvapaus hallituksen jäsenille ja isännöitsijälle tilikaudelta
1.1. – 31.12.2015. Mauri Mäkinen jätti eriävän mielipiteen. Mauri Mäkisen kirje liitetään pöytäkirjaan.
13. Päätetään toimenpiteistä, joihin vahvistetun taseen mukainen tulos antaa aihetta
Päätettiin, että tilikauden voitto 379 826,29 euroa liitetään yhtiön vapaaseen omaan pääomaan ja että osinkoa ei jaeta.
14. Päätetään hallituksen jäsenten ja tilintarkastajien palkkioista
Hallituksen puheenjohtajalle maksetaan 140 € /kokous, jäsenille 70 € / kokous ja tilintarkastajille kohtuullisen laskun mukaan.
15. Valitaan hallituksen jäsenet (7)
Hallituksen jäseniksi valittiin Eila Aronranta, Eeva Eteläinen, Eila Hilpi, Eeva Partanen, Ritva Kemppainen, Lasse Granroth ja Jouni Kaukanen.
16. Valitaan tilintarkastajat (2) ja varatilintarkastaja (1)
Tilintarkastajiksi valittiin Jaakko Heiskanen, KHT ja Aarto Hirvi HT ja varatilintarkastajaksi valittiin tilintarkastusyhteisö APK Auditing Oy.
Päätettiin pyytää ns. laajennettu tilintarkastuskertomus Mauri Mäkisen esityksen mukaisesti (liite).
17. Esitetään hallituksen korjaustarveselvitys seuraavaksi viideksi vuodeksi
Esitettiin hallituksen korjaustarveselvitys.
18. Esitetään ja vahvistetaan talousarvio vuodelle 2016
Vahvistettiin vastikkeet ja maksut 1.7.2016 alkaen:
 hoitovastike 3,80 euroa / jyv m2 kk
 rahoitusvastike, linjasaneeraus 2,80 euroa jyv m2 / kk
 vesimaksu 20 e / hlö / kk
 kaasumaksu 15 euroa / hsto / kk
 saunamaksu 15 euroa / kk
 autotallit 60 euroa / kk
 autopaikka 25 euroa / kk
19. Päätetään hallitukselle myönnettävästä valtuudesta periä 1-2 ylimääräistä hoitovastiketta tarvittaessa
Myönnettiin hallitukselle valtuudet periä yhden-kahden kuukauden ylimääräinen hoitovastike taloudellisen tilanteen sitä vaatiessa.
20. Päätetään lainalyhennysrahaston kartuttamisesta
Päätettiin, että lainanlyhennysrahasto ei kartuteta.
21. Päätetään vahingonkorvauskanteen nostamisesta huoneiston A 10 osakkeenomistajaa Alexandra Berestovaa vastaan marraskuussa 2014 ilmenneen vesivahingon johdosta Päätettiin nostaa huoneiston A 10 osakkeenomistajaa Alexandra Berestovaa vastaan vahingonkorvauskanne. Hallitukselle myönnettiin valtuudet tarvittaessa sopimaan asia ja muutenkin etenemään asiassa yhtiön eduksi katsomallaan tavalla.
22. Kokouksen päättäminen
Kokous päättyi klo 20.56

pk.yhtiökokous.säästökenno.2016

Posted on 01.01.2016 by Lasse

Tehdyt remontin ennen 2016

2012 Linjasaneeraus valmistui. Tässä yhteydessä uusittiin viemärit, käyttövesiputket, sähkönousut, saunat ja kiinteistöön tuli kaapeli-tv-valmius.
2006 Öljysäiliöiden poisto, uusittiin lukitus, 3-talojen saunat
2005 Autotallien kattojen uudelleen asfaltointi ja sisämaalaus, 4-talojen saunojen uusiminen
2004 Antenniverkon digitalisointi
2001 Pihakäytävien ja parkkipaikkojen asfaltointi ja käytävälaattojen uusiminen
2000 Parvekkeiden ja julkisivun perusteellinen peruskorjaus
1997 Lämmönvaihtimien ja patteriventtiilien uusiminen

Posted on 03.06.2015 by Lasse

Yhtiökokous 2015

YHTIÖKOKOUKS 2015
Aika: 3.6.2015 kello 18.00 – 21.30
Paikka: Toiminta- ja palvelukeskus Iiris, Braille Sali, Itäkeskus, Marjaniementie 74,
Helsinki.
Läsnä: Osakkeen omistajat ja edustajat liitteen mukaisesti, lisäksi kokouksessa oli läsnä
Tobias Höglund, Astala Isännöinti Oy
PÖYTÄKIRJA
1. Kokouksen avaus
Hallituksen puheenjohtaja Pia Hermunen avasi kokouksen.
2. Puheenjohtajan ja sihteerin valinta
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Lasse Granroth ja sihteeriksi Tobias Höglund.
3. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta
Pöytäkirjantarkastajaksi/äänten laskijoiksi valittiin Mauri Mäkinen ja Päivi Korpelainen.
4. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
5. Osanottajien toteaminen
Todettiin kokouksen osanottajat ja tarkastettiin esitetyt valtakirjat.
6. Työjärjestyksen hyväksyminen
Esityslista hyväksyttiin sillä muutoksella, että esityslistan ulkopuolelle kirjattu keskustelukohta siirrettiin kohtaan 19.
7. Keskustelua:
1) Hallituksen puheenjohtaja Pia Hermunen esitti hallituksen selvitys taloyhtiön hallinnassa olevan huoneiston 3 A 1 vuokraamisesta.
2) Hallituksen puheenjohtaja Pia Hermunen esitti hallituksen selvitys Isännöinnin valvonnasta.
8. Esitetään tilinpäätös 1.1. – 31.12.2014 ja toimintakertomus sekä tilintarkastuskertomukset
Esitettiin tilinpäätös 1.1. – 31.12.2014 ja toimintakertomus sekä tilintarkastuskertomukset.
9. Päätetään tuloslaskelman ja taseen vahvistamisesta
Päätettiin vahvistaa tuloslaskelma ja tase.
10. Päätetään vastuuvapaudesta hallituksen jäsenille ja isännöitsijälle
Päätettiin myöntää vastuuvapaus hallituksen jäsenille ja isännöitsijälle tilikaudelta
1.1. – 31.12.2014. Mauri Mäkinen jätti eriävän mielipiteen. Mauri Mäkisen kirje liitetään pöytäkirjaan.
11. Päätetään toimenpiteistä, joihin vahvistetun taseen mukainen tulos antaa aihetta
Päätettiin, että tilikauden voitto 454 645,22 euroa liitetään yhtiön vapaaseen omaan pääomaan ja että osinkoa ei jaeta.
12. Päätetään hallituksen jäsenten ja tilintarkastajien palkkioista
Hallituksen puheenjohtajalle maksetaan 140€/kokous, jäsenille 70€/kokous ja tilintarkastajille kohtuullisen laskun mukaan.
13. Valitaan hallituksen jäsenet (7)
Hallituksen jäseniksi valittiin Eila Aroranta, Aarne Ovaskainen, Eila Hilpi, Erkki Vallius, Ritva Kemppainen, Lasse Granroth ja Jouni Kaukanen.
14. Valitaan tilintarkastajat (2) ja varatilintarkastaja (1)
Tilintarkastajiksi valittiin Jaakko Heiskanen, KHT ja Aarto Hirvi KTM, varatilintarkastajaksi valittiin tilintarkastusyhteisö APK Auditing Oy.
15. Esitetään hallituksen korjaustarveselvitys seuraavaksi viideksi vuodeksi
Esitettiin hallituksen korjaustarveselvitys.
16. Esitetään ja vahvistetaan talousarvio vuodelle 2015 Vastikkeet ja maksut 1.7.2015 alkaen ovat:
 hoitovastike 3,60 euroa / jyv m2 kk
 rahoitusvastike, linjasaneeraus 3,50 euroa jyv m2 / kk
 vesivastike 18 e / hlö / kk
 kaasumaksu 10,00 euroa / hsto / kk
 autotallit 60 euroa / kk
 äänestettiin autopaikkamaksusta. Vaihtoehto A 25 euroa / kk ja vaihtoehto B 15
euroa / kk. Vaihtoehto A voitti äänijakaumalla 10162/9027.
17. Päätetään hallitukselle myönnettävästä valtuudesta periä 1-2 ylimääräistä hoitovastiketta tarvittaessa
Myönnettiin hallitukselle valtuudet periä yhden kuukauden ylimääräinen hoitovastike taloudellisen tilanteen sitä vaatiessa.
18. Päätetään lainalyhennysrahaston kartuttamisesta
Päätettiin, että lainanlyhennysrahastoa tarvittaessa kartutetaan enintään sillä summalla, jolla yhtiö tilikauden aikana lyhentää lainavelkojaan.
19. Keskustelua
Keskusteltiin kaapeli-tv verkkoon liittymisestä ja taloyhtiölaajakaistasta. Keskusteltiin taloyhtiössä sattuneesta vesivahingosta.
19. Kokouksen päättäminen
Kokous päättyi klo 21.30

pöytäkirja.yhtiökokous.säästökenno.2015

Posted on 02.06.2014 by Lasse

Kuntokartoitus 2014

Yhtiössä teetettiin julkisivujen ja parvekkeiden kuntotutkimus sekä vesikaton korjattavuusselvitys keväällä 2014.
Tutkimuksen teki insinööritoimisto Vahanen Oy.

Tutkimuksen havaintojen pohjalta suositellaan seuraavia toimenpiteitä:
– Ikkunoiden korjattavuusselvitys 2 v kuluessa
– Paneloinnin alapuolisten rakenteiden liittymän tarkastus 2 v kuluessa
– Vesikaton huoltomaalaus ja kunnostus 1 – 3 v kuluessa
– Ikkunoiden kunnostus tai osittainen uusiminen 3 – 8 v kuluessa
– Julkisivujen ja parvekkeiden saumojen uusiminen 5 v kuluessa
– Julkisivujen halkeamien paikkakorjaukset 5 v kuluessa
– Rappausten uusiminen eteläjulkisivuilla 5 v kuluessa
– Sokkelien betonikorjaukset 10 v kuluessa
– Julkisivujen ja parvekkeiden huoltomaalaukset n. 10 v kuluttua

Lataa kartoitus

Sivu 9 / 91 2 3 4 5 6 7 89

Asunto-Oy Säästökenno

Author Archives: Lasse